Lorsque vous possédez votre entreprise, vous avez beaucoup de responsabilités sur vos épaules.
En fin de compte, c’est à vous que l’entreprise a le bon personnel, que les clients sont pris en charge, que votre trésorerie est fluide et saine et que tout fonctionne comme une machine bien huilée. Bien sûr, les défis et les obstacles qui peuvent entraver le succès de votre entreprise ne manquent pas, l’un des plus importants étant le thème de la sécurité des données.
La sécurité dans les entreprises n’a rien de nouveau, mais le fait qu’elle soit devenue un sujet et un risque si importants est certainement quelque chose qui oblige les propriétaires à en prendre note. Si l’on considère uniquement les pirates informatiques, une entreprise britannique sur cinq a été attaquée en 2017 – un nombre assez important. Non seulement cela, mais un rapport a également montré que seulement 24% des entreprises britanniques disposaient d’une sécurité adéquate qui empêcherait les pirates d’entrer. Ce que certains peuvent également trouver surprenant, c’est que ce sont les plus grandes entreprises, celles qui comptent 100 employés ou plus, qui sont les plus sujettes aux cyberattaques.
Alors, comment pouvez-vous, en tant qu’entrepreneur, prendre des mesures pour accroître la sécurité de votre entreprise ? Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser.
Installer des caméras de sécurité
Nous en sommes arrivés au point où, quelle que soit la taille de votre entreprise, l’installation de caméras de sécurité n’est qu’une sage décision. Cela permettra non seulement de suivre les personnes qui entrent et sortent dans le bâtiment, mais des caméras peuvent également être placées dans des zones à accès limité.
L’installation de vidéosurveillance est courante dans les entreprises privées, les bars, les restaurants, les banques, etc. Assurez-vous simplement que si vous utilisez cet itinéraire, vous engagerez des installateurs de vidéosurveillance professionnels tels que ceux d’ACCL. Cela garantira que le système est configuré correctement dès le départ. Ces systèmes peuvent également être utiles à placer sur les barrières, les portails et toutes les portes extérieures/intérieures. Si vous souhaitez obtenir de l’aide des installateurs CCTV, vous pouvez en savoir plus sur le service d’ACCL.
Assurez-vous que vos mots de passe sont sécurisés
Bien que vous puissiez penser que les pirates informatiques n’entrent que par des portes dérobées, le fait est que si vos mots de passe sont faciles à déchiffrer, il n’est pas nécessaire d’avoir une porte dérobée en premier lieu. Cela signifie que vous devez vous assurer que tous les mots de passe sont sûrs et sécurisés.
Vous pouvez faire une session de formation sur la façon de choisir des mots de passe sécurisés, puis en faire une pratique à l’échelle de l’entreprise pour les changer régulièrement. Une base régulière devrait être au moins une fois tous les six mois. En les changeant régulièrement, cela contribuera à renforcer même les mots de passe les plus faibles.
Limitez la quantité de données auxquelles les employés ont accès
Plutôt que de permettre à tous les employés d’avoir accès à toutes les données de l’entreprise, c’est une bonne idée de limiter ce à quoi ils ont accès. Donnez-leur accès aux données dont ils ont besoin pour faire leur travail efficacement, bien sûr, mais à part cela, il n’y a aucune raison de leur en donner plus. Cela signifie que vous pouvez avoir différents niveaux d’habilitation de sécurité dans votre entreprise.
Maintenir le logiciel à jour
Une autre astuce consiste à vous assurer que votre logiciel est toujours à jour. Les mises à jour offrent généralement des solutions à plusieurs problèmes, y compris les problèmes de sécurité, alors assurez-vous de les installer.
En même temps, vous devez avoir installé le logiciel de sécurité. Il y aura des moments où il devra être mis à jour et des correctifs devront peut-être également être installés. Si vous n’avez pas encore de logiciel de sécurité, assurez-vous que lorsque vous l’achetez, vous choisissez un logiciel qui offre une surveillance en temps réel et qui a une bonne réputation dans l’industrie.
Sauvegardez régulièrement vos données
Peu importe la taille de votre entreprise; vous ne pouvez jamais supposer que les choses sont sécurisées, ce qui signifie que vous devez sauvegarder vos données régulièrement. C’est une bonne idée de le programmer afin que vous n’ayez pas à vous rappeler de le faire. Il s’agira plutôt d’une sauvegarde automatique hebdomadaire ou, mieux encore, quotidienne.
Avoir un protocole de crise en place
Essayez comment vous pourriez protéger vos données, il peut encore y avoir des problèmes. C’est exactement pourquoi il est impératif que votre entreprise dispose d’un protocole de crise actif dont tout le monde est au courant. Vous pouvez organiser une session de formation sur ce protocole pour vous assurer que chaque personne sait quoi faire si cette situation se présente. Une réponse rapide et efficace peut aider à limiter la quantité de données piratées.
Faire de la sécurité des données une priorité absolue
Quel que soit le nombre d’emplois et d’entreprises que vous jonglez en tant que propriétaire d’entreprise, la sécurité des données doit toujours être une priorité absolue. Il s’agit de prendre des précautions et de former votre personnel à l’importance de la sécurité des données.