L’ABC de l’affacturage : votre guide indispensable

En tant qu’entreprise, l’un de vos principaux objectifs est évidemment d’avoir une trésorerie fluide. Avec le bon montant d’argent disponible, vous pouvez être prêt pour tout (attendu ou alors inattendu) et vous pouvez également payer vos factures (et votre personnel) à temps.

Mais si vous avez du mal à gérer la trésorerie de votre entreprise, il existe un type de service dont vous pouvez certainement bénéficier : l’affacturage.

À quoi s’attendre d’un service d’affacturage

L’affacturage fonctionne en vous permettant de recevoir une avance sur vos factures de vente. Ce service peut être fourni par une agence bancaire ou une autre institution financière. Ce que vous pouvez attendre de ce type de service, c’est que l’institution vous rendra visite, vous rencontrera et examinera vos antécédents et votre situation financière. Ils évalueront probablement également votre plan pour votre entreprise afin de savoir dans quelle mesure vous êtes bien adapté au service d’affacturage. Il peut également être exigé par le service d’affacturage de prévoir une limite de crédit pour vos clients afin que vos factures soient également plafonnées. Si cela est nécessaire, vous devez également conclure un accord strict sur la manière dont cela sera fait.

Une fois l’accord signé

abc de l'affacturageLorsque vous avez un accord avec le service d’affacturage, celui-ci vous versera généralement un acompte instantané sur vos factures approuvées. Le montant est normalement d’environ 85% de vos factures. Le solde de cette avance de fonds sera alors versé lorsque vos clients rembourseront leurs dettes.

À quoi s’attendre lors de l’établissement d’une facture lors de l’utilisation d’un service d’affacturage

Une fois que vous aurez reçu l’avance de fonds du service d’affacturage, vous établirez les factures de vos clients, qui auront des instructions sur la façon de payer directement le service d’affacturage. Après avoir envoyé les factures à vos clients, vous devez envoyer un duplicata de la facture au service d’affacturage.

Le service d’affacturage vous fournira alors un pourcentage de la facture préalablement convenue sur lequel vous pourrez prélever si nécessaire. En plus de cela, le service d’affacturage fournira à vos clients des relevés en votre nom et utilisera normalement d’autres processus et procédures de gestion et de contrôle du crédit, tels que la prise de contact avec vos clients si nécessaire. Cependant, il existe également d’autres types de services d’affacturage où vos clients n’ont pas besoin d’être au courant de l’implication du service d’affacturage, et c’est ce qu’on appelle l’affacturage confidentiel.

Lorsque le client paie la facture ou lorsque la facture n’est pas payée

Votre client sera invité à payer le montant total de la facture directement au service d’affacturage. Le service d’affacturage vous versera alors le solde de la facture. Cependant, si votre client ne paie pas sa facture, la façon dont vous remboursez la dette dépendra de votre arrangement. Par exemple, si vous optez pour l’affacturage sans recours, alors vous êtes responsable de la dette, mais si vous optez pour l’affacturage sans recours, alors le service d’affacturage sera celui qui réglera les créances irrécouvrables.

Avec le bon type de service financier comme l’affacturage, vous pouvez avoir de l’argent en toute confiance pour toute urgence ou dépense. De plus, vous pouvez profiter de services financiers spécifiques tels que le financement de la construction (également fournis par des experts en trésorerie tels que www.ultimatefinance.co.uk pour ceux des secteurs du bâtiment, de l’entretien et de la construction) où vous pouvez recevoir une avance de fonds une fois que vous déposer une demande de paiement plutôt que d’attendre que votre demande soit certifiée. Cela libère votre capital disponible pour d’autres dépenses, contribue à un meilleur flux de trésorerie et vous permet également de développer votre entreprise.

Image reproduite avec l’aimable autorisation de KROMKRATHOG / FreeDigitalPhotos.net

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