Gérer des équipes n’est pas une tâche facile. Si vous vous souvenez de faire des projets de groupe à l’école, vous vous souvenez à quel point il peut être difficile pour les groupes de travailler ensemble. Lorsque cinq (ou douze) personnes, d’horizons différents, se réunissent pour travailler, des conflits d’intérêts, des problèmes de communication et, finalement, une faible productivité surviennent. Tant de facteurs qui affectent la productivité entrent en jeu lorsque différentes personnes travaillent ensemble vers un seul objectif.
C’est peut-être pour ça 75% des personnes interviewé par CareerBuilder a déclaré qu’au moins deux heures de temps productif sont gaspillées chaque jour. Si elles sont gérées correctement, les équipes peuvent travailler en cohésion, créer une coordination et accomplir des exploits presque impossibles. Avec juste un peu de travail, vous, en tant que manager, pouvez améliorer la productivité globale de votre équipe. C’est comme ça:
Rôles et tâches clairs
Le point principal dans la promotion de la productivité, la définition de rôles et de tâches concis pour les membres de votre équipe atténuera tout type de confusion et réduira probablement considérablement les problèmes de communication.
Pour chaque membre de l’équipe, attribuez deux ou trois tâches hautement prioritaires, avec un calendrier, et expliquez clairement le type de résultat que vous attendez. De cette façon, avec un objectif clair devant eux, les membres de votre équipe peuvent concentrer leur attention et, par conséquent, obtenir de meilleurs résultats en moins de temps.
Évaluation de la valeur
Lorsqu’il s’agit d’une relation de travail saine, la rétroaction est l’élément le plus important. Fournissez aux membres de votre équipe des commentaires réguliers, constructifs et exploitables sur leurs performances, les domaines à améliorer et les défis auxquels ils peuvent être confrontés. Cependant, la rétroaction ne s’arrête pas là, c’est une rue à double sens.
Assurez-vous de demander aux membres de votre équipe leurs commentaires. Cela vous aidera non seulement à vous améliorer en tant que manager, mais cela renforcera également la confiance entre vous et l’équipe, ce qui est essentiel si vous travaillez avec eux pour atteindre un objectif commun.
Construction d’équipe
Pour une productivité maximale, il est impératif que les membres de votre équipe s’entendent bien. S’il est vrai que s’entendre est naturel lorsque vous travaillez avec quelqu’un et que vous le voyez tous les jours, il y a encore des membres de chaque équipe qui ne s’entendent peut-être pas aussi bien.
Pour créer de la cohésion et impliquer vos collaborateurs, événements de team building ils sont extrêmement importants. En fonction de vos besoins, de vos compétences et de vos objectifs, vous pouvez choisir entre un nombre d’activités de team building qui sont non seulement excellents pour renforcer la cohésion, mais aussi très amusants !
Délégation basée sur la force
Déléguer des responsabilités est probablement le travail le plus important et le plus crucial d’un manager. Cependant, si la délégation ne se fait pas en fonction des forces des membres de votre équipe, cela créera de la démotivation et de la pression au sein de l’équipe, tout en affectant évidemment négativement la productivité.
La meilleure façon de déléguer les bonnes responsabilités et rôles aux membres de votre équipe est de commencer par les connaître. Une analyse SWOT (Force, Faiblesse, Opportunité, Menace) de chaque membre de l’équipe révélera des informations précieuses, qui vous aideront, en tant que manager, à déléguer plus efficacement. Cette efficacité sera ensuite reportée dans les activités menées par les membres de votre équipe, améliorant ainsi la productivité globale de votre équipe.
Communication
Enfin et surtout, la communication bidirectionnelle est VITALE pour l’efficacité et la productivité. Pas seulement en termes de commentaires, mais aussi en termes d’idées. Si vous n’écoutez pas les idées avancées par les membres de votre équipe, vous nuisez à leur niveau de motivation. Pensez-y, ils prennent une initiative pour améliorer quelque chose, c’est juste que leur idée mérite une chance. Pour cette raison, il est primordial d’accorder de l’importance à ce que les membres de votre équipe disent ou suggèrent, même certaines de leurs idées pourraient être vraiment utiles !