L’espace de travail du futur

La conception des bureaux a dû travailler avec ce qui se passe dans le monde plutôt qu’avec les nouvelles tendances qui devraient prendre leur place. Une nouvelle révolution dans le travail de bureau a commencé, mettant les entreprises au défi de s’adapter à la nouvelle normalité et d’améliorer nos façons de travailler au quotidien.

Les tendances pour 2021 ne sont absolument pas différentes, nous voyons des entreprises agrandir leurs espaces de bureau pour permettre un travail sûr ou réduire complètement les effectifs et permettre aux employés d’adopter le travail flexible. Chacun vient avec ses propres obstacles et est considéré moins comme une tendance, plus comme un fait. L’espace de travail du futur est en passe de devenir la tendance la plus excitante et la plus unique qui soit.

espace de travail du futurSe un’azienda ha accettato il lavoro da casa come la nuova normalità e l’ha aggiunto al suo nuovo piano aziendale, o sta cercando di adattare l’ufficio per soddisfare gli standard richiesti, cosa ci si dovrebbe aspettare per lo spazio di lavoro del futur?

Travail flexible

Le charme et l’éclat du travail à domicile se sont estompés pour beaucoup. À l’heure actuelle, l’avenir du travail dans les bureaux sociaux est encore quelque peu inconnu et, malheureusement, pour de nombreux entrepreneurs et leurs employés, l’incertitude sur les placements reste toujours présente. Il peut y avoir une solution d’espoir, cependant, l’introduction de systèmes de rotation pour le personnel entrant dans le bureau pourrait être acceptée, permettant d’adapter facilement la distanciation sociale, sans avoir à augmenter l’espace de bureau.

Comme le travail flexible peut encore être une nécessité pour beaucoup, il est essentiel de savoir que les employés sont pris en charge à domicile avec des espaces de travail adéquats. Temporairement, ces espaces de fortune ont peut-être été suffisants, cependant, si le travail flexible est l’avenir de l’entreprise, cela doit être personnellement mis à jour et adapté à chaque individu.

En regardant chaque bureau à domicile pour demander, quelle chaise ont-ils ? Est-il adapté pour de longues périodes ou y aura-t-il des risques nocifs pour la santé de vos employés ? Quel équipement est à leur disposition, comme des téléphones, des ordinateurs portables de travail ou même le bureau qu’ils utilisent ?

Il est important que vos employés soient bien pris en charge pendant ces périodes, et pas seulement pour leur santé mentale et physique. Il est également essentiel de s’assurer que leur motivation est maintenue lorsqu’ils travaillent à domicile et que leur aménagement de domicile le plus permanent est exempt de distractions en garantissant une équipe bien équipée et motivée où qu’ils se trouvent.

Démontrer que vous avez pris en compte les effets d’espaces de travail adéquats et que vous souhaitez aider les employés à s’adapter à leurs espaces domestiques est un moyen de maintenir le moral et la productivité du personnel à un niveau élevé. De simples mises à niveau ou modifications telles que la fourniture de chaises adaptées comme chaise ergonomique à ceux qui en ont besoin sont un excellent point de départ.

Aménagement de bureau

Les employés étant susceptibles de retourner au travail dans les mois à venir, un nouvel aménagement des espaces de travail pourrait être nécessaire pour garantir des conditions de travail sûres à l’avenir. Bien que cela puisse sembler être un défi de taille après ce qui a déjà été une année faste pour de nombreuses entreprises, cela peut être fait avec quelques ajustements simples :

Murs de stockage

Une excellente solution pour diviser n’importe quel espace, les murs de stockage sont une option moins coûteuse pour créer un espace de travail personnel tout en utilisant l’espace autour de vous et en ajoutant des options de stockage supplémentaires. Ceux-ci peuvent être utilisés pour licencier en toute sécurité chaque employé sans avoir à ajouter d’installations permanentes et lorsque tout est réglé, ils peuvent être facilement manœuvrés dans le bureau pour le garder frais et à jour.

Modules de bureau

Si vous voulez quelque chose d’un peu plus luxueux, les conteneurs de bureau sont une excellente alternative à la construction d’installations permanentes et de pièces au sein du bureau. Une conception moderne du bureau, ces conteneurs intelligents sont faciles à assembler et peuvent être utilisés pour de nombreux besoins. Disponibles en différentes tailles, vous pouvez créer des espaces privés pour les employés ou des salles de réunion privées qui permettront toujours la distanciation sociale.

Cloisons

Si vous ne voulez pas changer radicalement l’apparence de votre bureau, les cloisons sont un excellent moyen d’assurer un travail en toute sécurité dans les espaces de bureau partagés. La fermeture partielle de tout espace partagé avec une cloison est un moyen facile pour les employés de reprendre le travail sans aucun changement.

Casser les espaces

Enfin, maintenant plus que jamais, il est important de garder le moral au sein du bureau et même s’il peut y avoir un bourdonnement instinctif lors du retour, il est vital de continuer comme ça. Nous sommes, en tant qu’êtres humains, des êtres intrinsèquement sociaux, avides de communication et de rire. Si ceux-ci sont fermés pour nous, cela peut avoir un réel impact négatif sur notre santé mentale. Par conséquent, si vous avez la chance d’avoir la capacité d’un espace de détente, ce serait un investissement valable. Créez un grand coin cuisine où vos collègues peuvent se mêler et discuter, cet espace peut encore être espacé mais permet aux gens de faire une pause déjeuner et de faire quelque chose qu’ils n’ont peut-être pas pu faire depuis près d’un an : socialiser !

Les espaces ouverts sont également un excellent moyen de présenter la culture de votre entreprise aux anciens et aux nouveaux employés, ce qui est devenu extrêmement important pour les jeunes générations de voir et de comprendre exactement dans quoi ils s’embarquent.

Bien qu’il soit prioritaire de maintenir la distanciation sociale en place pour les prochains mois, avec tout ce qui précède pris en compte, cela peut toujours être fait et il n’est pas nécessaire d’apporter des modifications majeures à la conception de votre bureau ou à votre mobilier de bureau. Les points ci-dessus sont pratiques et seront à la mode pour les années à venir.

Le bien-être des employés n’a jamais été aussi vital pour une entreprise, ni une priorité absolue lors de la refonte d’un espace de bureau. C’est la conception de bureau comme nous ne l’avons jamais connue, il est temps d’embrasser le changement et d’aller de l’avant pour l’espace de travail du futur, et les avantages qu’ils pourraient tirer de cette nouvelle vague pourraient en ouvrir les yeux à beaucoup.

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