Alors que l’adoption du cloud continue de croître rapidement, les problèmes de sécurité des fichiers persistent. Les entreprises en particulier sont confrontées à de réels défis en matière de sécurité des données, mettant souvent l’accessibilité au premier plan et laissant les données exposées en conséquence.
Tout cela soulève la question, savez-vous où se trouvent vos données d’entreprise ? Vos fichiers sont-ils en sécurité ? Vos entreprises utilisent-elles une solution de partage de fichiers sécurisée, et peut-être plus important encore, vos employés ?
Même si vous avez répondu oui à deux des trois questions ci-dessus, c’est la troisième qui pourrait mettre vos données en danger.
Selon une récente infographie de Maytech, au cours des 12 derniers mois, 63 % des employés ont utilisé le courrier électronique personnel pour envoyer des documents commerciaux sensibles, et 74 % de ces employés pensent que leur entreprise approuve ce type de comportement de partage de fichiers. . En plus de cela, et peut-être encore plus inquiétant, l’infographie met également en évidence le fait que 25% des entreprises sont pleinement conscientes que leurs employés utilisent des solutions de partage de fichiers dans le cloud « non officielles ».
Partage de fichiers et sécurité des données
Il apparaît donc que l’éducation est une nécessité tant pour les employeurs que pour les employés, ou les conséquences d’ignorer les implications d’une mauvaise sécurité des données pourraient en effet être désastreuses. Les deux parties doivent vraiment comprendre les risques encourus et travailler ensemble pour les minimiser et assurer la sécurité des fichiers.
Le volume croissant de données d’entreprise sensibles (qui, incidemment, contiennent souvent des informations personnelles du grand public) qui ne sont pas suffisamment protégées dans les clouds de services de synchronisation et de partage standard pourrait entraîner d’importantes failles de sécurité.
Selon l’infographie Maytech, 40% des entreprises qui ont subi une violation de données ont été exposées à des informations confidentielles et en 2011, le coût moyen d’une violation de données était de 5 millions de livres sterling.
Pas plus tard que la semaine dernière, l’administration Obama a révélé la violation des systèmes informatiques au Bureau de la gestion du personnel, affirmant que les dossiers de jusqu’à 4 millions d’employés fédéraux actuels et anciens pourraient avoir été compromis.
Mais que font les pirates avec ces données ? Du vol d’identité à la fraude par carte de crédit, en passant par la vente d’informations sur un marché noir extrêmement lucratif, leurs options sont variées.
Que peuvent faire les entreprises pour minimiser les risques ?
En fait, ils ont deux options :
Comme les employés se sont habitués à la commodité et à l’efficacité du partage de fichiers pour les consommateurs ces dernières années, les convaincre d’abandonner maintenant n’est plus un problème.
La première option disponible pour la plupart des entreprises est de mettre en place un outil standard de synchronisation et de partage et d’encourager une approche cohérente de son utilisation. Cependant, cette option manque de sécurité des données et les entreprises qui s’appuient sur ces services constatent souvent qu’elles sont toujours confrontées à des problèmes de sécurité après leur mise en œuvre.
La deuxième solution, plus robuste, consiste à mettre en œuvre un outil de partage de fichiers sécurisé de niveau entreprise tel que Quatrix® Business de Maytech et à appliquer une approche de tolérance zéro à l’utilisation d’alternatives dangereuses. En utilisant cette approche, vos risques seront considérablement réduits sans impacter négativement la productivité de votre entreprise et, de plus, vous aurez une longueur d’avance sur 66% de vos concurrents.
Pour nous, cela ressemble à un jeu d’enfant.
Maytech fournit une plate-forme cloud mondiale pour un transfert de données sécurisé et fiable, où que vous soyez. Nous exploitons un réseau de données mondial avec des hubs en Europe, en Amérique, en Chine, aux Émirats arabes unis et en Australie et respectons les normes mondiales de sécurité et de confidentialité.