Organisation d’événements sociaux interactifs | Parler d’affaires

Les améliorations des méthodes de communication au cours des dernières années ont changé la façon dont nous opérons dans tous les secteurs.

Les avancées technologiques permettent des expériences de réunion plus riches, en particulier lorsqu’il s’agit de planifier des réunions à grande échelle et des événements interactifs. Mais comment cette technologie est-elle utilisée ?

• Utilisez les réseaux sociaux. Annoncez des chats en direct ou des sessions de questions-réponses que vous ferez pour vos clients sur vos réseaux sociaux. Utilisez toutes les ressources disponibles pour répandre le battage médiatique.

• Campagnes uniques. Une façon de capter l’attention de votre marché cible, une façon d’attirer l’intérêt des consommateurs pour vos événements, c’est d’être unique. Mais assurez-vous que le caractère unique est intégré à votre marque, produit ou service. C’est une façon de s’assurer que la vôtre se révèle être une campagne interactive réussie. Vendez-vous des produits de beauté ? Essayez d’organiser des séances de questions et réponses qui discutent, améliorent et se connectent aux problèmes, désirs et besoins actuels de vos consommateurs.

• Les prix du concours ont fait mouche. Organiser un concours ? Choisissez vos récompenses avec soin. Si vous n’avez pas beaucoup d’argent à dépenser, choisissez ce dont votre marché cible a besoin et ce qu’il veut. Aiment-ils les animaux de compagnie ? Organisez un concours de photos de leurs animaux de compagnie préférés, puis désignez des aliments ou des plats pour animaux de compagnie comme prix. Ceux-ci ne coûteront pas cher mais sont parfaits car ils sont idéaux pour votre marché cible.

• Passez en direct avec la vidéo. Il y a une différence entre le courrier électronique ou le chat en direct et le chat vidéo en direct. Vous avez plus d’attention que votre client dans la vidéo. De plus, les gens font plus attention s’ils savent qu’ils peuvent être vus. Que vous souhaitiez annoncer un changement de direction ou de gestion ou simplement une nouvelle gamme de produits ou une mise à niveau, vous pouvez le faire par vidéoconférence.

Le but de tout cela est de créer des liens significatifs et en temps réel avec vos clients qui ajoutent de la valeur à votre entreprise. Tant que vous l’avez, vos événements interactifs seront un succès.

Systèmes de visioconférence

Vous cherchez un système pour vous aider à démarrer ? Voici une liste établie par Lifehacker, Freelancers Union et Fox Business que vous trouverez à portée de main :

• Skype. 300 millions d’utilisateurs et toujours en croissance : c’est Skype. C’est l’un des noms les plus populaires dans les services d’appels Internet. Cependant, ce n’est pas basé sur le Web, vous savez donc que vous devrez télécharger l’application avant de démarrer ces chats en direct et les appels vidéo individuels / de groupe. Ce ne sont des cadeaux que si toutes les parties participantes sont Skyper. Mais avec une clientèle aussi nombreuse, vous trouverez peut-être un moyen d’ajouter ces clients à votre liste de contacts beaucoup plus tôt et plus facilement que vous ne le pensez.

• Blue Jeans. En termes de flexibilité et de performance, l’une des entreprises qui continue de relever la barre est Bluejeans. Conçu avec des fonctionnalités prêtes pour la collaboration, vous pouvez organiser des événements avec la suite d’applications de Blue Jeans Network pour la meilleure réunion virtuelle, conférence ou session de rencontre et d’accueil. La qualité audio est exceptionnelle et offre le cadre idéal pour les réunions de clients professionnels et les réunions de groupe.

• Google Hangout. Il prend en charge les chats vidéo de groupe et est automatique lorsque vous avez votre compte Google. Toutefois, si vous souhaitez une plate-forme plus dédiée à la visioconférence, vous pouvez consulter d’autres options. Ceci, ajouté au flux constant de mises à jour, peut vous rendre un peu imparfait. Comme il s’agit d’un site de réseautage relativement nouveau, vous pouvez vous attendre à une tonne de mises à jour avant que les gens de Google ne soient satisfaits.

• Allez à la réunion. Vous souhaitez des visioconférences pour 3 personnes ?
  c’est un bon choix. Il n’a pas de qualité HD
  vidéo mais si cela ne vous dérange pas, vous pouvez profiter du reste de ses fonctionnalités. C’est simple, avec un look professionnel et une interface qui le rend adapté aux publics professionnels. Si vous souhaitez passer à la version de mise à niveau, préparez-vous à débourser 99 $ chaque mois pour GoToWebinar. L’avantage de cela, cependant, est que vous bénéficiez de fonctionnalités de conférence qui vous permettent de démarrer des vidéoconférences pouvant accueillir jusqu’à 1 000 personnes. Si vous envisagez d’organiser une série de conférences ou de courts discours, cet outil de vidéoconférence est un bon investissement.

• Réunion des brûleurs. Ce service vous offre le forfait de base : la vidéoconférence pouvant prendre en charge jusqu’à 10 personnes, ainsi que l’enregistrement des appels et le chat. Le partage d’écran et les rappels automatisés par e-mail sont également inclus pour vous tenir au courant. Installez simplement l’application et vous pourrez profiter pleinement du service en quelques minutes. Si vous n’êtes pas prêt pour la version payante, essayez le plan gratuit – il a beaucoup de fonctionnalités intéressantes que vous ne voyez pas souvent dans de nombreux comptes gratuits.

• UberConference. Voulez-vous quelque chose de moderne et professionnel? C’est bon pour vous. UberConference contient de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Il existe une fonction d’appel vidéo gratuite pour dix appelants et l’enregistrement des appels, entre autres. Grâce aux outils intégrés, il sera facile de contrôler les réunions virtuelles, les événements et les conférences.

• Rejoins moi. Vous cherchez un excellent service de partage d’écran ? C’est idéal pour les sessions de partage d’écran que vous faites à la volée. Voulez-vous donner le contrôle de l’écran à quelqu’un d’autre dans la conférence ? Tu peux. Il est flexible, simple à utiliser et l’autre partie n’a pas besoin de télécharger le logiciel. La version gratuite est également excellente, alors ne manquez pas celle-ci.