Il y a environ six millions de petites entreprises actuellement en activité en Grande-Bretagne. Cela représente environ une entreprise pour onze personnes. C’est un montant stupéfiant et qui ne cesse de croître, avec des centaines de startups lancées chaque semaine.
Avec autant de nouvelles activités, il peut être facile de se voir comme une autre goutte d’eau dans l’océan. Lorsque vous n’êtes qu’une petite entreprise en démarrage, au service de quelques clients sélectionnés et que vous gagnez un revenu raisonnable mais insignifiant, vous ne vous considérez pas vraiment comme une entreprise dynamique qui a encore besoin d’un soutien juridique. Par conséquent, il est tentant de penser que vous pouvez simplement passer sous le radar lorsqu’il s’agit de nombreuses situations qui pourraient piéger les grandes entreprises. Qui saura si vous faites quelque chose de mal ?
Mais c’est une mentalité dangereuse. Le soutien juridique peut sauver votre entreprise de situations potentiellement malheureuses.
Aucune entreprise n’est au dessus de la loi
Toutes les entreprises, qu’il s’agisse des cueilleurs de pommes ou d’Apple elle-même, sont régies par les mêmes lois ou des lois très similaires. Peu importe ce que vous faites ou qui vous êtes ; vous êtes tous soumis aux mêmes règles. Il n’y a pas de meilleur exemple que l’introduction du GDPR lors de son entrée en vigueur en 2018. L’introduction de changements radicaux dans les lois sur la protection des données a mis toutes les entreprises au premier plan et a révélé les vulnérabilités de toutes sortes d’entreprises. Depuis l’entrée en vigueur du RGPD, nous avons vu des actions en justice intentées contre de grandes entreprises telles que British Airways jusqu’à des milliers de bébés entreprises inconnues.
La réglementation a touché tout le monde.
L’ignorance de la conformité légale n’est pas une défense
écrit Michelle Goddard un article pour l’AQR (The Association of Qualitative Research) dans laquelle il a souligné que l’ignorance de la conformité au GDPR ne serait pas une défense en matière de sanctions légales. Cela a depuis été constaté dans de nombreuses affaires, démontrant le manque de clémence en matière de jurisprudence relative aux petites entreprises.
Le fait de ne pas prêter attention aux demandes légales ne permettra pas à votre entreprise de s’en tirer avec la non-conformité.
Les sanctions se durcissent
L’introduction du RGPD a entraîné ce que l’on ne peut qualifier que de sanctions préjudiciables. Même les plus petites entreprises risquent des amendes millions d’euros. Avec l’entrée en vigueur de nouvelles lois, les retombées sont de plus en plus présentes et préoccupantes.
Des réglementations plus strictes sévissent contre ceux qui ignorent leurs obligations et luttent pour contrôler l’énorme volume de nouvelles entreprises en activité, obligeant tout le monde à faire attention. Toute violation de la réglementation peut entraîner des poursuites judiciaires, vous avez besoin du soutien en place pour vous défendre.
Les affaires internationales compliquent les choses
Quiconque travaille au-delà des frontières s’ouvre à une litanie de nouvelles procédures juridiques dont il doit être conscient, ainsi qu’à toutes les autres obligations. Le GDPR le montre parfaitement, car les lois à fort impact n’affectent pas seulement les entreprises de l’UE, mais toute entreprise qui stocke des informations sur un citoyen de l’UE. Les entreprises américaines, par exemple, ne peuvent échapper au RGPD bien qu’elles soient basées à l’autre bout du monde. Ils doivent comprendre les règles, ainsi que celles qui s’appliquent dans leur pays d’origine, s’ils veulent travailler avec des clients de l’UE.
Il ne suffit pas de connaître votre procédure judiciaire nationale ; il faut tout savoir. De nombreuses startups sont basées en ligne, ce qui ouvre la porte au commerce international et aux obligations légales qui en découlent.
Il est de plus en plus facile de faire de petites erreurs qui ont un grand impact
À mesure que les pénalités deviennent plus sévères, les erreurs deviennent plus coûteuses.
Le Amende British Airways, actuellement le plus important jamais enregistré pour le RGPD à 183 millions de livres sterling, a été vendu après l’attaque du site Web de l’entreprise. Les pirates ont pris le contrôle du domaine BA et redirigé les clients vers un site Web frauduleux pour collecter des données. L’incident s’est produit parce que British Airways n’a pas pris les mesures nécessaires pour protéger les données des clients. Non pas parce qu’ils étaient négligents, mais parce qu’ils n’étaient pas conscients du niveau de responsabilité qu’ils avaient. Cela aurait pu arriver à n’importe qui, mais ils ont pris la mauvaise position et ont commis des erreurs en conséquence.
Si une grande compagnie aérienne comme British Airways peut faire des erreurs comme celle-ci, imaginez ce qu’une petite entreprise pourrait faire si elle ne fait pas suffisamment attention à la conformité légale et sans un soutien approprié ?
La protection proactive remplace l’action réactive
Comme pour les autres processus juridiques, les règles du RGPD sont claires. Vous devez prendre les précautions nécessaires pour vous conformer à la loi. Mais que se passe-t-il si vous prenez les mesures nécessaires pour assurer la conformité au RGPD, mais que les choses ne fonctionnent toujours pas ? Eh bien, vous êtes protégé. En étant proactif, vous avez prouvé votre conformité à la loi. Même si le résultat est le même que si vous n’aviez rien fait, l’engagement de votre entreprise envers les procédures légales peut et sera payant. Résoudre le problème a posteriori n’élimine pas l’impact de la non-conformité en premier lieu.
Il est toujours préférable d’être proactif dans vos responsabilités légales et de vous assurer que vous respectez les normes réglementaires, plutôt que d’avoir un plan de secours si les choses tournent mal.
Chaque petite entreprise devrait connaître ses propres exigences légales
Le RGPD est un exemple précis de la façon dont fonctionne le processus juridique pour influencer les petites entreprises. Vous n’êtes peut-être pas concerné par le RGPD, mais cela ne signifie pas qu’il n’y a pas d’autres lois et réglementations qui peuvent perturber vos opérations si elles ne sont pas entièrement comprises. Cela peut inclure n’importe quoi, de l’obtention de la licence appropriée à la façon dont vous acquérez et gérez des propriétés commerciales.
Pour vous assurer de ne pas enfreindre la loi, vous devez savoir ce que vous pouvez faire de mal.
Armez-vous de connaissances juridiques est le meilleur moyen de vous assurer que vous n’êtes pas du mauvais côté du marteau d’un juge et de chercher conseils juridiques est le meilleur moyen d’y parvenir. En travaillant avec des experts juridiques, vous pouvez créer une prise de conscience de toutes les obligations légales importantes dont votre entreprise est responsable.
Comme mentionné lors de l’introduction de cet article, il est très facile de voir votre startup quasiment à l’abri de ce type de problème, tant elle est jeune et méconnue. Il est très similaire à bien des égards à la vieille erreur de la jeunesse, où les adolescents se sentent immortels. La réalité est qu’ils ne le sont pas, et votre startup non plus. Nous sommes tous vulnérables à quelque chose, et le processus judiciaire peut être un tueur pour de nombreuses startups en herbe.
Informez-vous sur les impacts du RGPD et couvrez-vous.