Les comptables et les entreprises ne souhaitent pas renoncer à la carte

Des recherches ont montré que les entreprises et les cabinets comptables du Royaume-Uni ne souhaitent pas gérer des bureaux sans papier d’ici 2020.

bureau sans papierL’enquête d’IRIS Software a révélé qu’en moyenne, près d’un tiers des entreprises au Royaume-Uni n’ont pas l’intention de supprimer le papier de leurs opérations quotidiennes. Fait inquiétant, ce nombre monte en flèche lorsque l’on regarde les cabinets comptables, 60 % d’entre eux déclarant qu’ils n’ont pas l’intention de se passer de papier d’ici 2020.

15% des entreprises britanniques qui gèrent déjà des bureaux sans papier en ont récolté les fruits, et Murray Pullin, fondateur de la société de comptabilité numérique Zoosme Accountants, a du mal à croire que si peu profitent de l’efficacité accrue que ce changement apporte.

Il déclare : « Le papier a traditionnellement joué un rôle clé dans le secteur de la comptabilité, mais cela a changé à mesure que les entreprises ont réalisé les gains d’efficacité offerts par un bureau sans papier.

« Le papier coûte cher, à la fois en termes d’achat et de perte de temps. Le partage et la communication de documents peuvent être gérés de manière numérique et sont beaucoup plus efficaces que le papier. Les entreprises peuvent approuver la documentation en ligne en un seul clic, et les informations importantes peuvent être partagées instantanément, plutôt que d’envoyer des lettres officielles par la poste. Au lieu de communiquer en quelques jours, cela prend quelques minutes. Le temps économisé peut alors être utilisé beaucoup plus judicieusement, garantissant que les comptables ajoutent une réelle valeur en devenant des mentors pour soutenir les objectifs de leurs clients, plutôt que de se concentrer uniquement sur la comptabilité traditionnelle. »

Steve Cox, directeur produit d’IRIS Software, déclare : « Il est troublant de voir autant d’entreprises et de cabinets comptables ne pas voir les avantages de gérer un bureau sans papier. Bien que la valeur environnementale d’un tel changement soit claire, beaucoup ne réalisent peut-être pas l’efficacité d’un bureau lorsque les employés ne dépendent pas du papier.

« À l’ère numérique dans laquelle nous vivons, il est effrayant de penser que tant de cabinets comptables reçoivent encore des piles de reçus physiques de leurs clients. Cela augmente non seulement la probabilité d’erreur humaine, mais augmente également le temps nécessaire à la production des comptes. L’ensemble du processus pourrait être largement automatisé à l’aide de la technologie cloud, ce qui ferait gagner du temps à la fois au comptable et à ses clients. C’est l’exemple parfait de la façon dont un gain apparemment marginal peut avoir un impact énorme sur la productivité – après tout, les gains de temps s’additionnent pour tous les clients, ce qui signifie que les comptables peuvent se concentrer sur l’ajout d’une véritable valeur à leur service. « .

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