Par David Sturges, directeur de l’exploitation de WorkPlaceLive
Des millions de travailleurs ont été pris dans le chaos des navetteurs à Londres cette semaine alors que les travailleurs du métro ont entamé une série de grèves planifiées. Les chauffeurs du métro de Londres prévoient de se mettre en grève pendant deux jours cette semaine et deux autres la semaine prochaine, en prévision de suppressions d’emplois.
Dans le même temps, de violentes tempêtes continuent de frapper de nombreuses zones côtières du Royaume-Uni et les inondations ne semblent pas s’être calmées. Hier matin, 47 avertissements d’inondation ont été signalés nécessitant une action immédiate et environ 179 avertissements d’inondation potentielle.
L’impact financier que ces grèves et le climat dévastateur auront sur les entreprises britanniques n’a pas encore été calculé, mais il ne fait aucun doute que les niveaux de productivité seront durement touchés.
Ces deux incidences devraient envoyer un message clair aux entreprises sur la nécessité de soutenir le travail à distance, afin que les gens puissent travailler avec la même efficacité et productivité de n’importe où, que ce soit de chez eux, d’un café local ou d’un client. La première étape pour permettre un véritable travail à distance consiste à mettre en place la bonne technologie afin que le personnel puisse accéder à distance à toutes ses applications logicielles et à ses e-mails, afin qu’il ne soit plus lié au bureau.
Un Vodafone[i] une étude de l’année dernière a révélé que les entreprises britanniques peuvent potentiellement économiser environ 34 milliards de livres sterling en libérant de l’espace de bureau et en travaillant de manière plus flexible. Des recherches ont révélé que le travail à domicile est la forme de travail flexible la plus courante autorisée par les entreprises ; avec 42% des entreprises interrogées offrant cela. Cependant, alors que de nombreux chefs d’entreprise (63%) s’accordent à dire que les employés ne sont pas obligés de travailler le 9 à 5 traditionnel et que le travail flexible conduit à une main-d’œuvre plus heureuse (62%), près d’un quart (22%) n’a pas encore de politiques de travail flexibles en place.
En avril de cette année, la législation changera et le droit de demander un travail flexible sera étendu à tous les employés, et pas seulement à ceux qui ont des enfants de moins de 17 ans ou des aidants. Les exigences de travail flexibles incluent souvent le droit de travailler à distance pendant une partie de la journée ou de la semaine de travail, et les entreprises britanniques devront trouver des moyens de permettre une plus grande flexibilité de la main-d’œuvre sans affecter les niveaux de productivité.
Ce qui est souvent négligé, c’est le fait que le travail flexible peut apporter des avantages supplémentaires aux entreprises : si les entreprises le font correctement, elles peuvent non seulement être en mesure d’augmenter le moral et la productivité des employés, mais elles pourraient également économiser de l’argent en réduisant la productivité des employés. les locaux et les factures. Cependant, il doit être soutenu par la bonne technologie.
Avec de plus en plus de personnes utilisant Google Mail et Dropbox, les gens s’habituent à l’accès à distance aux fichiers et aux e-mails, mais pour que de nombreux bureaux proposent réellement le travail à distance, les employés doivent avoir accès aux packages de comptabilité, de base de données et de comptabilité. via un service de bureau hébergé basé sur le cloud.
À l’aide d’un poste de travail hébergé, tout employé disposant d’un accès à Internet peut accéder à toutes ses applications de messagerie et d’entreprise en un seul endroit à l’aide de n’importe quel appareil compatible Web, tel que des smartphones, des ordinateurs portables et des netbooks. Cela signifie qu’ils peuvent travailler avec productivité de n’importe où, donc qu’il s’agisse de grèves de métro, de problèmes météorologiques ou de tout autre événement imprévu qui rend les déplacements au bureau difficiles, cela n’a pas d’importance car cela peut toujours être comme d’habitude.