Il y a 24 heures dans la journée de chaque personne, mais certaines personnes semblent toujours être en avance et d’autres ne semblent jamais avoir assez de temps. Quelle est la différence? Selon Taimur Khan, fondateur de l’application de productivité Skylightit.com, tout dépend de la façon dont nous utilisons notre temps.
Le temps perdu ne peut jamais être rattrapé. Par conséquent, pour gérer efficacement votre temps, vous devez mettre en place des routines et des habitudes qui vous aident à maximiser votre productivité. Voici les conseils essentiels de Taimur pour la gestion du temps :
1) Organisation
Faites une liste de vos activités quotidiennes par ordre de priorité et, lorsque vous avez terminé, cochez-les. Il existe de nombreuses applications et outils basés sur le cloud qui peuvent vous aider. prenez votre temps pour trouver celui qui vous convient le mieux. Commencez petit et établissez une routine qui vous convient. Remarquez quelle activité consomme le plus de temps et demandez-vous si elle est pertinente. Évitez le multitâche; vous finirez par ne rien faire de constructif.
2) Vos objectifs comptent, mais votre vision compte davantage.
Que voulez-vous réaliser dans votre entreprise et comment sera-t-il atteint une fois qu’il sera atteint ? Demandez-vous toujours cela avant toute activité ; vous vous retrouverez bientôt à prêter attention aux bonnes choses pour dynamiser votre entreprise. Exercez le pouvoir de dire « non » à tout ce qui vous dissuadera de suivre votre cours.
3) Le pouvoir de la technologie
Intégrez la technologie dans votre entreprise. Par exemple; remplacez les réunions physiques par Skype, les longs e-mails par la messagerie instantanée.
Les applications de productivité vous aident à gérer les tâches, à organiser vos projets, à conserver tous vos documents et e-mails au même endroit et à suivre le temps facturable. Des applications comme Skylightit.com peuvent vous aider à gagner du temps et à vous faciliter la vie.
4) Délégation et externalisation
Pour la plupart des PME, l’embauche de personnel devient le principal obstacle à la croissance ; alors arrêtez de trouver des excuses pour déléguer. Regardez votre liste d’objectifs et d’activités commerciales ; identifiez ce que vous ne pourrez pas faire et ce qui prend un temps précieux. Intégrez ces activités dans des processus de sorte que lorsque vous déléguez, il devient plus facile d’expliquer et de suivre. Créez un document de processus et répertoriez les activités et les actions. Cela vous aidera à identifier les compétences dont vous avez besoin, combien de temps vous en aurez besoin et à quel prix.
5) Soyez bien avec vous-même
Pour bien utiliser votre temps, vous devez vous reposer suffisamment. Et ce que vous mangez compte aussi : évitez la malbouffe. Enfin, faites de l’exercice. La productivité de votre entreprise s’améliorera.
6) Courriel
Ne commencez pas la journée en regardant vos e-mails ; ils sont un piège car vous serez tenté de répondre ou d’obstruer votre esprit sur la façon de répondre. Prévoyez 20 à 30 minutes de temps dans votre emploi du temps quotidien. Priorisez les éléments importants dans des dossiers ou des drapeaux. Lorsqu’il est temps de répondre aux e-mails, vous vous concentrez sur les plus importants.
Au point où les emails sont souvent plus efficaces que les longs, cela dépend cependant du destinataire.
7) Ne tergiversez pas
La seule différence entre vous et un millionnaire est a) comment vous utilisez votre temps et b) sur quoi vous vous concentrez. La clé est de vous assurer de rester sur la bonne voie, d’organiser vos priorités et de rester concentré sur vos objectifs. Examinez vos objectifs et votre vision et laissez-les vous inspirer pour aller de l’avant.
Si vous avez de grandes tâches ou des objectifs à accomplir, décomposez-les en plus petits morceaux et prenez le temps de les aborder un par un.
8,9,10…) Agir et revoir
Le succès se résume toujours à passer à l’action, à changer votre état d’esprit et à faire les choses que vous avez écrites sur votre liste de choses à faire. Si vous sentez que vous n’obtenez pas les résultats escomptés, peu importe vos efforts, il est temps de faire une pause, de réfléchir et d’examiner ce qui fonctionne et ce qui doit être changé.
Enfin, rappelez-vous que ce sur quoi vous vous concentrez grandit. Mettez donc l’accent sur vos buts et objectifs et sachez que le temps qui passe ne s’est jamais arrêté pour personne.