Des services essentiels dans lesquels chaque petite entreprise devrait investir

Quelle que soit la taille d’une entreprise, les propriétaires d’entreprise comptent sur certains services essentiels pour assurer leur bon fonctionnement.

Malheureusement, pour les petites entreprises ou les start-ups, certains services commerciaux essentiels peuvent coûter cher, il n’est donc pas surprenant que tant d’entre eux essaient de gérer autant que possible en interne ou même s’en passent. Mais économiser quelques kilos à court terme vous aidera-t-il à avancer et à vous développer à long terme ?

services essentiels pour les entreprisesÀ l’intérieur ou à l’extérieur, nous avons sélectionné quelques-uns des services essentiels dont votre entreprise ne peut pas se passer.

Payer le livre

Il est impératif que vos employés soient payés en totalité et au jour de paie convenu. Si vous embauchez déjà un comptable ou un aide-comptable, vous lui avez peut-être déjà externalisé les fonctions de paie. Si ce service va au-delà de votre échelle salariale, il existe des services qui traitent de toutes sortes de questions liées à la paie et certains peuvent produire des fiches de paie pour aussi peu que quelques livres par article.

Vous pensez peut-être qu’il est plus pratique de régler vous-même les problèmes de paie, mais vous constaterez que vous devez vous procurer un logiciel de paie complet comprenant une formation complète et une assistance en ligne ou par téléphone si vous rencontrez des problèmes. La paie peut être un sujet assez complexe, alors l’essayer vous-même n’en vaut peut-être pas la peine !

ressources humaines

L’embauche de nouveaux employés peut prendre beaucoup de temps que vous ne pourrez peut-être pas vous permettre. Avez-vous du temps à consacrer à la publicité et à la recherche de candidats appropriés ? Vos connaissances en droit du travail sont-elles à jour ? C’est là qu’un spécialiste des ressources humaines peut vous aider. Ils sauront tout sur le droit du travail, la marche à suivre en cas de maladie de longue durée, les congés de maternité et de paternité et toutes les autres questions RH. Que vous consultiez une entreprise de ressources humaines ou que vous embauchiez votre propre assistant(e) en ressources humaines, c’est un rôle qui doit être rempli dans votre entreprise.

Nettoyage de bureaux

Maintenir la propreté interne peut sembler être le moyen idéal de réduire les coûts, mais les normes sont faciles à esquiver s’il y a des questions plus urgentes à régler. Blanchir les toilettes et vider les poubelles tous les deux jours peut sembler sans importance pour le moment, mais il ne faut pas longtemps pour que la saleté s’accumule, en particulier dans les zones à fort trafic comme les tapis. Louer du matériel de nettoyage plutôt que de l’acheter peut vous faire économiser de l’argent sur des tâches ponctuelles, mais le nettoyage quotidien est toujours sur la liste des choses à faire ! L’embauche d’un nettoyeur commercial est un excellent moyen de donner à votre bureau un aspect neuf et d’améliorer également les performances du personnel.

Investir régulièrement dans un service de nettoyage commercial professionnel vous évitera de devoir déléguer les tâches de nettoyage ou, pire encore, de les entreprendre vous-même ! Votre temps sera plus libre à consacrer à la croissance de votre entreprise. Puisque la première impression compte, vos locaux seront propres et rangés, projetant une image professionnelle à tous les visiteurs.

Sécurité

Il est juste de dire qu’à l’ère numérique, la plupart des entreprises disposent d’équipements assez précieux et coûteux sur place. Équipement qui, s’il était perdu ou endommagé en raison d’un incendie, d’une inondation ou d’un cambriolage, serait peu pratique et coûteux à remplacer. De plus, de nombreuses entreprises ayant des informations confidentielles dans leurs dossiers, la sécurité doit être une considération importante. Les dispositifs de sécurité peuvent être relativement abordables de nos jours, que vous choisissiez un système de vidéosurveillance complet ou un système d’alarme anti-intrusion. Gardez également à l’esprit la sécurité de vos employés; vous avez le devoir de prendre soin d’eux, donc la mise en place d’équipements de sécurité supplémentaires contribue à assurer leur bien-être et leur donne la tranquillité d’esprit.

Support Informatique

Votre entreprise aura besoin d’un niveau de support informatique adéquat. Les petites entreprises trouvent souvent qu’il est plus difficile et plus coûteux de résoudre tout problème informatique, et des jours peuvent être perdus en cas de panne d’équipement ou de logiciel. Il existe de nombreuses ressources gratuites disponibles, de sorte que certaines entreprises hésitent à payer pour des services informatiques. Mais pour projeter une image professionnelle, vous devez au moins avoir votre propre hébergeur de messagerie. Pouvez-vous vraiment prendre au sérieux une entreprise qui utilise un fournisseur de messagerie gratuit ?

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *