Les 5 meilleures méthodes pour négocier un projet réussi

Avoir les bonnes compétences en négociation est important dans de nombreux domaines d’activité – ils vous aideront à obtenir de meilleurs résultats mais augmenteront également vos perspectives de carrière.

Ce sont des compétences que vous perfectionnerez au fil du temps en apprenant les approches qui offrent les meilleurs résultats. Et lorsqu’il s’agit de gérer des projets, les résultats que vous obtiendrez grâce à votre projet dépendront, dans une large mesure, de votre succès dans la négociation.

négociation de projetSans surprise, les chefs de projet devront négocier sur le budget, le temps et les ressources, mais ils devront également négocier en ce qui concerne la portée du projet (et la dérive de la portée) et potentiellement avec des groupes d’utilisateurs réticents qui sont contraints à des changements majeurs par des changements d’aspects organisationnels qui découlent du grand projet.

Il existe plusieurs méthodes de négociation que les chefs de projet peuvent utiliser dans différentes situations. Voici les 5 meilleurs prestataires de formation en gestion de projet de Parallel Project Training.

Zoom sur le gâteau

Trop souvent, la négociation est liée à la lutte pour une ressource de projet rare, telle que la négociation distributive, et trop souvent il y a un gagnant distinct et, bien sûr, un perdant. Il n’est pas absolument nécessaire que des intérêts différents soient en concurrence ; ils peuvent être complémentaires. Un bon chef de projet trouvera un moyen de s’assurer que les deux parties quittent la table avec le sentiment d’avoir « gagné ». Pour y parvenir, vous devrez prendre le temps de découvrir les principaux objectifs de toutes les personnes impliquées.

poser une question

Poser une question ou même juste un conseil n’est pas une faiblesse mais peut être perçu par les autres comme un signe de compétence. Lorsqu’on demande conseil à quelqu’un, il se sent flatté et sa confiance augmente. Donc, si vous vous trouvez dans une négociation difficile et que vous avez besoin de conseils, demandez-les, non seulement ces conseils pourraient vous aider, mais ils pourraient également améliorer la relation entre vous et la personne avec qui vous négociez.

Utilisez l’humour

Les négociations peuvent parfois devenir un peu tendues, ce qui peut entraîner de la frustration des deux côtés. Une chose qu’on ne vous apprendra probablement pas formellement, c’est que l’humour est un excellent moyen d’apaiser une situation tendue. Assurez-vous simplement que votre humour est adapté à la situation.

Prendre une pause

Si vous négociez depuis longtemps et qu’il ne semble pas y avoir de fin en vue, il peut être judicieux de faire une pause dans les négociations. Prenez du temps loin de la table, regardez vos notes, faites des recherches supplémentaires, prenez une tasse de café et faites une pause. Vous pouvez donc reprendre les négociations avec une tête fraîche et potentiellement de nouvelles idées qui pourraient faire la différence.

Utilisez le silence à votre avantage

Le pouvoir du silence peut être un outil puissant lorsque vous négociez. Trop souvent, nous nous précipitons pour parler lorsqu’il y a un silence gênant, en utilisant des techniques de persuasion ou même des contre-arguments pour combler le fossé gênant. Ce n’est pas nécessairement une bonne chose. Donnez-vous le temps de réfléchir à ce qui a été dit, le silence est un outil plutôt précieux qui peut vous donner, à vous et à votre homologue, le temps de réfléchir à ce qui a été dit pendant que vous réfléchissez à une réponse.

N’oubliez pas que perfectionner n’importe quelle compétence demande de la pratique, donc plus vous devrez négocier avec des collègues ou des personnes ou des fournisseurs extérieurs, mieux vous vous en sortirez.

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