Les travailleurs britanniques croient toujours que les données ne sont pas sûres

Près de la moitié des travailleurs britanniques pensent toujours que les données ne sont pas sûres dans leur entreprise avant la date limite du RGPD cette semaine. Un tiers (31 %) ont déclaré que leur entreprise ne prenait pas de mesures pour assurer la conformité

RGPD

Une nouvelle étude publiée aujourd’hui a révélé que 43 % des employés britanniques pensent qu’il existe encore des données incertaines dans leur organisation, 6 employés sur 10 (59 %) admettant qu’ils n’ont pas reçu de formation sur la façon de faire face aux nouvelles réglementations GDPR a quelques jours avant leur entrée en vigueur.

Fellowes, spécialiste des produits de bureau, a mené l’enquête pour voir si les entreprises et les employés étaient préparés à l’échéance imminente du RGPD et a constaté qu’il existe encore un énorme manque de compréhension sur la manière de protéger les données d’entreprise.

L’enquête auprès de 1 250 travailleurs de diverses industries a identifié les principaux problèmes dans les bureaux du Royaume-Uni où des informations sensibles sont menacées, notamment :

  • 44% ont admis avoir jeté des documents papier directement à la poubelle
  • 37 % admettent avoir accidentellement vu des e-mails et des documents privés sur l’écran de leur collègue au bureau

Une partie des nouveaux critères stipule que toute entreprise qui traite ou stocke des informations personnelles relatives aux citoyens européens doit se conformer aux nouvelles lois strictes sur la confidentialité et la conservation des données. Cela inclut toutes les données personnelles stockées dans un fichier, physique ou numérique.

Fellowes, qui célèbre ses 100 ans dans l’industrie des produits de bureau, aide à protéger les entreprises avec des solutions de bureau innovantes, notamment des déchiqueteuses, la première ligne de défense pour la protection des données, et des filtres de confidentialité occultants PrivaScreen™ qui empêchent les regards indiscrets de lire l’écran. Fellowes Bankers Boxes garantit également que tous les documents qui doivent être classés peuvent être facilement localisés si nécessaire.

Sammy Bartley, praticien GDPR qualifié pour l’industrie des produits de bureau, a commenté :

« Une chose est très claire, aucune organisation ne peut se permettre de prendre des risques avec les données personnelles qu’elle détient et une solide politique de protection des données est essentielle. Bien que cela semble intimidant, ces réglementations protégeront les consommateurs des entreprises qui détiennent des données inexactes et inutiles à leur sujet, tout en garantissant une plus grande emphase sur le consentement du client visible et sans ambiguïté avec la possibilité de se retirer à tout moment. »

« Il est important de commencer à se préparer au RGPD le plus tôt possible : la nouvelle réglementation signifie que vous devez disposer d’un processus efficace, documenté et vérifiable pour la destruction des informations confidentielles, y compris la destruction sécurisée des documents sensibles périmés. »

Voici quelques conseils clés pour assurer la sécurité des données dans une organisation :

  1. Effectuez un exercice de flux de données pour comprendre quelles données vous avez actuellement, d’où elles proviennent, où elles sont stockées, pourquoi vous les avez, qui y a accès et sont partagées avec d’autres parties.
  2. Si vous n’avez pas besoin de données personnelles ou si vous détenez plus d’informations que nécessaire sur des personnes, détruisez en toute sécurité tous les documents imprimés en les déchiquetant.
  3. Assurez-vous que votre entreprise dispose d’une politique solide de gestion des enregistrements inutiles, telle que l’obligation de supprimer les documents numériques arrivés à expiration.
  4. Le GDPR donnera aux individus plus de droits que la loi actuelle sur la protection des données (DPA) pour accéder à leurs données personnelles à partir d’une entreprise. Les entreprises doivent répondre aux demandes de renseignements dans un délai d’un mois.
  5. L’inexactitude des informations personnelles est l’un des sujets couverts par le GDPR, donc si vous savez qu’un enregistrement est inexact, supprimez-le ou détruisez-le en toute sécurité afin de minimiser le risque d’autres inexactitudes, erreurs ou conséquences négatives pour la personne à laquelle il se rapporte. .

Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page dédiée au RGPD de Fellowes ici.

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