Les présentations sont un élément fondamental des affaires, il est important de bien les faire. Qu’il s’agisse d’une grande annonce de produit, d’un événement principal ou d’une présentation de petite entreprise dans une salle privée, la manière dont une présentation est réalisée peut créer ou défaire des opportunités et avoir un impact durable sur les participants.
Les recherches menées par Barco semblent renforcer cette idée, avec 95 % des employés affirmant qu’ils pensent qu’une bonne présentation a un impact plus large. 55 % de ces personnes pensaient qu’une présentation correcte avait le pouvoir d’aider à bâtir la réputation d’une organisation, tandis que 48 % pensaient qu’elle pouvait aider à acquérir de nouvelles affaires.
De nombreux facteurs font qu’une présentation est réussie. Premièrement, le présentateur doit trouver le juste équilibre entre ce qui est à l’écran et ce qu’il dit, tout en étant capable d’intégrer sa propre personnalité et ses capacités uniques. Ils doivent être confiants à la fois pour présenter et répondre aux questions des autres, tout en étant capables d’expliquer simplement et de manière cohérente des idées potentiellement complexes. Voici ce que vous devez faire pour obtenir des présentations correctes.
Afin d’améliorer l’efficacité des présentations, un nombre croissant d’entre nous se sont tournés vers des logiciels et des gadgets de présentation spécialement conçus et nous nous appuyons désormais fortement sur cette technologie. En fait, un tiers des répondants à notre enquête pensaient que la technologie utilisée lors d’une présentation était aussi importante que le présentateur lui-même.
Lorsqu’elle est utilisée de la bonne manière et dans le bon environnement, la technologie peut vraiment être un moyen extrêmement efficace de rendre nos présentations plus intéressantes et engageantes. Par exemple, il existe un certain nombre de logiciels de présentation dédiés qui peuvent introduire une couche supplémentaire d’animation et d’interactivité pour garder l’attention du public, tandis que les dispositifs de partage d’écran sans fil facilitent le partage de plusieurs écrans à la fois et annotent les diapositives de présentation qui apparaissent sur- filtrer.
Le problème est que l’utilisation de la technologie lors d’une présentation ne garantit pas une amélioration ou un succès, et même les présentateurs les plus expérimentés peuvent faire face à des pièges inattendus liés à la technologie. Nous nous souvenons probablement tous d’au moins une fois où nous nous sommes précipités sur le sol de la salle de réunion à la recherche du bon câble HDMI à brancher sur l’écran, tandis que tout le monde était assis avec impatience pour commencer.
Cela signale un problème inhérent à la technologie que nous choisissons d’utiliser dans les présentations et les salles de réunion. Ce sont des moments critiques où les bonnes impressions peuvent compter sur tout, mais la plupart de la technologie sur laquelle nous nous appuyons est, en fait, non fiable. Même cela n’aide pas nos niveaux de stress – des recherches récentes de Barco ont révélé que les niveaux de stress chez les orateurs étaient 63% plus élevés lorsque des problèmes techniques se produisaient pendant les réunions, par rapport à lorsqu’ils se déroulaient sans heurts. De plus, la fréquence cardiaque des orateurs a atteint un niveau stupéfiant de 179 bpm lorsqu’ils ont rencontré des problèmes techniques lors de réunions – un indicateur de stress sévère.
C’est pourquoi nous devons réévaluer la technologie de présentation dans son ensemble. Nous devons réfléchir à ce qui fonctionne bien et à ce qui ne fonctionne pas, et si cela ne fonctionne pas bien, nous devons nous demander pourquoi.
Avant tout, la technologie de présentation doit être aussi simple que possible physiquement et mentalement. Qu’il s’agisse d’un gadget de partage d’écran ou du logiciel de présentation lui-même, tout le monde devrait pouvoir utiliser la technologie confortablement et sans avoir besoin de formation. Cela permet à tout présentateur de se lever facilement et de commencer à présenter avec le moins de stress ou d’anxiété.
Deuxièmement, toutes les technologies de présentation devraient permettre et encourager la créativité au lieu de l’inhiber. Trop souvent, nous voyons des présentations qui utilisent le même logiciel pour offrir des présentations identiques, ce qui fait complètement perdre l’intérêt du public. Au lieu de cela, nous devrions voir la technologie comme un catalyseur qui aide à ajouter du style à nos présentations uniques et à attirer l’attention du public.
Heureusement, les entreprises commencent à s’en rendre compte et investissent dans une technologie à la hauteur de ces attentes. D’énormes progrès ont été réalisés avec les grands écrans et la technologie dans les salles de réunion, et la connexion devient beaucoup plus facile grâce aux systèmes de présentation sans fil innovants.
Au fur et à mesure que les présentateurs auront l’occasion de profiter plus régulièrement de ce type de connectivité, ils découvriront un certain nombre d’avantages qui affecteront leur style de présentation, le principal étant l’absence de câbles. Cela permet une liberté de placement physique et de mouvement, minimisant le temps nécessaire à l’installation et au démarrage. Les présentateurs ont rarement le luxe de prendre le temps de se familiariser à l’avance avec la technologie de présentation, de sorte que les systèmes intuitifs et sans tutoriel ne peuvent qu’aider les compétences de présentation.
Avec tout cela à l’esprit, nous pouvons commencer à vraiment tirer parti de la technologie. En faisant cela correctement, les gens pourront se sentir beaucoup plus confiants dans leurs présentations.
Par Lieven Bertier, responsable de la gestion des produits, Barco