Les meilleurs conseils pour faire face à l’échéance fiscale d’auto-évaluation de janvier

Le 31 janvier, une date clé pour les propriétaires de petites entreprises, approche à grands pas. Xero a rassemblé des conseils pour respecter l’échéance fiscale et espérer un exercice plus sain en 2015.

À l’approche de la nouvelle année, les pensées se tournent naturellement vers les impôts et la date limite imminente pour soumettre les déclarations de revenus d’auto-évaluation en ligne à minuit le 31 janvier.Taxes_200465807

En 2013, 23 059 personnes ont dépassé le délai en soumettant leur déclaration d’auto-évaluation sur la période de Noël. Aussi désagréable qu’une tâche puisse être, il existe de très bonnes raisons de ne pas reporter la soumission des déclarations de revenus d’auto-évaluation.

Selon Gary Turner, MD chez les spécialistes de la comptabilité cloud de Xero, le plus grand risque est que les personnes qui le quittent à la dernière minute soient confrontées au grave choc financier de devoir payer beaucoup plus que prévu.

Voici les meilleurs conseils fiscaux de Gary pour 2015 :

Vérifiez si vous êtes responsable de l’auto-évaluation : Commencez par vous rendre en ligne sur le site Web du gouvernement Gov.uk pour savoir si vous devez produire une déclaration de revenus d’auto-évaluation. Plus précisément, rendez-vous sur https://www.gov.uk/self-assessment-tax-returns/who-must-send-a-tax-return. Le site Web est facile à utiliser et fournit une explication complète de l’auto-évaluation. Des fiches d’aide sont disponibles pour les différentes catégories de personnes qui doivent déposer des déclarations d’auto-évaluation. Il vous dirigera également vers le site Web du HMRC où vous soumettrez votre déclaration. En règle générale, toute personne ayant un revenu autre que le PAYE, les travailleurs indépendants, les partenaires commerciaux et les dirigeants d’entreprise doivent soumettre des déclarations d’auto-évaluation.

Consultez votre message pour trouver votre code personnel d’auto-évaluation : Si vous devez produire une déclaration de revenus d’auto-évaluation, vous devriez avoir reçu une lettre du HMRC avec un code personnel – la référence unique du contribuable. Vous aurez besoin de ce code pour soumettre votre déclaration en ligne. Si un e-mail semble provenir du HMRC, il s’agira presque certainement d’un canular. HMRC ne contacte que par courrier.

Soyez le plus complet possible : Assurez-vous d’avoir tous les bons reçus pour votre déclaration, ainsi que les relevés bancaires, les paiements d’intérêts ou les dividendes. N’oubliez pas que les intérêts du compte peuvent être soumis à l’impôt et que chaque année, le HMRC enquête sur les affaires des personnes qui n’ont déclaré aucun intérêt ni dividende. Ceux qui louent leur logement doivent également déclarer les revenus sur leur formulaire d’auto-évaluation, ce qui est facile à oublier si vous établissez une nouvelle relation et louez une ancienne résidence.

N’attendez pas la dernière minute : En plus de la possibilité d’être surpris par une facture fiscale élevée, vous courez également le risque d’une pénalité de 100 £ si vous ne produisez pas la déclaration dans les délais, même si vous n’avez rien à payer. En cas de retard de plus de trois mois, la pénalité est encore aggravée. L’un des écueils de laisser jusqu’en janvier pour produire votre déclaration est que vous constaterez peut-être que le site Web du HMRC fonctionne très lentement en raison de toutes les autres personnes qui essaient de faire comme vous.

Frais_130570943Être patient: Janvier est une période chargée pour HMRC et son personnel ne fait que son travail. Si vous avez besoin de les contacter par téléphone, vous n’obtiendrez pas de résultats en étant agressif ou trop évident sur votre frustration. Soyez prêt à attendre de plus en plus longtemps à l’approche de la date limite. Votre meilleur pari est d’organiser votre entreprise de manière à pouvoir soumettre votre déclaration sans avoir à parler à personne au HMRC.

Faites-vous aider par un comptable : Si vous avez besoin d’aide, demandez à un professionnel, cela vous fera gagner du temps et de l’argent. Ce que vous payez en impôts sera facilement couvert par les impôts que vous économisez et si vous utilisez une solution de comptabilité en ligne, vous n’aurez pas à perdre de temps et d’efforts en réunions et en paperasse. Un comptable peut calculer les indemnités auxquelles vous avez droit, afin que vous ne payiez pas plus que le bon montant d’impôt. Les indemnités peuvent couvrir les frais de transport, le coût des outils ou l’utilisation de votre domicile comme bureau.

Pensez au-delà du 31 janvier jusqu’à la fin de l’année fiscale le 5 avril : Il est encore temps de manquer d’allocations d’épargne ISA avant la fin de l’exercice financier le 5 avril. Il en va de même pour les abattements pour cotisations retraite. La retraite de presque tout le monde est maintenant sous-financée, c’est donc certainement un sujet que vous devriez considérer.

Pensez à la date limite d’auto-évaluation de l’année prochaine, le 31 janvier 2016 : C’est une bonne idée de vous fixer un rappel à la fin de vos vacances d’été afin que vous puissiez commencer à réfléchir à ce dont vous aurez besoin pour la déclaration de revenus de l’année prochaine. Cela vaut vraiment la peine de mettre de l’ordre dans toutes vos finances et de déclarer tout revenu supplémentaire, car faire l’objet d’une enquête par le HMRC n’est pas une expérience agréable.

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