S’il y a une leçon que COVID-19 nous a apprise, c’est que nous ne devons jamais hésiter à profiter des innovations et des tendances qui nous entourent.
Avant la pandémie, l’idée de travailler à distance et de gérer une entreprise de bureau virtuel devenait une tendance. Mais comme beaucoup d’entre nous n’étaient pas à la hauteur, nous l’avons ignoré.
Je suppose que nous savons tous les deux comment cela a fonctionné pour de nombreuses entreprises pendant la pandémie.
Imaginez combien de temps, d’argent et d’efforts vous auriez économisés et combien de revenus vous auriez réalisés si votre entreprise n’avait pas fermé ses bureaux pendant la pandémie.
Bien que nous ne puissions pas changer ce qui s’est passé, nous pouvons au moins apprendre de nos erreurs et adopter un concept qui nous a tous attirés depuis bien trop longtemps.
En plus de nous sauver pendant une pandémie, il y a une tonne d’avantages à rendre votre bureau et vos opérations virtuels.
Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ?
Un bureau virtuel est un bureau normal qui n’a pas d’espace physique. Il existe en ligne. Son personnel est en ligne. Et toutes ses opérations commerciales sont effectuées en ligne.
Les 9 avantages clés des bureaux virtuels
1. Accroître la crédibilité de l’entreprise
L’un des principaux avantages d’un bureau virtuel est qu’il permet aux entreprises d’utiliser des adresses de bureau virtuel. Et avec les adresses de bureaux virtuels, vous avez la possibilité de mettre votre nom dans n’importe quelle ville ou village de leur choix.
Cela signifie, en un mot, qu’avec une adresse de bureau virtuelle, une entreprise peut facilement prétendre être au cœur de Londres ou de Paris, même si elle opère depuis la chambre de son propriétaire dans une autre ville.
Cette possibilité de revendiquer n’importe quel emplacement de votre choix est en fait bonne pour les affaires, car le choix d’une adresse de bureau virtuel dans une zone connue et pertinente pour votre entreprise crée en outre une impression positive de votre entreprise.
Par exemple, si vous êtes une entreprise technologique et que vous utilisez une adresse virtuelle dans la Silicon Valley à San Jose. Cela peut renforcer votre réputation en tant que marque technologique et projeter la bonne image pour les clients.
2. Plus de temps de trajet
Un autre avantage de la gestion d’un bureau virtuel est que les employés (et vous aussi) ont la possibilité d’économiser le stress et le temps associés aux déplacements quotidiens.
Dans les systèmes d’exploitation de bureau traditionnels, les employés passent toujours deux ou trois heures par jour à se préparer et à se rendre au travail.
Si les employés peuvent travailler à distance et virtuellement, ces heures supplémentaires peuvent être canalisées vers des exercices plus productifs pour l’entreprise.
3. Capacité à travailler de n’importe où
Un autre avantage clé d’un bureau virtuel est la possibilité d’accéder n’importe où, n’importe quand. Que vous souhaitiez travailler à domicile, à la plage, au parc ou en vacances, les systèmes de bureau virtuel vous permettent d’être toujours en phase avec tous vos processus métier depuis le confort de n’importe quel endroit.
Cette flexibilité rend l’ensemble du processus de gestion d’une entreprise plus agréable pour les employés et les employeurs.
4. Rend les employés plus productifs
Dans une recherche menée à l’École de santé publique de l’Université de Sydney en Australie, il a été constaté que s’asseoir à un bureau pendant plus de 11 heures par jour augmentait le risque de décès de plus de 40 % au cours des trois prochaines années, quelles que soient les autres activités. .
Malheureusement, il n’y a aucun moyen d’échapper à la « assise au bureau pendant des heures » dans les systèmes de bureau traditionnels.
Mais avec les systèmes de bureau virtuel, plus personne n’a besoin de rester assis au même poste pendant de longues heures. Chacun peut facilement travailler où il veut et comme il le veut.
5. Un vivier de talents sans fin
Un autre énorme avantage de la gestion d’un espace virtuel est la possibilité d’atteindre un bassin infini de talents.
Contrairement aux systèmes de bureau traditionnels où les organisations ne peuvent cibler les talents que dans un certain rayon de leur entreprise, les systèmes de bureaux virtuels permettent aux entreprises de cibler les talents de n’importe où dans le monde.
Puisqu’un bureau virtuel n’a pas d’espace physique, cela signifie simplement que les entreprises peuvent embaucher des travailleurs à distance depuis n’importe quel coin du monde.
6. Moins de frais généraux
C’est peut-être le plus important de tous les avantages d’un bureau virtuel. Contrairement aux configurations de bureau traditionnelles, les bureaux virtuels ne nécessitent pas de frais généraux tels que le loyer du bureau, les factures de services publics, le coût du mobilier, le coût du matériel, etc.
En bref, les bureaux virtuels ne nécessitent pas tous les coûts associés à l’espace physique.
7. Simplifiez le redimensionnement
Après un certain temps d’exploitation, il est normal qu’une entreprise veuille grandir. Mais, pour ce faire, la plupart des organisations doivent généralement déménager dans un espace plus grand.
Malheureusement, le processus de déménagement de bureau n’est ni facile ni gratuit. Souvent, vous devrez payer l’entreprise de déménagement, embaucher un employé informatique pour aider à l’affichage et à la réinstallation, et bien plus encore.
Mais vous pouvez vous épargner tout ce stress en gérant un bureau virtuel.
Un bureau virtuel vous permet de développer votre entreprise sans avoir à déménager dans un bureau plus grand.
8. Simplifiez les tests de marché
Les nouvelles entreprises émergentes peuvent également tirer parti de la puissance du bureau virtuel pour établir une présence dans un nouvel emplacement ou avoir plusieurs bureaux à travers le pays alors qu’elles testent le marché sans les frais de déménagement dans cette région.
9. Économisez sur la technologie
Tout le monde sait que la technologie est l’un des plus gros consommateurs de coûts dans les organisations.
Comme nous le voyons régulièrement dans les bureaux physiques, les organisations doivent généralement investir dans de nombreux ordinateurs de bureau, logiciels, machines matérielles, etc., avant de pouvoir exécuter leurs processus de manière fluide.
Dans un système de bureau virtuel, ce n’est pas le cas.
Étant donné que la plupart de vos employés sont des télétravailleurs, ils seront responsables de leurs propres besoins informatiques, vous évitant ainsi les coûts récurrents des frais généraux informatiques.
Conclusion
Alors voilà, les 9 avantages clés des bureaux virtuels.
Qu’on le veuille ou non, le monde devient à la fois numérique et virtuel. Et donc, il est temps pour vous aussi de rejoindre le train. Sinon, vous risquez de passer à côté de tous les avantages incroyables des bureaux virtuels.