L’importance d’un transfert de données sécurisé pour votre entreprise

Les données de votre entreprise ne sont pas seulement précieuses pour vous, elles sont également précieuses pour toute une gamme de personnes auxquelles vous ne voudriez pas accéder, des pirates informatiques aux concurrents. C’est pourquoi le transfert sécurisé des données est l’un des problèmes les plus importants pour toute entreprise aujourd’hui.

Les histoires d’horreur abondent avec des entreprises du monde entier ayant été compromises par des géants de la vente au détail comme Target, qui a subi une violation de données de 40 millions de numéros de cartes de crédit et de débit ainsi que des données personnelles telles que les adresses, les e-mails et les numéros de téléphone de 70 millions de personnes à Noël dernier, Selon Enquête sur le piratage 2013 du ministère des Entreprises, de l’Innovation et des Compétences.

Les problèmes s’étendent jusqu’à l’espionnage international, le ministère américain de la Justice accusant cinq officiers militaires chinois d’avoir volé des données à six entreprises et syndicats américains en mai. Sans parler des fuites d’Edward Snowden l’an dernier accusant la National Security Agency des États-Unis d’exploiter directement les serveurs de sociétés Internet comme Facebook, Google, Microsoft et Yahoo pour suivre les communications en ligne.

Lorsqu’il s’agit de protéger vos données, il n’existe pas de solution unique, mais une série d’étapes et de mesures en constante évolution que vous pouvez prendre pour vous assurer d’être bien protégé.

Choisissez un produit de partage de fichiers cloud sécurisé

Le transfert de données interne est coûteux à gérer et à entretenir, est lourd et se retrouve souvent dans des serveurs obsolètes dont la mise à niveau coûte cher. Il n’est pas non plus optimisé pour le partage de données avec des parties externes et résout rarement le problème global de partage de fichiers. Remplacez-le par un service global sécurisé, conforme et fourni dans le cloud qui vous donne le contrôle des données entrant et sortant de votre organisation.

Chiffrez vos données

Le cryptage dans son essence est « le processus de codage des messages (ou des informations) de telle sorte que seules les parties autorisées puissent les lire » et est indispensable lorsqu’il s’agit de protéger les données en transit et inactives et de rendre inutiles les interceptions potentielles. . Au minimum, votre fournisseur de partage de fichiers dans le cloud doit offrir une prise en charge multiprotocole pour un certain nombre de méthodes de transfert de données chiffrées sécurisées, notamment le chiffrement et le déchiffrement de fichiers HTTPS, FTPS, SFTP (SSH) ou PGP.

Mettez l’informatique sous contrôle

Avec l’essor des appareils de partage de fichiers grand public tels que DropBox et YouSendIt (maintenant Hightail), les services informatiques doivent prendre le contrôle des services de partage de fichiers non autorisés et fournis automatiquement qui mettent en danger les données d’entreprise de milliers de comptes personnels « inconnus ». Redonnez-leur le pouvoir avec une plate-forme de transfert de données sécurisée, facile à utiliser, à déployer et à gérer.

Savoir où sont stockées vos données

L’endroit où les données sont stockées au repos est également un problème lorsqu’il s’agit de transférer des données en toute sécurité. Les règles de résidence des données protègent le mouvement des données en dehors des juridictions définies. Par conséquent, pour garder un contrôle total sur vos données, il est nécessaire de savoir où elles sont stockées et si elles y sont stockées conformément aux lois et réglementations du territoire.

Assurez-vous que votre partage de fichiers respecte les normes de conformité des données

De la gestion des informations de carte de crédit aux dossiers médicaux en passant par les données personnelles de toute nature, la conformité des données est essentielle pour maintenir les niveaux de sécurité requis pour ces informations sensibles. Par exemple, ISO 27001 démontre que votre fournisseur prend au sérieux tous les aspects de la gestion de la sécurité de l’information et de la sécurité des données. Simplifiez les exigences de sécurité et de conformité des achats en assurant la confiance grâce à une accréditation internationalement reconnue. Ensuite, il y a PCI-DSS pour les entreprises qui acceptent, transmettent ou stockent les données des titulaires de carte. Et la liste continue.

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