Par Andy Agathangelou, responsable des pensions au Chartered Institute of Payroll Professionals
Astuce Non. 1 : comprendre le contexte
L’inscription automatique aux pensions (PAE) est la stratégie du gouvernement pour engager des millions de personnes supplémentaires dans les régimes de retraite – vous avez probablement vu le message « Nous sommes tous là ! » Publicités télévisées, mettant en vedette des célébrités, dont Theo Paphitis de Dragons Den. Le PAE signifie que ceux qui ont l’âge et les revenus adéquats doivent être automatiquement affiliés à un régime de retraite auquel eux-mêmes et leur employeur doivent cotiser.
Astuce Non. 2 : comprendre vos devoirs d’employeur
Il est essentiel que vous compreniez ce que vous devez et ne devez pas faire. Un point essentiel est que si les salariés ont le droit de renoncer au régime de retraite une fois qu’ils y sont automatiquement affiliés, les employeurs ne doivent en aucun cas inciter les salariés à le faire.
Astuce Non. 3 : comprendre la terminologie
Le PAE est terriblement complexe et il faut composer avec un tout nouveau vocabulaire de termes techniques, tels que titulaire d’un emploi qualifié, titulaire d’un emploi inadapté et travailleur agréé. Vous devrez comprendre la signification de ces termes et de bien d’autres pour vous y conformer.
Astuce Non. 4 : comprendre l’impact opérationnel
Il y aura beaucoup d’administration initiale et continue impliquée. Bien que vous puissiez externaliser une grande partie de l’administration, du traitement, de la tenue des dossiers, etc., l’employeur reste responsable de tout ce qui est bien fait.
Astuce Non. 5 : comprendre l’impact financier
Pour gérer votre trésorerie, vous devrez prévoir le montant que votre entreprise versera aux régimes de retraite de vos employés et vous devrez également prendre en compte le coût des conseils et de l’administration supplémentaires.
Astuce Non. 6 : comprendre les conséquences d’une non-conformité
Il n’y a pas de marge de manœuvre pour les employeurs, même les plus petits doivent s’y conformer. L’organisme de réglementation des pensions peut imposer des sanctions dont le niveau est déterminé par la gravité de l’infraction et le nombre d’employés. Par exemple, les entreprises comptant entre 5 et 49 employés qui enfreignent les règles sont passibles d’amendes de 500 £ par jour.
Astuce Non. 7 : connaître votre date de mise en scène
C’est le terme qui décrit la date à laquelle vous devez remplir – plus l’entreprise est grande, plus tôt ce sera. Nous vous recommandons de commencer à vous préparer pour l’inscription automatique à la retraite au moins 6 mois avant votre date de début.
Astuce Non. 8 : comprenez que vous n’obtiendrez peut-être pas l’aide que vous souhaitez
Étant donné que toutes les entreprises du Royaume-Uni seront touchées par le PAE, il existe une réelle préoccupation concernant une « pénurie de capacité », c’est-à-dire une aide insuffisante offerte aux employeurs par des consultants, des consultants, etc. Interagissez avec vos consultants dès que possible.
Astuce Non. 9 : comprenez à quel point vous êtes prêt
L’IPPM a produit un exercice d’auto-évaluation qui vous aidera à comprendre les principaux enjeux et à évaluer si vous en avez fait assez pour vous préparer. Renseignez-vous via www.cipp.org.uk
Astuce Non. 10 : savoir où aller pour plus de détails
Comme vous l’avez peut-être compris, il s’agit d’une question complexe, exigeante et potentiellement très coûteuse pour les entreprises. Une excellente source d’informations supplémentaires est le site Web de The Pension Regulator : www.thepensionsregulator.gov.uk/automatic-enrolment