Faire en sorte que les nouveaux employés se sentent les bienvenus dans un monde post-covid

L’arrivée d’une nouvelle personne dans une équipe ou un lieu de travail a toujours été un défi.

Il est important de faire en sorte que les nouveaux employés se sentent les bienvenus, mais aussi de les éduquer sur le fonctionnement de l’entreprise, sur les procédures de santé et de sécurité et sur la façon de faire leur travail. Une grande partie de cela a été réalisée grâce à divers processus d’intégration tels que des réunions avec des gestionnaires, du mentorat, des déjeuners de bienvenue dans un pub local et plus encore. Cependant, avec Covid 19 incitant la plupart des entreprises à s’installer à domicile, à prendre un nouveau départ et à les intégrer, cela est certainement devenu plus difficile.

le nouveau personnel se sent le bienvenu

Voici quelques idées et conseils sur la façon d’amener un nouveau membre du personnel à votre équipe afin qu’il se sente le bienvenu et soit efficace dès que possible.

Ces idées peuvent fonctionner dans un large éventail de situations, du travail à domicile forcé à un mélange de temps de bureau et de travail à domicile.

Forfaits de bienvenue du personnel

Ceux-ci sont potentiellement nouveaux pour certaines personnes et pas si nouveaux pour d’autres. Les packs de bienvenue pour les nouveaux débutants sont certainement une excellente idée pour toute entreprise, mais ils fonctionnent très bien pour les nouveaux débutants qui viennent de chez eux ou qui arrivent à temps partiel. Les packs de bienvenue peuvent contenir tout ce que l’entreprise choisit, mais ont tendance à être remplis de gadgets de marque comme des sweats à capuche, des articles de papeterie, des bouteilles d’eau et peut-être quelques friandises supplémentaires comme un stylo de luxe ou des écouteurs Bluetooth. Ils ne sont pas seulement géniaux parce que tout le monde aime les choses gratuites, mais ils apportent également un sentiment de communauté et d’appartenance au nouveau membre de l’équipe, même s’il n’est pas physiquement au bureau ou sur le lieu de travail. Ils montrent également qu’une entreprise se soucie de son personnel plutôt que de simplement jeter le travail sur l’assiette avec une discussion de bienvenue à mi-chemin.

Temps

Cela peut sembler évident, mais c’est un facteur important à considérer. Lorsqu’une nouvelle personne commençait avant 2020, elle passait un jour ou deux avec différentes personnes et était essentiellement laissée à son supérieur hiérarchique pour absorber et comprendre ce qui se passait. La formation à distance est bien différente ! Les travailleurs à distance perdent quelque chose de fondamental dans ce processus et c’est la capacité d’absorption. C’est incroyable ce que nous réalisons en travaillant aux côtés des gens. Une grande partie n’est même pas prononcée, elle a été entendue, c’est un comportement appris et c’est vraiment important. L’inconvénient du télétravail est que personne ne veut naturellement que le zoom soit ouvert toute la journée, donc la période de formation initiale est souvent très découpée et organisée en sessions distinctes. Ce qui manque, c’est tout cet apprentissage par osmose si important. Embaucher un nouveau starter à distance ou même partiellement à distance signifie un gros investissement. Vous devez vraiment planifier comment ils vont apprendre et il peut même être utile de suggérer quelques heures à la fois de coworking sur zoom. Cependant, cela peut être gênant selon votre environnement domestique, alors soyez flexible et compréhensif.

Le système des amis

Se faire un ami pour tout nouveau débutant est une bonne idée, mais en ces temps étranges où le travail peut être à la maison ou un mélange de différents types, cela a encore plus de sens. Affecter un ami peut signifier que votre nouveau débutant a quelqu’un avec qui sauter sur le zoom et poser toutes les questions idiotes qui sont tout à fait normales dans un nouveau travail. Ils peuvent également poser des questions sur l’environnement de travail alors que nous envisageons de rentrer. Lorsqu’ils arriveront au bureau ou sur le lieu de travail, ils auront également quelqu’un qu’ils connaissent bien qui pourra ensuite leur faire visiter les lieux. Ce sera un défi pour de nombreuses personnes qui ont travaillé dans une entreprise pendant 6 mois et qui ne sont jamais allées au bureau. L’ami n’est pas automatiquement là pour s’entraîner, mais juste pour travailler ensemble et être là pour des questions rapides en utilisant WhatsApp ou similaire.

Support technique et équipement

Une chose qui a causé beaucoup de problèmes lors du travail à domicile était une mauvaise configuration du bureau à domicile. Il est essentiel pour une entreprise de fournir à un nouvel apprenant un ordinateur portable, un téléphone et de vérifier qu’il dispose d’une bonne connexion Internet. Il est possible que les entreprises aient besoin d’un magasin d’ordinateurs portables qu’elles peuvent envoyer en période d’essai et qui sont remplacés par de nouveaux une fois que la personne devient permanente. Ils peuvent également avoir besoin d’essayer d’aider un nouveau venu avec une meilleure connexion Internet. Ignorer cela peut signifier une mauvaise expérience pour les deux parties, une perte de temps de travail et des dommages aux relations avec les clients. C’est un coût supplémentaire par rapport à la simple utilisation du wifi au bureau, mais cela fera une énorme différence. Même si la personne ne travaille à domicile que 2 jours par semaine, si ces journées sont productives, cette personne a besoin du bon équipement.

Des temps qui changent

Tout change, nous sommes peut-être en train de reprendre un travail « normal », mais il est juste de dire que le travail à domicile jouera encore longtemps un rôle. Nous pouvons également faire face à plusieurs blocs en hiver, alors s’assurer que le nouveau personnel se sente le bienvenu et qu’il est préparé, heureux et bien formé à la maison peut faire toute la différence.

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