Alex Hill, directeur des affaires et des opérations chez Hello Work, demande si l’option de démarrage populaire de « co-working » vous convient, à vous et à votre entreprise.
Co-working, hot desking, collaboration, centres de travail : les termes sont nombreux pour décrire le concept moderne d’espace de bureau partagé. De nombreux entrepreneurs et start-up aiment l’idée de co-travailler, d’être entourés de personnes partageant les mêmes idées, d’avoir un bureau et des salles de réunion, d’économiser de l’argent dans les premières étapes de la création d’une entreprise.
Mais si un espace de travail partagé ne fonctionne pas ou n’est pas déployé correctement, cela peut en fait être mauvais pour une petite entreprise ou une start-up, créer des problèmes inutiles et vous frustrer.
Alex Hill de Hello Work, basé dans le bâtiment Old Granada Studios à Manchester, propose les informations suivantes sur les aspects à prendre en compte lors du choix d’un espace de coworking :
· Position – est-il proche des transports en commun et y a-t-il une place de parking ?
· Ergonomie et suffisamment d’espace pour chaque personne – regardez les meubles, la position des fenêtres, des portes, etc.
· Bruit – vérifiez sous tous les angles et déterminez comment cela vous affectera, vous et ceux qui travaillent autour de vous.
· Chauffage et éclairage – certaines personnes préfèrent la chaleur tandis que d’autres préfèrent une fenêtre ouverte. N’oubliez pas de vérifier la lumière naturelle ainsi que les luminaires et les accessoires.
· l’Internet – quelle est la connexion Wi-Fi et la vitesse de téléchargement ?
· Collisions artificielles – Voulez-vous vraiment que les gens passent devant votre espace toutes les cinq minutes ? Y a-t-il plus d’espaces privés disponibles ?
· Sécurité et accès – comment est-il contrôlé ? Y a-t-il un portier ?
· Espaces communs et de réunion – y a-t-il un espace fermé ou une section dédiée pour rencontrer les clients et avoir des échanges confidentiels si nécessaire ?
· Prestations de service – où pouvez-vous stocker de la nourriture et des boissons ? Quels équipements de cuisine y a-t-il ? Y a-t-il des téléviseurs, des loisirs, des tables de billard, etc. ? Y a-t-il un bar, un restaurant ou une boutique dans le bâtiment ou à proximité ?
· Image – L’espace correspond-il à l’image que vous souhaitez donner à l’entreprise ?
· Disposition – Préférez-vous les espaces ouverts, le style loft moderne, les espaces collaboratifs ou les pièces plus fermées, à l’abri des distractions ?
· Souplesse – que se passe-t-il si vous vous retrouvez assis à côté de personnes qui ont besoin de parler beaucoup au téléphone / fort et qui ne peuvent pas se concentrer ? Y a-t-il une possibilité de déménager ?
· Accompagnement et activités annexes – Le propriétaire de l’immeuble encourage-t-il les entreprises à se réunir pour des événements de réseautage, organise-t-il des événements sociaux, invite-t-il des entrepreneurs inspirants à prendre la parole lors de séminaires de groupe ?
· Conseils et encouragements aux entreprises – Les entrepreneurs et les petites entreprises doivent souvent surmonter des obstacles au début. Le propriétaire partage-t-il des contacts pour obtenir de l’aide concernant les finances, les réparations d’équipement, les problèmes techniques, etc. ?
· Personnages – avez-vous une personnalité adaptable et sympathique ? Vous devrez peut-être faire preuve de patience à l’occasion et travailler avec des personnes avec lesquelles vous ne travailleriez pas normalement, issues d’industries et d’horizons complètement différents.
· Culture – quels autres types d’activités existe-t-il et quelle est la culture du travail ?
· Temps – combien de temps dois-tu t’engager ? Quelles sont les heures d’ouverture ?
· Modalités de paiement – que se passe-t-il lorsqu’un autre locataire coworking ne paie pas le loyer ou les factures ?
· Solde – le coût global est-il moins cher que de louer un espace ou un bureau dans un autre bureau ou de travailler à domicile ?
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Lorsque vous trouvez l’espace de coworking qui vous convient, cette façon de travailler peut vraiment aider à dynamiser votre entreprise. Vous constaterez souvent que vos collègues deviendront des partisans de votre entreprise et vous vous connecterez naturellement en ligne. De plus, c’est un excellent moyen d’avoir des personnes à portée de main pour gérer des idées.
Cela crée un grand sens de la communauté et peut fournir des réseaux d’affaires positifs, des ressources et des contacts utiles. Cela peut également atténuer une partie du stress lié au démarrage d’une nouvelle entreprise et vous mettre en contact avec des personnes talentueuses ayant des idées et des aspirations innovantes.
Tenez-vous en à la liste de contrôle ci-dessus et le coworking pourrait être parfait pour vous.