Les meilleures façons dont votre entreprise pourrait perdre du temps et des ressources

Les entreprises recherchent constamment des moyens d’être plus légères, mais en même temps, elles ont tendance à mettre en place des processus enracinés qui sont ennemis de l’efficacité. Il peut être facile de remédier au problème d’inefficacité, mais parfois difficile à repérer.

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des façons les plus courantes dont de nombreuses entreprises peuvent perdre un temps et des ressources précieux.

Déclaration manuelle des dépenses

Les grandes entreprises ont des besoins complexes en matière de rapports de dépenses, mais ne reconnaissent pas toujours les pièges des rapports de dépenses manuels. La déclaration manuelle des dépenses prend du temps et nécessite des employés dévoués qui ne travaillent que dans ce domaine. Il est également sujet à de nombreuses erreurs et augmente la probabilité de fraude.

L’une des meilleures choses qu’une entreprise puisse faire pour simplifier ses opérations et réduire ses ressources de gestion des dépenses est de trouver un logiciel de reporting des dépenses qui répond à ses besoins et l’aide à centraliser et à automatiser la gestion des dépenses.

En général, non seulement avec les rapports et la gestion des dépenses, mais tout, même les processus obsolètes, doivent être identifiés et éliminés. En particulier, tout ce qui est manuel ou papier n’est probablement pas aussi efficace qu’il pourrait l’être.

Les rapports qui ne sont pas nécessaires

Il y a une tendance, dans les organisations du secteur public comme du secteur privé, à signaler plus souvent que nécessaire. La compilation de rapports est sans doute l’une des plus grandes pertes de temps et de ressources, en particulier si c’est quelque chose que certains employés font volontairement, plutôt que seulement lorsqu’ils sont demandés ou nécessaires.

Vous devez penser au temps perdu non seulement à créer des rapports, mais aussi au temps dont disposent les autres employés pour lire et discuter.

Des médias sociaux

L’utilisation des plateformes de médias sociaux est un élément essentiel de presque toutes les entreprises à ce stade, y compris même les organisations traditionnelles, mais la façon dont elles sont utilisées peut signifier que le temps et les ressources ne sont pas utilisés au maximum.

Une erreur spécifique souvent commise est que les entreprises ne se tournent pas vers l’analyse de leur promotion sur les réseaux sociaux. Ils n’évaluent pas si certaines tactiques sont efficaces ou non, alors ils continuent à faire les mêmes choses encore et encore.

Facebook et les sites de médias sociaux ont également souvent des changements d’algorithme, donc même si quelque chose fonctionnait il y a quelques années, ce n’est peut-être pas le cas maintenant. L’analyse des données et les rapports sont essentiels pour s’assurer qu’il n’y a pas de perte ou d’abus de temps en ce qui concerne l’utilisation des médias sociaux.

Trop communiquer

Enfin, la communication, en particulier lorsqu’elle est ouverte, honnête et améliore la transparence sur le lieu de travail, est importante, mais quand est-ce trop ? Trop souvent, les employés communiquent constamment entre eux, notamment par e-mail ou chat. Cela peut vite devenir trop chronophage et une perte de temps pour tout le monde.

Les échanges de messages ne sont pas toujours une bonne chose, et il est important d’en informer les employés. Si vous passez trois heures par jour à répondre à des e-mails de conversation avec des collègues, il y a beaucoup d’autres choses qui ne sont pas faites et votre capital humain n’est pas utilisé de la meilleure façon possible.

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