Étant donné que notre écriture est en compétition pour attirer l’attention, il est logique d’écrire aussi bien que possible. Vous ne pouvez pas vous tromper en adoptant ces conseils.
1. Sachez ce que vous voulez dire
Cela peut être une évidence, mais nous avons tous lu des e-mails, des articles et des blogs qui sont ambigus ou semblent s’être égarés. Par exemple:
« Pour la deuxième fois en six mois, un patient est décédé à cause d’un équipement défectueux. »
Il est peu probable que l’auteur ait voulu dire que le patient est mort deux fois. Si la phrase avait commencé par le point clé « Un deuxième patient est décédé… », les mots restants se seraient mis en place.
2. Écrivez simplement
Cela ne veut pas dire que vous devriez écrire comme un enfant de cinq ans, mais plutôt écrire des mots courts et des phrases faciles à lire. Il est rare qu’une longue phrase transmette une information plus efficacement que plusieurs phrases courtes. Dans les mots de Mark Twain :
« Utilisez un langage simple, des mots courts et des phrases courtes. C’est la manière d’écrire en anglais : c’est la manière moderne et la meilleure. Tenez-vous-y; ne laissez pas les peluches, les fleurs et le verbiage s’infiltrer.
3. Soyez concis
Chaque mot de chaque phrase doit contribuer au sens. Les mots qui n’ajoutent aucun sens doivent être supprimés. Par exemple:
« Il y a eu récemment des problèmes dans le département de production et je voudrais proposer des moyens par lesquels ils pourraient être résolus dans un délai d’environ quatre semaines, mais pas plus. »
« serait mieux exprimé comme suit :
« Je propose un programme de quatre semaines pour résoudre les problèmes récents du département de production. »
4. Soyez clair
Assurez-vous de ne pas cacher vos messages clés dans le corps du texte et assurez-vous de transmettre vos informations dans le bon ordre. Par exemple:
« Il y a eu un changement de paradigme dans la façon dont les analystes abordent leurs processus, ce qui a conduit à une amélioration de la fabrication. »
Le point clé est délivré. Le changement de paradigme n’est pas pertinent dans ce contexte et la phrase pourrait donc être réécrite comme suit :
« La production a augmenté grâce aux nouveaux processus des analystes. »
5. Écrivez correctement
La grammaire fournit à l’écrivain un cadre dans lequel travailler. L’orthographe est utile pour tout le monde et la ponctuation fournit des conseils aux lecteurs. Le problème avec les fautes de grammaire et d’orthographe est qu’elles distraient le lecteur et réduisent votre crédibilité. Il y a beaucoup à dire pour bien faire les choses.
6. Écrivez à la voix active dans la mesure du possible
Les phrases actives et passives transmettent l’action, mais les phrases actives sont plus persuasives, décisives et confiantes. Par exemple:
« Les informations sur les études de marché sont obtenues par le biais d’enquêtes téléphoniques auprès des chercheurs. »
c’est écrit au passif. Alternativement, vous pouvez écrire dans active :
« Les chercheurs obtiennent des informations sur le marché par téléphone. »
La voix passive est la plus appropriée lorsque vous ne connaissez pas ou ne voulez pas mentionner le sujet, ou lorsque le sujet est plus important (pour le lecteur) que le sujet.
La semaine prochaine, nous installerons un système EDM avec une alimentation électrique économe en énergie. Notre chef de projet supervisera chaque partie de sa mise en œuvre.
Ou vous pourriez écrire la première phrase en actif et la seconde en passif car le sujet est plus important pour le lecteur que le sujet :
La semaine prochaine, nous installerons un système EDM avec une alimentation électrique économe en énergie. Chaque partie de sa distribution sera supervisée par notre chef de projet.
7. Conduire avec des avantages
Les avantages sont des avantages pertinents pour l’acheteur. Les clients achètent des avantages. Ils n’acquièrent pas de fonctionnalité. Par exemple : une fonction peut être un microprocesseur puissant sur votre ordinateur. L’avantage est que vos applications – Word, PowerPoint et Excel – s’exécutent rapidement.
Que vous proposiez un concept, une idée, un service ou un produit, menez toujours avec les avantages et soutenez ces avantages avec les fonctionnalités.
8. Utilisez des mots attrayants
Les mots qui suscitent l’intérêt et l’excitation peuvent transformer des phrases ennuyeuses en phrases captivantes. Ces mots fonctionnent bien dans la publicité :
- Loi
- Atteindre
- Étonner
- Augmentation
- Tourner
- Génial
- Facile
- Génial
- Exclusif
- Innovant
- Le plus récent
- Amour
- incomparable
- Succès
- Unique
- Gagner
9. Lien vers votre en-tête
Assurez-vous de respecter votre promesse de titre dès la première phrase de votre premier paragraphe. Si votre en-tête est « Réponse au problème », votre première phrase doit fournir la réponse ou expliquer comment vous fournirez la réponse au problème. Vos premiers mots doivent avoir une relation directe avec votre en-tête.
10. Créer un impact
Un en-tête accrocheur motive les gens à lire le reste de votre écriture. Partout où vous avez la possibilité de choisir un titre, essayez quelque chose qui attire l’attention.
« Stratégie pour stimuler la croissance »
est plus intéressant que
« Planifier cette année ».
Par Richard Walker, réalisateur – Walkerstone