Le processus d’audit DBS pour les entreprises : les informations dont vous avez besoin

Vous êtes un nouvel entrepreneur ou un nouvel employé dans une équipe de ressources humaines? Nous sommes donc sûrs que vous devrez faire plus de vérifications DBS très bientôt. Après tout, ils sont une partie essentielle du recrutement du personnel. Mais par où commencer ?

Ici, nous expliquons le processus de vérification DBS et comment vous pouvez soumettre plusieurs questions de vérification DBS à la fois.

Enregistrement d’une organisation

La première étape du processus d’audit DBS consiste à enregistrer votre organisation auprès du service de divulgation et de blocage. Vous pouvez le faire directement auprès du DBS ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services indépendant de vérification des antécédents criminels.

Certains prérequis sont nécessaires pour bénéficier de ces contrôles. Ceux-ci sont les suivants :

  • Vous devez soumettre au moins 100 demandes de divulgation DBS par an.
  • Vous devez avoir le droit de demander des demandes d’exemption en vertu de la loi de 1974 sur la réhabilitation des délinquants.
  • Vous devez respecter le code de conduite.
  • Vous devez être en mesure de payer les frais associés.

Pour enregistrer votre entreprise, vous devrez fournir des informations à jour sur le statut de votre organisation, la nature de votre entreprise et les fonctions pour lesquelles vous souhaitez effectuer des audits. Vous aurez également besoin de contresignes, avec une personne acceptant de jouer un rôle de premier plan.

DBS facture 300 £ pour l’enregistrement en tant qu’organisation et 5 £ pour chaque contresigné. La DBS vérifiera les informations fournies et procédera à une série de vérifications avant d’inviter votre organisation à s’enregistrer.

Envoi d’une divulgation

Une fois que vous avez enregistré votre entreprise, vous pouvez ensuite soumettre vos demandes de chèque. Cela peut être fait sur une base individuelle, ou si vous les manipulez en gros volumes, une option e-bulk est disponible.

Pour soumettre une candidature au nom d’un bénévole ou d’un employé potentiel, le candidat doit recevoir un formulaire de candidature DBS. Vous pouvez trouver un guide pour remplir ce formulaire ici.

En tant qu’organisation, il est de votre responsabilité de vérifier que tous les champs sont remplis avec des informations exactes. Sinon, la demande peut être renvoyée et le processus peut être retardé.

Le système e-bulk est disponible pour toute organisation soumettant un minimum de 1 500 candidatures par an. Il s’agit d’un processus électronique, informatisé, qui permet de gagner du temps, par rapport à la méthode papier adoptée par la DBS pour les contrôles individuels (attention : certaines sociétés indépendantes effectuent tous les contrôles en ligne).

Quel que soit le nombre de demandes soumises, toutes les communications nécessitent un contresignataire. Il s’agit d’une personne au sein de votre organisation qui est enregistrée auprès du DBS pour prouver que le poste est éligible à l’allocation requise.

Une fois complétée, la demande doit être acquittée et le formulaire doit être envoyé par voie postale (ou numérique si recours à une société indépendante) à :

DBS Service client
Case postale 3961
Royal Wootton Basset
SN4 4HF

Le coût du chèque variera en fonction du niveau du chèque, du nombre de chèques envoyés et si vous postulez via une agence faîtière ou directement.

Réception du certificat

Le temps requis pour une inspection dépendra d’un certain nombre de facteurs, tels que le niveau d’inspection et la manière dont la demande est soumise. Cependant, en supposant qu’il n’y a pas d’erreurs dans la demande, un certificat doit être reçu dans les 28 jours suivant la réception de la demande par le DBS.

Bien qu’il soit important de noter que certains fournisseurs de chèques DBS indépendants peuvent récupérer votre certificat dans les 48 heures si vous avez besoin d’un chèque rapidement.

Une fois que vous avez les résultats, c’est à vous de décider de vous adresser ou non aux individus. Ont-ils un casier judiciaire ou leur passé est-il clair ?

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