La petite caisse crée des énigmes pour les entreprises britanniques

De nouvelles recherches ont révélé que le gâchis de la petite caisse coûte en moyenne 355 £ par an à chaque entreprise britannique.

petite caisseCela peut sembler insignifiant, mais avec 5,2 millions d’entreprises opérant au Royaume-Uni (1) et le salaire moyen au Royaume-Uni rapporté à 25 500 £ (2), le total combiné des petites liquidités battues pourrait être utilisé pour augmenter la force. (3 personnes.

De nombreuses entreprises britanniques succombent à des pièges en s’appuyant involontairement sur des systèmes de petite caisse obsolètes et en omettant de dire aux employés comment suivre l’argent au bureau. Sans s’en rendre compte, les entreprises perdent le contrôle et la précision en matière de dépenses.

Les recherches menées par Argos for Business révèlent que les principaux obstacles à une gestion efficace de la petite caisse sont les reçus égarés (43 %) et les processus trop compliqués (12 %).

La santé (17%) et le commerce de détail (12%) sont les secteurs les plus touchés par le problème, tandis qu’ironiquement, plus d’un tiers des services financiers (37%) ont été signalés par les employés comme responsables du problème de petite caisse mal gérée. , avec les supérieurs hiérarchiques arrivent en deuxième position (15%).

Fait inquiétant, 15 % des répondants ont également admis qu’ils ne savaient pas comment l’entreprise pour laquelle ils travaillaient gardait une trace des dépenses de petite caisse. Cela suggère que les procédures ne sont pas communiquées assez clairement au personnel.

Démontrant davantage que le concept de petite caisse est mal compris, il a été révélé que la petite caisse était utilisée pour acheter des actifs de l’entreprise, comme une camionnette de crème glacée d’occasion, alors qu’elle ne devrait entrer en jeu que pour les dépenses de petit volume, comme les rafraîchissements et les factures. aire de stationnement.

Commentant les chiffres, Danny Clenaghan, PDG d’Argos for Business, a déclaré: « Alors que les petites liquidités sont souvent considérées comme une petite nécessité au sein d’une entreprise, il ressort clairement des résultats que s’ils sont mal gérés, ils peuvent devenir un problème coûteux ».

« Avec plus de cinq millions d’entreprises enregistrées au Royaume-Uni, avec un nombre moyen de 240 employés, il est facile de voir à quel point la gestion et le rapprochement des reçus et des modifications peuvent devenir un processus compliqué pour toutes les personnes impliquées. »

M. Clenaghan poursuit : « Chez Argos for Business, nous pensons que les entreprises britanniques devraient se demander dans quelle mesure elles dépendent encore de la petite caisse et si les procédures impliquées sont clairement communiquées au personnel et mises en œuvre correctement. Cela pourrait amener les employeurs à envisager des méthodes alternatives pour gérer les courses quotidiennes ».


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