Organisez votre espace de bureau idéal

Si vous déménagez dans un nouvel emplacement ou si vous rénovez votre espace existant, cela vaudra la peine de passer du temps à planifier l’aménagement. Voici dix étapes simples pour vous.

volets_116677738Maximisez votre espace

Peu importe si vos locaux sont petits ou s’il s’agit du plus grand espace de bureau que SW1 a à offrir, vous devez tirer le meilleur parti de chaque centimètre carré. Y a-t-il beaucoup de bureaux détournés dans une moitié de la pièce pour s’éloigner du soleil brûlant ? Il est facile d’y remédier – investissez dans des rideaux et espacez un peu les bureaux – il vous restera peut-être de la place pour un coin salon.

Utilisez la segmentation à bon escient

Chaque entreprise a des objectifs, des personnes, des besoins et des structures différents, c’est donc à vous, en tant que direction, de déterminer où chacun devrait aller. Ce n’est pas sorcier – si vous visez l’informel, utilisez des modèles de sièges circulaires. Si vous avez une équipe de vente bavarde, éloignez-la des concepteurs et des gourous de l’informatique. Peut-être les séparer avec une cuisine pour qu’ils puissent interagir de temps en temps.

Choisissez vos couleurs

Parlez à votre personnel pour connaître leur opinion sur les couleurs – si vous avez un grand espace, vous pouvez utiliser différentes couleurs pour désigner différentes zones. Ne l’essayez pas dans un petit espace, car cela pourrait sembler chaotique. Si vous le pouvez, utilisez des teintes plus claires et moins saturées près des fenêtres pour maximiser la lumière naturelle.

Faire place à la mobilité

Les gens aiment se promener avec leurs téléphones et leurs tablettes maintenant – ils travaillent toujours, alors donnez-leur encore plus de possibilités en leur fournissant des bancs, des prises de courant, des tables pliantes ou des mini cabines. Centralisez ces fonctionnalités afin que différents départements se croisent de temps en temps.

Pensez à la marque

Même les plus petites start-up ont besoin de branding : c’est leur image, leur message et leurs petits actifs immobiliers en ligne. Cependant, il est facile d’aller trop loin et d’avoir des logos partout. Choisissez quelques endroits importants pour présenter votre marque et laissez le reste de l’endroit tranquille, utilisez peut-être des nuances distinctives ici et là.

Combinez vos salles de réunion

Vous voudrez peut-être que vos salles de réunion aient un aspect sérieux, mais cela a conduit à des catastrophes de conception. Un espace décloisonné informel laisse place à des boiseries sombres, une tête de cerf et un bureau monstre en bois, agrémenté d’un berceau de Newton… Ce n’est pas génial.

Fabriqué à la maison

Bien sûr, votre bureau est un espace de travail, mais s’il est convivial et accueillant, confortable et stimulant, vos employés voudront être en retard de temps à autre. Surtout s’il y a un bon café, une livraison de sushis et peut-être même une capsule de sommeil pour les efforts vraiment tardifs.

Prenez-vous suffisamment de risques ?

De nombreuses entreprises choisissent des options plus sûres, ce qui peut finir par sembler uniforme, piéton et ennuyeux. Apportez de la personnalité – par exemple des meubles à la mode ou une peinture murale saisissante.

Si vous vous sentez nu…

Vous pourriez aménager votre bureau selon vos rêves et ceux de votre personnel, mais vous voyez alors un coin négligé ou un mur blanc. Remplissez-le avec quelque chose d’utile ou de beau. Le coin pourrait être un espace de contemplation, ou vous pourriez avoir une empreinte sur le mur de l’horizon de votre ville.

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