La liste de contrôle ultime pour voyager à l’étranger pour affaires

La technologie moderne est géniale. Pour la plupart d’entre nous, certains éléments essentiels de la technologie peuvent facilement nous accompagner tout au long d’un voyage à l’étranger. Mais beaucoup d’entre nous ont encore une foule d’autres commodités dont nous ne pouvons pas nous passer.

Bien sûr, si vous ne pouvez pas emballer tous les éléments essentiels lors d’un voyage à l’étranger, vous le regretterez dès que vous remarquerez ce qui n’est pas là.

voyager à l'étranger

Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez dire au revoir à votre vol. Vous avez oublié votre téléphone ? Eh bien, pas de Snapchat à la maison pour vous. Avez-vous laissé votre ordinateur portable dans un café? Je suppose que ces e-mails devront attendre un peu. Il est facile d’oublier ces choses, même si vous êtes convaincu que vous ne pourrez jamais oublier quelque chose d’aussi fondamental

Le moyen le plus simple d’éviter ce type de catastrophe est de prendre le temps de rédiger une liste de contrôle. Oui, faire des listes est ennuyeux. Mais, ennuyeux ou pas, faire une liste avant de partir vous permettra de vous souvenir beaucoup plus facilement de tout ce dont vous avez besoin. Ceci est un guide des articles les plus essentiels à apporter lors de votre prochain voyage d’affaires à l’étranger.

Vos documents

C’est de loin la chose la plus importante à retenir lors d’un voyage à l’étranger. Si vous n’avez pas les bons documents avec vous, vous risquez de ne pas pouvoir voyager. Vous devez vous assurer que votre passeport est valide pendant la période où vous voyagez à l’étranger. Vérifiez votre passeport dès que possible pour vous assurer d’avoir le temps de le renouveler si nécessaire.

Si vous avez besoin d’un rendez-vous urgent pour le renouvellement de votre passeport, vous pouvez demander un passeport prioritaire via ce site. Si vous avez besoin d’un passeport d’urgence, vous pouvez également opter pour le service de passeport le jour même. Sélectionnez le bureau des passeports le plus proche et prenez rendez-vous.

En plus de vous assurer d’avoir un passeport valide, vous voudrez également vous assurer d’avoir des enregistrements de toutes vos réservations et documents de voyage. Cela inclut vos réservations auprès des compagnies aériennes et des hôtels, ainsi que toute information sur la location de voiture. Avoir toujours ces informations à disposition vous évitera les mauvaises surprises et vous n’aurez pas à vous soucier de les perdre.

Ordinateur portable ou tablette

Croyez-le ou non, il fut un temps où prendre du travail en vacances avec vous aurait été impensable. Aujourd’hui, la plupart d’entre nous semblent s’attendre à travailler pendant notre temps libre. Si vous avez juste besoin de pouvoir répondre à des e-mails ou de pouvoir vous connecter à un réseau d’entreprise, vous aurez besoin d’un ordinateur portable ou d’une tablette capable de répondre à vos besoins.

Si vous voyagez à l’étranger pour une conférence ou un événement similaire où vous ferez une présentation, vos appareils peuvent être encore plus importants. Si vous oubliez d’apporter votre appareil ou un espace de stockage contenant les données dont vous avez besoin pendant votre absence, il peut toujours y avoir une issue. En utilisant le stockage en nuage pour vos fichiers les plus importants, vous pouvez vous assurer que vous pouvez y accéder depuis votre smartphone chaque fois que vous en avez besoin.

Enfin, si vous vous rendez dans une région du monde qui utilise un design différent pour ses prises de courant, vous aurez besoin d’un adaptateur de voyage.

Téléphoner

Oublier le téléphone est, sans aucun doute, l’une des pires choses qui puisse arriver à une personne dans le monde moderne. La gravité de la situation dépendra entièrement de l’endroit où vous laissez le téléphone et de sa distance. Si vous avez laissé votre téléphone à la cafétéria de l’aéroport avant de monter dans l’avion, ce n’est pas si mal. Si vous l’avez laissé au bar et que vous êtes déjà monté dans l’avion, vous pourriez avoir des ennuis.

Vous n’avez pas seulement besoin d’emporter votre téléphone avec vous lorsque vous voyagez à l’étranger, vous devez vous assurer de ne pas oublier de l’emporter avec vous partout où vous allez. Oublier son téléphone peut être absolument désastreux lorsque l’on se trouve dans un pays étranger. C’est donc une bonne idée d’emporter un téléphone à bas prix que vous pourrez utiliser en cas de perte ou de vol de votre téléphone principal.

Que vous possédiez un appareil Android ou iOS, vous pouvez installer des applications qui vous permettent de suivre votre téléphone et vous permettront de localiser et de récupérer plus facilement votre appareil en cas de perte ou de vol. Encore une fois, l’utilisation du stockage en nuage signifie que vous pouvez sauvegarder votre liste de contacts en ligne, ce qui vous permet de restaurer la sauvegarde lorsque vous avez besoin de repeupler votre liste de contacts.

Accès Wi-Fi

Différents pays du monde auront différents niveaux de couverture de données mobiles et la disponibilité de points d’accès Wi-Fi publics. Si vous devez être en mesure d’aller en ligne pendant votre absence, assurez-vous de vous renseigner sur la situation avant de partir. Vous devriez pouvoir trouver beaucoup d’informations en ligne sur ce qu’est l’accès Wi-Fi public près de l’endroit où vous séjournerez.

Le Wi-Fi n’est pas seulement essentiel pour vous assurer que vous pouvez accéder à vos fichiers et à votre réseau d’entreprise, il est nécessaire si vous avez l’intention d’utiliser le GPS de votre smartphone pour vous orienter. Si vous prévoyez d’aller quelque part où il n’y a pas beaucoup de points d’accès Wi-Fi publics, vous voudrez peut-être envisager d’acheter un dongle qui vous permet de connecter votre ordinateur portable à Internet via des réseaux de données mobiles.

Si vous vous rendez dans un endroit où vous n’aurez pas beaucoup d’accès à Internet, vous voudrez vous assurer de savoir où vous allez et ce que vous faites sans avoir à vous référer à l’un de vos appareils électroniques. Cela signifie imprimer les directions si vous avez besoin de vous y référer et vous assurer de savoir par cœur où vous pouvez trouver les transports en commun et autres services importants.

Vêtements

Si vous n’êtes jamais allé à destination, assurez-vous de vérifier à quoi vous attendre en termes de temps. Vous aurez besoin de vêtements adaptés aux conditions météorologiques potentielles que vous pourriez rencontrer. Avoir trop chaud ou trop froid n’est pas seulement inconfortable, cela peut finir par causer des problèmes de santé.

Si vous vous rendez dans un endroit très chaud, veillez à choisir des vêtements amples et légers, ainsi qu’à boire beaucoup d’eau, bien sûr. C’est aussi une bonne idée d’apporter un chapeau et des lunettes de soleil avec vous. Si vous souffrez de rhume des foins, emportez également des antihistaminiques.

D’autre part, si vous prévoyez d’aller dans un endroit plus froid, vous voudrez vous assurer d’avoir suffisamment de vêtements pour vous garder au chaud pendant toute la durée de votre voyage. En même temps, emballer beaucoup de vêtements épais et lourds augmentera la taille et le poids de vos bagages. Il est préférable d’emporter beaucoup de vêtements fins et légers que vous pouvez superposer les uns sur les autres.

Si vous rencontrez des contacts professionnels lors d’un voyage, vous devrez peut-être également apporter une tenue plus formelle avec vous.

La prochaine fois que vous voyagez à l’étranger pour le travail, assurez-vous d’avoir compilé une liste de contrôle de tout ce dont vous avez besoin. La liste de contrôle ci-dessus vous aidera à vous souvenir de l’essentiel ; n’oubliez pas les choses qui sont importantes pour vous. Vous seul savez ce dont vous avez besoin.

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