Il est important dans tous les aspects de votre vie que vous soyez responsable de vos finances ; la même chose peut être dite si vous êtes un entrepreneur.
Il existe de nombreuses responsabilités à prendre en compte en tant qu’administrateur d’une entreprise; les embauches et les départs quotidiens, ainsi que les salaires des employés, les impôts et bien d’autres choses importantes. La budgétisation et la gestion de vos finances sont des éléments importants pour tout directeur et entrepreneur en herbe, que vous le fassiez vous-même ou que vous embauchiez quelqu’un pour vous aider dans le processus.
Si vous vous trouvez dans une position où vous devez équilibrer les comptes de votre entreprise, ou si vous envisagez d’ouvrir une entreprise et avez besoin de comprendre les processus de gestion de vos finances, vous êtes au bon endroit. Nous avons créé une liste utile de choses à retenir lors de la gestion de vos finances en tant que propriétaire d’entreprise.
Obligations fiscales
Avant de pouvoir faire quoi que ce soit avec vos finances, vous devez être conscient des obligations fiscales que vous devez payer en tant que propriétaire d’entreprise et des conséquences auxquelles vous pourriez être confronté si vous ne le faites pas. vous ne voulez pas avoir d’ennuis ! Il existe plusieurs procédures fiscales que les entrepreneurs et les administrateurs sont tenus de suivre, quel que soit le pays dans lequel ils opèrent. Un fait peu connu des masses, mais lors de la création d’une entreprise, le dirigeant doit immatriculer l’entreprise à la TVA et autres taxes ; un processus, connu simplement sous le nom d’enregistrement à la TVA. C’est l’une des premières choses à faire lors de la création d’une société. Bien que cela puisse parfois être un processus long, prenant environ un mois, les entreprises sont toujours libres de commercer et de fournir des produits et services pendant cette période. N’ayez crainte, il existe des outils utiles pour vous aider.
Préparez-vous pour un jour de pluie
C’est quelque chose qui devrait être présent et évident dès le processus de planification de l’ouverture d’une entreprise. Il est essentiel de disposer d’un compte d’épargne ou d’un montant d’argent spécifique au cas où vous rencontreriez des problèmes à l’avenir. Se préparer à des moments difficiles, lorsque les revenus sont faibles, garantira que votre entreprise pourra aller aussi loin que possible, sans que vos moyens de subsistance ne soient réduits prématurément. En particulier si vous disposez d’un espace de bureau ou si vous louez un espace de travail, un fonds d’épargne couvrira les travaux de réparation que vous devrez peut-être effectuer.
Engagez un comptable
Étant donné que la déclaration de revenus peut être un processus déroutant pour certains, il existe des entreprises qui fournissent des conseils et une assistance pour votre déclaration de revenus et d’autres processus. Bien que vous ayez initialement les moyens de gérer vos finances, à mesure que votre entreprise se développe et que vos revenus et vos dépenses augmentent, il est recommandé d’embaucher quelqu’un pour vous aider dans cette tâche. Les comptables sont la principale source d’assistance en matière de finances d’entreprise et sont un choix populaire pour de nombreux propriétaires d’entreprise.
Les comptables gèrent et maintiennent les livres d’une entreprise afin que les administrateurs et les propriétaires d’entreprise n’aient pas à le faire ; Une chose de moins à s’inquiéter! Que vous recherchiez un comptable norvégien, britannique ou néerlandais, tout le monde connaît les types de lois et de législations qui doivent être suivies dans leurs pays respectifs. Pour en savoir plus sur les obligations fiscales dans différents pays et sur la manière dont les comptables peuvent aider à naviguer dans ce monde déroutant, consultez ce site Web pour plus d’informations.
Bien que le travail d’un comptable soit chargé d’impôts, il est également en mesure de vous aider avec un certain nombre d’autres tâches liées à l’argent que vous devez effectuer dans votre entreprise. Au fur et à mesure que vous grandissez et que vous vous développez, un comptable est en mesure de fournir des estimations et de projeter les flux de trésorerie qu’il pense que vous connaîtrez à l’avenir – un excellent moyen de se préparer à toute pénurie. De plus, les comptables sont en mesure de réduire vos obligations fiscales et de vous permettre de tirer le meilleur parti de l’argent investi dans votre entreprise. Que pourrais-tu vouloir de plus?
Systèmes de paiement
Comme toute entreprise, vous devez disposer d’un système de paiement performant pour vous assurer de vous payer, vous et vos employés, avec précision et dans les délais ; vous ne voulez pas que des employés mécontents perdent leur salaire bien mérité ! Les systèmes de paiement doivent être surveillés par un autre membre du personnel, il vaut donc la peine d’envisager d’embaucher quelqu’un qui travaille dans les ressources humaines, les finances ou les services connexes pour suivre les salaires et autres dépenses au quotidien.
Le suivi de la paie garantit que vos employés sont payés équitablement pour le travail qu’ils effectuent. Il est important de s’assurer que vous avez quelqu’un en charge des salaires, pour s’assurer que les taxes correspondantes sont payées sur les salaires des employés et envoyées aux organismes compétents.
Avoir des livres qui gardent une trace des revenus et des dépenses est également essentiel. Cela ne signifie pas nécessairement que vous avez besoin de livres physiques ; il existe maintenant des logiciels informatiques de plus en plus précis et faciles à utiliser. Disposer d’un système de paiement disponible pour suivre vos revenus et vos dépenses vous permet de déterminer les tendances qui peuvent survenir, ainsi que les domaines dans lesquels vous pourriez dépenser trop. Être capable de repérer une augmentation des revenus offre la possibilité de monétiser ces informations ; si vous êtes propriétaire d’une entreprise qui vend des boissons chaudes et que vous constatez une augmentation du trafic un mercredi, vous pouvez essayer de créer une sorte d’accord pour cette période, afin d’augmenter encore plus la popularité de cette période de la semaine .
compte bancaire
Si vous démarrez une petite entreprise, vous ne voulez pas compter uniquement sur vos comptes bancaires personnels pour gérer les finances de votre entreprise en plus des vôtres. Avoir un compte bancaire séparé spécifique à votre entreprise va de pair avec le point précédent ; suivre les entrées et les sorties. Avoir un compte bancaire d’entreprise avec accès aux services bancaires mobiles facilitera grandement la gestion et le maintien des finances de votre entreprise. Il convient de mentionner qu’en tant que société enregistrée, vous devez ouvrir un compte bancaire d’entreprise.
Lorsque vous vous trouvez dans la situation où vous devez ouvrir un compte bancaire d’entreprise, vous devrez faire quelques recherches, car chaque banque offre différents avantages associés aux comptes bancaires d’entreprise. Bien qu’il y ait des avantages, vous devez également être conscient des add-ons associés aux comptes d’entreprise : frais de retrait et de transaction, ainsi que les fonctionnalités d’administration et toutes les offres de lancement. Comme mentionné précédemment, un comptable serait en mesure de vous conseiller sur le meilleur compte à sélectionner lorsque vous souhaitez obtenir la meilleure offre pour votre entreprise.
Réévaluer souvent
Un autre point de la gestion de vos finances est qu’il est important dans tous les aspects de la vie, il est essentiel de s’assurer que vous réévaluez souvent votre travail. La réévaluation garantit que vous êtes pleinement conscient de ce qui se passe dans votre entreprise et de tout problème auquel vous pourriez être confronté. Passer par un processus de réévaluation des mesures dans votre entreprise offre la possibilité de « réparer les choses » et de tout mettre dans le meilleur état possible. Cela ne doit pas nécessairement être un processus complètement négatif ; L’engagement des employés vous permet de partager des idées et des suggestions qui profiteront aux masses et, en fin de compte, à la manière dont votre entreprise fait son travail. Un excellent moyen de se connecter en équipe, avec votre entreprise au centre de tout.