Organiser une fête de Noël au bureau avec un budget serré

Organiser une fête de Noël pour votre personnel peut être un excellent moyen de remonter le moral dans toute l’entreprise et de montrer votre gratitude pour le travail acharné de tous vos employés tout au long de l’année. Cependant, si les temps sont durs dans votre industrie ou si vous venez juste de lancer votre entreprise, vous n’aurez peut-être pas l’argent à dépenser pour un événement festif pour votre personnel, peu importe à quel point vous le souhaitez.

De plus, même si votre entreprise est florissante et peut se permettre de dépenser un peu plus pour une fête de Noël au bureau, nous vous recommandons de conserver un budget de 150 £ chacun car cela laissera l’événement déductible d’impôt selon les règles du HMRC.

Fête de Noël au bureau avec un petit budgetPour vous aider à organiser une fête de Noël au bureau avec un budget limité, nous avons rassemblé ces conseils.

Hébergez-le dans votre bureau

Le moyen le plus simple d’économiser sur votre fête de Noël d’entreprise est de l’organiser dans votre bureau, plutôt que de louer une salle de réception coûteuse dans un hôtel ou un pub local. Ce n’est pas seulement l’option la plus pratique, mais aussi la plus facile à organiser, car vous n’aurez pas à les conduire tous à un endroit séparé.

Bien sûr, si vous organisez une fête dans votre bureau, elle doit avoir l’air appropriée. Procurez-vous des décorations pratiques et demandez aux employés d’apporter des pièces de rechange pendant le mois de décembre et utilisez-les pour embellir les couloirs de votre bureau. Impliquez également votre personnel en l’encourageant à décorer son bureau – non seulement cela stimulera le moral du personnel, mais fera également de votre bureau l’endroit idéal pour votre fête de Noël à une fraction du coût de la location d’une salle de réunion.

En ce qui concerne la nuit elle-même, vous pouvez acheter plus qu’assez de nourriture et de boissons pour votre personnel afin de faire une soirée mémorable pour votre personnel, bien moins que la facture ne le serait si vous emmeniez vos employés dîner dans l’entreprise. Achetez des articles de restauration à usage unique abordables auprès d’un fournisseur en gros comme Alliance Online et de la nourriture et des boissons dans un supermarché à prix réduit comme Aldi ou Lidl et vous pourrez satisfaire tout le monde, même avec les budgets les plus serrés. Cela donne également aux chefs amateurs de votre personnel la possibilité d’apporter et d’exposer leurs friandises festives faites maison – un moyen infaillible de créer des liens entre vos employés.

Concentrez-vous sur les détails

Comme pour tant de choses, tout est dans les détails lorsqu’il s’agit d’une fête de Noël. Par exemple, il est relativement peu coûteux de louer un stand pick n ‘mix d’une entreprise comme Sweet Box UK ou un photomaton d’une entreprise comme Snaptcha ou Blushbooth, mais ces fonctionnalités simples peuvent vraiment faire la nuit. Assurez-vous d’avoir les bons détails et le reste a tendance à se mettre en place, alors économisez de l’argent sur l’embauche d’un groupe live et concentrez-vous plutôt sur les petites choses qui font vraiment la différence.

Choisissez bien le jour de la fête

Si vous planifiez une fête de Noël au bureau avec un budget serré cette année, vous vous concentrez peut-être sur la perte de productivité le matin après le grand soir. Vous pourriez donc être tenté d’organiser votre party de Noël un vendredi ou même un samedi soir, afin qu’une gueule de bois soit prise en charge sur le temps libre de vos employés. Cela améliorera certainement la productivité à court terme, et si vous travaillez dans une industrie qui a sa période la plus occupée pendant l’hiver, il pourrait être utile d’expliquer à votre personnel que vous ne pouvez pas vous permettre de ralentir à cette période de l’année.

Cependant, si vous pouvez vous le permettre, cela peut être une bonne idée d’organiser la fête de Noël de votre bureau un jour de semaine et de donner à vos employés le matin du jour après le travail. Bien que vous perdiez évidemment ces heures de travail à court terme, cela peut générer beaucoup de gratitude de la part de votre personnel et cet acte de bonne volonté est susceptible d’être accueilli par une loyauté accrue de la part de vos employés. On ne sait jamais : cela pourrait aussi s’avérer être la clé pour retenir les meilleurs employés pour les années à venir.

Invitez chaque membre du personnel (mais ne le rendez pas obligatoire)

Bien qu’offrir à votre personnel une fête de Noël puisse remonter le moral et améliorer la loyauté et la productivité du personnel à long terme si cela est bien fait, cela pourrait faire le contraire s’il n’est pas géré correctement. Même si vos budgets sont serrés, vous devez étendre l’invitation à tous les membres du personnel sur votre liste de paie. Laisser les gens de côté n’est pas seulement un moyen infaillible d’aliéner non seulement ces membres du personnel en particulier, mais aussi les personnes qui ont été invitées mais qui ne pensent pas qu’il soit juste que d’autres ne le fassent pas.

Donc, à moins que vous ne vouliez que votre fête de Noël fasse plus de mal que de bien au moral de l’entreprise, assurez-vous d’inviter tous ceux qui travaillent pour vous. D’autre part, il est essentiel de donner le choix à ceux qui ne veulent pas participer, pour quelque raison que ce soit. Même si vous avez une soirée spectaculaire prévue pour votre personnel, si vous rendez l’événement obligatoire, tout le plaisir se tarit bientôt pour votre personnel.

Alors, c’est tout – nos meilleurs conseils pour organiser une fête de Noël au bureau avec un budget limité. Suivez ces étapes et votre personnel appréciera sûrement l’effort que vous avez fait pour rendre la saison des fêtes spéciale, quel que soit le budget avec lequel vous avez dû travailler.

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