Entrevues d’experts : conseils pour les événements d’entreprise

Nous avons parlé à Crista Huff, présidente de Goodfellow LLC et lui avons demandé des conseils sur ce qui fait du succès des événements et des conférences d’entreprise.

Au cours de son mandat de vice-président de Morgan Stanley, il a certainement fait l’expérience de sa juste part de conférences, à la fois en tant qu’assistant et en tant qu’introducteur. Voici ce que nous avons appris de notre conversation avec Crista : des conseils pour les événements d’entreprise sur lesquels les gestionnaires d’événements devraient se concentrer lorsqu’ils cherchent à gérer la production d’événements, afin d’offrir des expériences événementielles de haute qualité.

suggestions d'événements d'entrepriseConfort

Le confort des personnes dans la salle est primordial. S’ils sont distraits par l’inconfort, ils sont moins susceptibles de prêter attention à l’orateur et à la présentation.

Avoir des sièges confortables peut faire la différence entre un public engagé et interactif et une foule agitée et distraite. Le second sera probablement poli, mais flou. Penser davantage à sortir de la pièce, plutôt qu’à y rester.

Meubles

Lors de la planification de la configuration des chaises et des tables, éloignez les chaises des tables, comme s’il y avait des gens assis. Voyez maintenant s’il y a assez de place pour que les participants se lèvent de leur siège et traversent la foule. Aussi, si la table ronde peut contenir dix chaises, utilisez huit chaises, laissant ainsi de la place aux pieds des gens pour les porte-documents, les sacs à main et les sacs d’ordinateur ; et aussi pour permettre aux gens de se lever plus facilement de leur chaise.

Accessibilité

Si la foule est plus âgée, âgée de plus de 40 ans, utilisez une police de caractères plus grande sur les documents imprimés. Les participants qui ont oublié de porter des lunettes de lecture ne pourront pas voir les petits caractères. Une foule encore plus âgée de 50 ans et plus peut avoir besoin de nombreuses courtes pauses pendant la présentation. Les personnes de ce groupe d’âge doivent utiliser les toilettes plus souvent et se déplacer plus souvent pour rester à l’aise physiquement.

Assurez-vous que l’orateur a un plan pour traiter avec les membres de l’auditoire trop bavards qui semblent penser qu’il est acceptable d’interrompre l’orateur. Ces personnes ont tendance à faire chier le public et peuvent vraiment perturber un orateur poli qui ne sait pas comment demander à la personne d’arrêter de se mêler de la présentation.

Dans notre poursuite des conversations en ligne sur les événements d’entreprise, un thème récurrent et récurrent qui n’a pas encore été résolu est le manque d’accès WiFi fourni par les organisateurs.

Pour plus de conseils sur les événements d’entreprise, lisez la reine de la technologie Esme Vos qui a beaucoup écrit à ce sujet sur son blog, Muniwireless, avec Why Wi-Fi Conferencing Sucks and How to Make It Better.

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