Envisagez-vous de démarrer une nouvelle entreprise? La comptabilité devrait être l’une de vos principales priorités. Permet de suivre vos revenus et vos dépenses. La comptabilité est une composante essentielle de « tout ce que vous devez savoir pour démarrer votre nouvelle entreprise ».
Il vous aide à établir des informations financières quantitatives pour le gouvernement, votre équipe de direction et les investisseurs.
Une comptabilité appropriée rationalise les processus de prise de décision.
Voici une liste de contrôle pour vos tâches comptables quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
1. Tâches comptables quotidiennes
Ce sont les tâches que vous ne pouvez pas vous permettre d’effectuer. Vous devez les remplir tous les jours. Une erreur courante chez les propriétaires de petites entreprises est le report des activités comptables critiques. Il en résulte une perte de temps importante pendant la saison des audits.
La plupart des tâches comptables quotidiennes ne prennent que quelques minutes. Cependant, les négliger fait finalement perdre beaucoup de temps. Vous pourriez passer des heures à essayer de comprendre ce qui n’allait pas et à résoudre les divergences.
Créez une routine et consacrez du temps à vos tâches de comptabilité. De cette façon, vous pouvez améliorer l’efficacité et la précision de vos livres.
Voici quelques-unes des tâches comptables quotidiennes les plus critiques :
- mise à jour et mise à jour des données financières
- Examen et rapprochement des transactions
- Rapprochement caisse et encaissement
- Classement et enregistrement des dépenses professionnelles
- Enregistrement de votre inventaire.
2. Activité comptable hebdomadaire
Ces activités ne sont pas très sensibles au facteur temps. Cependant, vous ne pouvez pas vous permettre de les négliger. Les tâches comptables hebdomadaires se concentrent sur les flux de trésorerie, les grands livres et la promotion d’opérations commerciales fluides.
Les tâches comprennent :
- Enregistrement des paiements que vous recevez ; chèques et caution en espèces
- Facturation à vos clients
- Consultez les feuilles de temps de vos employés.
3. Activités comptables mensuelles
Le but de ces activités est de préserver vos archives à long terme. Ils gardent vos comptes dignes de confiance et promeuvent l’intégrité.
Voici quelques tâches que vous devez effectuer chaque mois.
- Payer les fournisseurs ou être payé
- Sauvegardez vos données si vous n’utilisez pas de logiciel basé sur le cloud qui sauvegarde automatiquement vos informations
- Suivi des modifications et des budgets.
Raisons de prioriser vos activités comptables
Lorsque le sujet de la comptabilité est abordé, il est facile de supposer que vous pouvez faire avancer les choses. Cependant, de nombreuses tâches comptables dépendent du temps : le non-respect des délais entraîne des problèmes à l’avenir.
La plupart des propriétaires d’entreprise comprennent que la comptabilité est essentielle. Cependant, ils n’ont peut-être pas assez de temps pour s’occuper de tout en même temps.
La clé est d’allouer du temps pour chaque activité. Pensez aux tâches comptables qui doivent être accomplies chaque jour, chaque semaine et chaque mois. De cette façon, vous ne ressentez pas la pression de tout faire en même temps. Peu importe à quel point une tâche peut sembler insignifiante, il serait préférable que vous la fassiez toujours dans le temps imparti.
Prioriser les activités comptables favorise la gestion du temps. Vous aurez une meilleure expérience de travail en sachant qu’un membre de l’équipe s’occupe des impôts des sociétés ou des rapports mensuels. Déléguer des tâches est une bonne idée si vous avez beaucoup à gérer.
Avec les bonnes personnes dans votre équipe, vous pouvez identifier les opportunités et naviguer dans toutes les incertitudes.
En conclusion, chaque nouvelle entreprise doit créer une liste de contrôle comptable. Ayez des listes séparées pour vos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Parce que chaque entreprise est différente, les priorités de vos concurrents ne seront pas toujours similaires aux vôtres.
Lorsque vous dirigez une petite entreprise, la comptabilité doit être quelque chose que vous faites régulièrement et non de temps en temps. Développez une routine qui met l’accent sur l’efficacité et la précision de vos processus.
Trouvez un moyen de suivre systématiquement votre inventaire. C’est un moyen simple mais efficace de réduire le vol et de protéger vos marchandises. Bien que la comptabilité soit essentielle pour les petites entreprises, même les plus grandes pourraient en bénéficier.