Faut-il planifier son année 2016 sur papier ou en ligne ?

Adrian Lewis, directeur d’Activ Absence, demande si le calendrier/agenda mural traditionnel a fait son temps.


Planificateur mural_321383612Un cadeau populaire, les calendriers muraux et les planificateurs sont depuis longtemps les piliers du bureau. En fait, les calendriers gravés dans l’os sont parmi les premières reliques humaines.

Chaque hiver voit une toute nouvelle série disponible pour l’année suivante, avec toutes les images, groupes ou styles de vie imaginables, les gratuits, les payants, les créateurs, les mignons et les ennuyeux !

Les calendriers sont si populaires qu’ils ont même leur propre « ligue » publiée par la société de calendriers agréée Danilo. Le numéro un l’année dernière était Disney’s Frozen, suivi de près par le calendrier One Direction de boyband, et un troisième surprenant était un calendrier de l’énorme jeu Minecraft (Cliff Richard apparaît presque toujours dans le Top 10).

Les calendriers sont encore une grosse affaire, alors sommes-nous vraiment prêts à sacrifier nos belles images au profit des calendriers électroniques ? Il y a Outlook, Google Calendars, I-Cal d’Apple, Android Calendars et bien d’autres sur les smartphones et les PC – est-ce un peu déroutant ?

La plupart des systèmes de calendrier électronique se parlent facilement et relativement sans douleur, de sorte que les informations ne doivent être saisies qu’une seule fois, et bien que chacun ait son propre favori, vous pouvez théoriquement tous les utiliser sans problème.

Lorsqu’il s’agit de planifier les congés du personnel, les nouveaux outils sont utiles. Avec un planificateur de vacances en ligne, chaque personne a accès au calendrier de son équipe, où qu’elle se trouve.

La technologie révolutionne la planification – si le personnel est dans des agences de voyages, il peut voir instantanément lequel de ses collègues est absent cette semaine-là et si ses demandes de congé sont susceptibles d’être approuvées. Les managers n’ont pas besoin de mettre à jour manuellement leurs journaux pour les synchroniser avec l’agenda du bureau pour réserver une réunion. Les conflits, les cauchemars logistiques et les dates clés manquées sont éliminés sans douleur. C’est un grand bond en avant.

Les feuilles de calcul, les journaux papier et les planificateurs muraux sont définitivement les « nouveautés de la saison dernière ». La plupart des personnes qui les utilisent encore sont sur le marché pour un remplacement.

Maintenant que les gens sont habitués à recevoir des e-mails, Facebook et une myriade de messages de médias sociaux sur les téléphones mobiles, ce n’est qu’une question de temps avant que la synchronisation du calendrier et les fonctionnalités de journalisation basées sur le cloud ne soient utilisées par tout le monde plutôt que par quelques connaisseurs en technologie.

Cependant, des entreprises comme Danilo n’ont rien à craindre – ces calendriers de nouveauté offerts chaque Noël sont accrochés au mur et les gens apprécient les photos, mais peu de gens les utilisent pour une planification sérieuse après la fin janvier.

On se demande ce que nous utiliserons dans 10 ans pour planifier nos vies. Nul doute que quelqu’un écrira un article similaire à celui-ci disant à quel point les « anciens calendriers en ligne » sont obsolètes !

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