Si vous êtes une entreprise en pleine croissance, il est presque inévitable que vous deviez laisser un employé parler en termes négatifs. Cela peut se produire dans une situation où vous avez l’impression que l’employé pourrait saisir un tribunal du travail. Ce type de situation peut impliquer un processus très long et coûteux, à la fois financièrement et en termes de réputation endommagée. C’est alors que l’initiation d’un accord de règlement peut être extrêmement bénéfique.
Comment fonctionnent les ententes de règlement
Lorsqu’un accord de règlement est signé, il oblige légalement le travailleur à renoncer à ses droits d’engager des poursuites judiciaires ou des réclamations contre son employeur. En échange de la renonciation à ces droits, l’employeur leur fournit généralement une compensation financière ou d’autres avantages requis.
Pour que cet accord soit juridiquement contraignant, il doit être signé par les deux parties, ce qui garantit que personne n’est contraint à un accord de règlement et que les deux parties reçoivent la sécurité dont elles ont besoin. Après avoir signé un accord de règlement, l’employeur devra fournir la référence convenue, le paiement et l’aide en matière fiscale en échange de la clause de confidentialité de l’employé.
Pour être légal, un accord de règlement doit :
- Être par écrit
- Incluez toute plainte particulière que l’employé pourrait avoir – plus vous incluez de détails ici, meilleure est la protection de l’entreprise
- L’employé devoir recevoir des conseils juridiques d’un consultant indépendant avant de vous inscrire
- Ils doivent être volontaires – vous ne pouvez pas forcer ou ordonner à un employé de signer un accord de règlement
- Ils peuvent être offerts à n’importe quel stade de la relation de travail
Y a-t-il des risques ?
Selon l’état actuel de la relation entre le travailleur et l’employeur, le niveau de risque varie. Au pire, un employé pourrait devenir très mécontent après avoir été licencié pour mauvaise performance au travail ou problèmes d’inconduite sans que des procédures disciplinaires formelles aient été exécutées. Cette situation pourrait voir tout chat « informel » ou « off the record » être utilisé contre l’employeur devant un tribunal, ce qui pourrait devenir très coûteux.
Cependant, si vous avez suivi les procédures formelles et pris les mesures disciplinaires appropriées, tout en vous assurant de déposer légalement l’accord de règlement, le risque est moindre. Dans ce cas, un accord de règlement agira comme un filet de sécurité supplémentaire dans les situations où les employés pourraient devenir instables envers l’entreprise lors de la résiliation.
Que se passe-t-il si le salarié refuse de signer ?
Dans les situations où l’employé refuse de signer l’accord de règlement, vous n’êtes pas contractuellement obligé de vous conformer à ses demandes. Sans la signature du salarié, celui-ci conserve toujours son droit de réclamer ou de solliciter un tribunal du travail, ce qui signifie qu’il peut toujours les poursuivre indépendamment de l’obtention d’une indemnisation.
Est-il possible de négocier l’indemnisation dans un accord de règlement ?
Oui, si l’employé estime que l’employeur a offert trop peu pour le dédommager, il a le droit légal de demander plus. De même, si un employeur pense que l’employé profite de la situation, il peut offrir moins que ce qu’il demande. Il n’y a pas de montant fixe pour le montant de l’indemnité que l’employé reçoit, mais il devrait être lié au montant qu’il en coûterait devant un tribunal.
Que peuvent contenir les ententes de règlement?
Selon la situation, un accord de règlement peut contenir n’importe quoi, allant de l’empêchement de porter plainte ou d’aller devant un tribunal du travail à l’interdiction de faire des commentaires désobligeants ou de révéler aux médias qu’il a signé un accord de règlement. Bien que ces derniers points soient plus inhabituels à voir dans un accord de règlement, ils peuvent être inclus pour s’adapter à la situation actuelle.
Si vous envisagez d’utiliser un accord de règlement, assurez-vous toujours d’obtenir des conseils juridiques solides avant de poursuivre. Cela peut vous faire économiser du temps et de l’argent en cherchant à conclure un accord qui ne respecte pas les exigences légales.
A propos de l’auteur – Les avocats de Howells se spécialisent dans la fourniture conseil en droit du travail et rédiger des accords de règlement pour assurer que votre entreprise est protégée contre les tribunaux du travail et les réclamations. Pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons utiliser les accords de règlement pour protéger votre entreprise, contactez-nous aujourd’hui ou venez nous rendre visite en ligne.