La validation des données – une bouée de sauvetage pour votre entreprise

Organiser les données d’une entreprise ou d’un portefeuille est une question très importante et parfois difficile à aborder.

Existe-t-il des directives types pour y parvenir ? Avec un logiciel comme Egon, vous n’êtes pas seul dans ce cas. Lisez la suite pour savoir comment gérer la validation des données !

Personne ne demande à quoi sert une base de données : c’est le système d’organisation des données boursières et d’entreprise. La validation des données est une pratique qui est immédiatement suggérée comme outil pour encore mieux organiser les informations de votre entreprise et éliminer la redondance dans la base de données. La validation des données est donc un processus de raffinement après un exercice initial d’identification des objets de données qui doivent figurer dans la base de données relationnelle, d’identification de leurs relations et de définition des tables et des colonnes requises dans chaque table.

Cette technique permet d’obtenir des bases de données plus fluides et plus propres, en réduisant leur taille et en rationalisant le système afin que les données sur les produits soient plus faciles à suivre, à associer et à récupérer.

Pourquoi les entreprises n’effectuent-elles parfois pas cette validation ?

Il est vrai que la validation des données nécessite un investissement en temps et en efforts, mais ce qui est également vrai, c’est qu’il vaut la peine de passer par un processus de normalisation de la validation des données pour éviter d’autres problèmes qui pourraient survenir plus tard, des problèmes que vous n’avez pas maintenant mais qui vous devrez faire face tôt ou tard dans la vie de votre entreprise.

Il peut sembler difficile de savoir à quoi sert réellement la validation des données ; Voici un résumé de l’objectif de la validation de la base de données :

  • Évitez de créer et de mettre à jour des relations et des dépendances indésirables entre les données.
  • Réduisez la complexité lorsque de nouvelles données doivent être ajoutées.
  • Empêcher la suppression indésirable de données.
  • Augmentez votre espace de stockage.
  • Correction des données en double et des irrégularités de la base de données.
  • Réduisez les temps d’examen de la base de données.
  • Faciliter l’accès et la lecture des fichiers pour les employeurs et les applications qui les utilisent.

Alors, quels sont les avantages de la validation des données ?

Commençons par la cohérence des données : la fiabilité des données est augmentée pour toutes les parties qui ouvrent les bases de données, et il y a une plus grande fiabilité dans le matériel sauvegardé. Vous évitez d’archiver des versions obsolètes, de trouver des données en double dans différentes parties de l’entreprise et d’autres types de connexions entre les informations sur les produits, sans ordre fort.

Un autre avantage clé de la validation des données, en plus d’éliminer les excès, est le schéma de véracité des données qui montre visiblement comment les informations des différents compteurs sont transmises les unes aux autres. Cela facilite l’identification des relations entre les données et la correction des isolements ou des écarts de données dans le catalogue de produits.

Un processus de validation de base de données est également indispensable pour utiliser toute structure d’administration de données, telle que la gestion des informations sur les produits. Avec une bonne organisation, l’adoption de cet arrangement est plus rapide et plus facile, et vous pouvez facilement vous connecter aux bases de données de l’entreprise sans interruption ni besoin de difficultés de synchronisation précises.

Du point de vue de la sécurité, il a augmenté, car la validation rend les données plus précises.

Enfin, il est beaucoup plus facile de conserver les données que vous avez collectées précédemment et de les trier avec les derniers modules complémentaires.


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