Outils logiciels gratuits que chaque startup devrait avoir

Diriger une petite entreprise demande de l’argent, c’est ce qu’on dit. Pas avec ces outils logiciels gratuits !

Nous avons demandé à Rajesh Menon, PDG et fondateur d’Agencyonnet.com, de rassembler les outils logiciels gratuits les plus utiles que votre entreprise puisse utiliser sans avoir à investir dans des modules complémentaires coûteux.

outils logiciels gratuits

Comptabilité

La pierre angulaire de chaque propriétaire de petite entreprise. Le nouveau garçon sur le bloc; Wave Accounting s’adresse aux entreprises de moins de 9 employés. Il permet aux entreprises de créer gratuitement leur comptabilité complète en ligne dans le cloud. Cela inclut la comptabilité et la comptabilité en partie double, la paie et la création de factures, ainsi que la possibilité d’intégrer les paiements par carte de crédit dans les factures.

Gestion de stock

Si vous dirigez une entreprise qui nécessite une gestion des stocks, qu’il s’agisse d’actions commerciales ou de fabrication, vous pouvez choisir entre la gestion des stocks Inflow, POS Maid ou ABC. Tous les trois ont des versions gratuites idéales pour les petites entreprises. L’édition gratuite d’Inflow, par exemple, autorise jusqu’à 100 produits et clients, 15 rapports et permet à plusieurs utilisateurs de lire uniquement. Il vous permet essentiellement de faire tout ce dont vous auriez besoin du point de vue de la gestion des stocks.

CRM de vente

Maintenant que vous avez cartographié gratuitement votre comptabilité et votre inventaire, il est essentiel que vous vous associiez au bon outil CRM de vente qui vous aidera à gérer vos prospects et vos relations. Zoho CRM propose sa propre suite CRM pour un maximum de trois utilisateurs, entièrement gratuite. Free CRM, en revanche, propose gratuitement ses propres solutions CRM basées sur le cloud pour un maximum de cinq utilisateurs et autorise 5 000 contacts, contre 1 000 contacts autorisés par Zoho. Le mauvais côté? Vous devez supporter les bannières publicitaires, même si c’est un petit prix à payer pour un logiciel libre. Si vous n’aimez pas les bannières, essayez cette autre excellente alternative au CRM.

Développement de site Web

Peu d’entreprises à l’ère moderne peuvent se passer d’un site Web, et en tant que petite entreprise ou start-up, il existe de nombreuses options disponibles pour ceux qui souhaitent créer leur propre site Web.Mon choix de tous est la plate-forme Weebly. Cependant, il y en a beaucoup d’autres qui offrent un choix tout aussi bon, y compris Wix. Les deux offrent des modèles de mise en page époustouflants et des fonctionnalités simples de « glisser-déposer » pour configurer votre site Web en quelques heures sans aucune connaissance technique, ce qui en fait l’un des meilleurs outils logiciels gratuits pour votre entreprise.

Publicité par e-mail

Maintenant que le site Web de votre entreprise est opérationnel, il est temps de rechercher des clients potentiels. Pour le faire efficacement, vous devez mettre la main sur un outil de campagne de marketing par e-mail qui vous permet de créer des campagnes par e-mail, de les diffuser et de suivre les résultats. Et le tout gratuitement. Mail Chimp est de loin l’un des meilleurs outils de gestion de campagnes par e-mail disponibles en ligne. Le seul inconvénient de la version gratuite est qu’elle ne permet d’envoyer que 12 000 e-mails chaque mois. Une meilleure alternative à utiliser est MailKitchen qui vous permet d’envoyer jusqu’à 15 000 e-mails chaque mois et contient une base de données de 5 000 abonnés.

Gestionnaire des médias sociaux

La gestion des médias sociaux sur plusieurs sites tels que Facebook, Twitter, LinkedIn et autres peut être problématique et prendre du temps. C’est pourquoi je recommanderais d’utiliser Hootsuite, le leader de loin. La version gratuite vous permet de gérer trois profils sociaux et de programmer une publication à la fois, via vos profils sociaux. Une excellente alternative est l’application Everypost qui vous permet de publier simultanément sur plusieurs profils sociaux via votre smartphone, y compris la planification de futures publications. Il est disponible dans les magasins Apple et Google Play.

Productivité de l’entreprise

Vous souhaitez améliorer la productivité de votre entreprise en éliminant les coûts ? Vous devriez donc essayer Skype pour les appels vocaux et vidéo. Vous pouvez également avoir Skype sur votre smartphone, ce qui vous permet de passer des appels où que vous soyez. Vous souhaitez accéder à votre PC de bureau lors de vos déplacements ? Installez TeamViewer. Cela vous permet d’accéder à distance à votre PC de bureau comme si vous étiez assis devant. Utilisez Dropbox ou Google Drive pour mettre vos fichiers dans le cloud, vous permettant d’y accéder en toute sécurité où que vous soyez. Vous pouvez même partager les fichiers que vous voulez avec d’autres.

Bien que vous ayez besoin d’un logiciel supplémentaire pour effectuer des tâches spécifiques, armé de ces outils logiciels gratuits et pratiques, vous devriez être en mesure de prendre un bon départ pour diriger une entreprise prospère.


Rajesh Menon est le PDG et fondateur d’Agencyonnet.com, la première place de marché B2B au monde qui relie les entreprises aux fournisseurs de services dans l’industrie des communications marketing.

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