En tant que freelance, vous devez préparer un modèle de facture horaire

À l’ère d’aujourd’hui, le travail à domicile est devenu très populaire. Grâce à la flexibilité qui lui est associée, une grande partie de la population aime être indépendante.

Cependant, la liberté s’accompagne de la nécessité de générer des factures pour les clients afin que les paiements se poursuivent sans heurts. En tant que pigiste, vous facturez un taux horaire, créer une facture pour cela devient une entreprise difficile.

facture indépendanteNous vous donnons ici 3 conseils pour préparer facilement un modèle de facture horaire en tant que freelance :

Ce qu’il faut inclure sur la facture

Dans la facture que vous préparez, vous devez vous assurer que vous avez suivi vos heures à l’aide d’un outil de suivi. Bien que vous puissiez toujours utiliser une feuille de calcul pour ce faire, il s’agit d’une méthode ancienne et vous pouvez faire confiance à une application pour gérer ce travail à votre place.

Les termes que vous devez inclure sur la facture sont les heures facturables applicables. Selon le contrat que vous avez signé, il devrait s’agir des heures réelles que vous avez consacrées à la réalisation d’un projet pour ce client particulier. Dans la plupart des cas, vous ne travaillez peut-être pas au bon moment et vous devez savoir de combien augmenter à l’heure la plus proche. Certains freelances montent de 15 minutes alors que d’autres envisagent 30 minutes.

En dehors de cela, il y aura des moments où vous effectuez de petites tâches liées à un projet, mais vous ne pouvez pas les suivre car elles prennent moins de temps que prévu. À ces fins, vous devez répondre à un appel, que vous souhaitiez facturer le client ou le laisser tel quel.

Combien facturer

Bien sûr, chaque client serait différent et le montant que vous factureriez dépendrait de l’effort requis pour son travail. Vous pouvez décider si vous voulez garder un taux stable par projet ou une base horaire serait bien. Pour les clients exigeants, vous devez ajuster les tarifs en fonction des travaux qu’ils vous demandent de faire.

En-têtes de modèle de facture

Lorsque vous commencez à rédiger le modèle de facture, vous devez d’abord noter la somme des heures facturables par projet ou activité. Au lieu d’avoir une colonne produit, vous pouvez changer son nom en « services / nom du projet / nom de la tâche ». Au lieu de la section de quantité, vous devez la remplacer par une unité de mesure relative au temps. Il peut s’agir d’heures, de secondes, de jours ouvrables, etc.

Lorsque vous savez comment suivre les heures facturables et non facturables, cela vous aide à facturer le client pour les heures exactes que vous avez travaillées. Être capable de le faire démontre votre professionnalisme et vous amène à signer de meilleurs contrats à l’avenir.

Conclusion

Créer une facture horaire est simple une fois que vous avez appris à le faire. Dans la plupart des cas, il faudrait quelques mois pour bien faire les choses. Les factures horaires peuvent souvent prêter à confusion, mais si vous savez comment les gérer, vous pouvez simplifier votre processus de paiement. L’utilisation d’applications appropriées pour gérer l’activité en cours peut également réduire votre charge dans une certaine mesure.

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