Lorsque les numéros d’entreprise ne correspondent pas

À présent, vous devriez déjà savoir que les finances de l’entreprise sont l’un des aspects les plus importants de votre entreprise. S’il y a des erreurs ou des oublis dans la comptabilité et la comptabilité, vous constaterez que la plupart de vos affaires sont basées sur des chiffres négatifs. Dans certains cas vraiment extrêmes, vous pouvez même trouver que cela peut sembler à un étranger comme si vous aviez cuisiné les livres. Cela pourrait avoir des conséquences très graves !

Alors, que faites-vous lorsque vos chiffres d’affaires semblent ne pas correspondre ? Voici quelques raisons possibles et leurs solutions.

Vous avez soumis votre candidature en retard

L’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les livres et les comptes de certaines entreprises sont légèrement erratiques est qu’elles ont manqué certaines dates limites de dépôt. Il existe des délais très stricts en ce qui concerne le dépôt des impôts et d’autres documents et informations importants pour vos comptes. Si vous prenez du retard, votre comptabilité en souffrira et vous pourriez vous voir infliger une amende par le fisc. C’est l’une des raisons pour lesquelles il est important d’apporter un comptable à bord de votre équipe. Ils connaîtront tous les différents délais à respecter et pourront vous aider à suivre l’ensemble de votre comptabilité et de votre comptabilité pour vous assurer qu’elle est toujours en parfait état.

Dépenses manquantes

Il est toujours important de se rappeler de garder un œil sur les finances de l’entreprise qui s’accumulent. Même si ce sont de petites choses comme en acheter un Starbuck un café en allant à une réunion ou des billets de train pour rendre visite à un client. Peu importe si vous considérez ces dépenses comme très petites – si vous utilisez l’argent de votre entreprise pour les acheter, un enregistrement de celles-ci doit être enregistré. Il est important que vous puissiez montrer où l’argent sortant de votre compte bancaire d’entreprise ira à des fins fiscales. Si vous n’êtes pas en mesure de montrer des documents ou des reçus d’argent, vous risquez de vous retrouver dans l’eau chaude. N’oubliez pas que tout employé ou responsable qui dépense l’argent de l’entreprise pour des dépenses professionnelles doit être en mesure de vous fournir un reçu ou une facture comme preuve de paiement pour les dossiers de votre entreprise.

Aucune information avec les reçus

Simplement en conservant les reçus de l’ensemble de votre entreprise achats n’est pas assez. Vous aurez également besoin d’avoir beaucoup d’informations avec eux afin que vous puissiez sauvegarder chaque paiement avec une raison pour laquelle il était nécessaire. Par exemple, si vous prenez un café en vous rendant à une réunion, vous devez être en mesure de dire avec qui était la réunion et quel était son objectif. Si vous ne disposez pas de suffisamment d’informations comme celles-ci pour sauvegarder vos paiements et vos dépenses, vous ne pourrez peut-être pas les archiver pour vos impôts. S’il y a des lacunes dans l’information, c’est une bonne idée d’en parler à votre comptable et de savoir comment y remédier.

Ne pas séparer les dépenses professionnelles et personnelles

Lorsque vous avez un compte professionnel, il est très important qu’il ne soit pas utilisé pour des dépenses personnelles. De même, vous devriez essayer de vous abstenir d’utiliser votre argent personnel pour les besoins de votre entreprise. Si vous commencez à les confondre, vos deux ensembles de finances pourraient s’entremêler, ce qui peut devenir très compliqué. De plus, il pourrait être encore plus difficile pour votre comptable de comprendre vos impôts et vos comptes d’entreprise. Cela augmentera également le risque que vous soyez contrôlé, ce qui peut s’avérer très stressant pour quelques numéros d’entreprise seulement.

Erreurs avec votre inventaire

Vous vérifiez et mettez régulièrement à jour le vôtre inventaire record? Si ce n’est pas le cas, c’est quelque chose que vous devez améliorer immédiatement. Tout d’abord, vous devez vous assurer d’effectuer régulièrement des vérifications d’inventaire afin de ne pas vous laisser distancer par les commandes ou de gaspiller de l’argent en commandant les mauvais articles. Il est également important d’effectuer correctement les contrôles de stock afin que rien ne soit perdu ou doublé. Encore une fois, c’est quelque chose qui pourrait causer des problèmes avec vos commandes et vos finances ultérieurement.

Les factures sont envoyées en retard

Si vous n’envoyez pas de factures, vos clients ne sauront en aucun cas qu’ils doivent vous payer et combien ils doivent vous payer. Vous ne pouvez pas envoyer de factures tant que vous n’avez pas terminé les services qu’ils ont commandés ou acheté vos articles. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez attendre trop longtemps pour envoyer des factures, car cela peut entraîner d’importants problèmes de trésorerie. En effet, vous devrez fournir à vos clients les conditions de paiement normales de trente jours sur le vôtre. factures. Par conséquent, ils n’ont pas à payer jusqu’à trente jours après réception de la facture. Alors, comme vous pouvez le constater, il est préférable d’envoyer vos factures le plus tôt possible afin de ne pas avoir à attendre trop longtemps leur encaissement !

Erreurs sur les bulletins de paie

Si vous faites régulièrement des erreurs dans les chèques de paie de vos employés, vous constaterez que cela peut avoir un effet d’entraînement important dans d’autres domaines de votre entreprise. Par exemple, cela peut affecter le moral des employés, entraîner des erreurs dans les paiements de pension et d’impôt des employés, et pourrait même affecter les dossiers fiscaux de votre entreprise. Certains entrepreneurs préfèrent effectuer eux-mêmes la paie de leur entreprise et il est tout à fait possible de le faire. Par conséquent, vous préférerez peut-être confier cette tâche à un professionnel des RH. Ce spécialiste sera en mesure de mettre en place un système de paie pour vous et de coordonner avec votre comptable afin qu’il n’y ait pas d’erreurs lorsqu’il s’agit de payer vos employés et de régler leurs impôts et Pension Paiements.

Comme vous pouvez le constater, de mauvaises mathématiques et de mauvaises pratiques commerciales peuvent vraiment ruiner les chiffres de votre entreprise de plusieurs façons. Cependant, si vous êtes prudent, il existe de nombreuses façons d’échapper aux pièges d’une mauvaise comptabilité. Il vous suffit de suivre les conseils sur les numéros d’entreprise dans cet article de blog !

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