Les entreprises d’aujourd’hui sont très différentes des entreprises du passé. Si vous pensez encore au stylo et au papier pour tenir des registres, suivre les transactions et effectuer diverses opérations commerciales, réfléchissez-y à deux fois. Ce n’est pas le moment de le faire.
Aujourd’hui, les appareils sont tellement indispensables et ont été utilisés à leur pleine capacité, et c’est tant mieux. Pour rester en affaires en ces temps modernes, quels outils web pouvez-vous utiliser ? Comment ces outils numériques modernes peuvent-ils aider votre équipe ? Découvrons-le.
Outils numériques : comment ils améliorent votre entreprise
Les outils numériques modernes sont aujourd’hui essentiels pour gérer une entreprise prospère. Nous en avons répertorié quelques-unes qui pourraient être utiles aux membres de votre équipe.
Stockage en ligne
Fini le temps de sauvegarder vos fichiers sur des disquettes, des CD et même des lecteurs flash. Vous pouvez désormais stocker toutes les informations commerciales dont vous avez besoin dans le stockage en nuage. L’avantage? Vous pouvez accéder à vos données où et quand vous le souhaitez, tant que vous disposez d’une connexion Internet. Google Drive, Dropbox et OneDrive ne sont que trois des meilleures plates-formes de stockage en nuage dont vous pouvez profiter.
Ces outils sont des applications Web, mais ils ont leurs propres applications natives disponibles pour tous les types d’appareils. Les propriétaires d’entreprise peuvent accorder l’accès et la sécurité à tous les membres de l’équipe affectés par le propriétaire de l’entreprise.
AirTable
En plus du stockage en nuage, AirTable est une version mise à jour d’Excel de Microsoft Office. Dans AirTable, les membres de l’équipe commerciale peuvent collaborer en temps réel. Il rend les tâches accessibles avec moins de tracas et y travaille immédiatement. Les entrepreneurs peuvent créer des tableaux au sein de la plateforme en fonction de la nature du travail à effectuer. Les membres de l’équipe peuvent laisser des tags et des commentaires pour que les autres membres de l’équipe puissent les vérifier. Certaines entreprises utilisent Airtable avec la société d’externalisation de logiciels travaillant sur leurs projets.
AirTable rend l’équipe plus coordonnée les unes avec les autres. Logiquement, c’est une version web d’Excel et c’est plus puissant. Vous pouvez toujours utiliser ses tableaux croisés dynamiques.
Trello
L’application Trello est disponible sur Android, iOS et possède sa propre version Web. Les utilisateurs peuvent facilement y accéder sur n’importe quel appareil qu’ils utilisent. Comment Trello aide-t-il les entreprises ? Presque comme AirTable.
Connectez-vous à l’application et affichez les tableaux partagés. Vous pouvez toujours créer vos tableaux en fonction des catégories d’activités que vous souhaitez exercer dans l’entreprise. Dans l’application Trello, vous pouvez entrer une liste de contrôle pour surveiller les activités. Quant à l’UI/UX de l’application Trello, elle peut être facile à utiliser.
lent
L’application Slack est une plate-forme de messagerie basée sur les canaux. Avec Slack, les membres de l’équipe commerciale peuvent travailler de manière efficace et efficiente. Ils peuvent collaborer sur leurs appareils et leurs logiciels. Tous ces services sont sécurisés dans une plate-forme de niveau entreprise.
De plus, Slack est spécialement conçu pour la messagerie professionnelle. Dans Slack, les utilisateurs peuvent facilement partager des documents, des présentations et rejoindre des réunions avec n’importe quel membre de l’équipe. Plus important encore, l’application peut être téléchargée sur les appareils PC, iOS et Android.
Plateformes de médias sociaux
Facebook, Instagram et Youtube ne sont que trois des meilleures plateformes de médias sociaux que votre entreprise peut exploiter pour la notoriété de la marque et d’autres activités promotionnelles. Les entrepreneurs peuvent atteindre des milliards d’utilisateurs sur ces plateformes en fonction du marché que vous ciblez.
Votre entreprise a besoin d’être présente sur les réseaux sociaux pour des raisons évidentes. Les membres responsables de l’équipe doivent savoir comment interagir avec leur public cible en créant des cartes graphiques et du contenu quotidien.
Une bonne utilisation de ces outils signifie des avantages
L’époque où le stylo et le papier étaient les principaux besoins d’une entreprise est révolue. Aujourd’hui, les outils sont enfermés dans des appareils via Internet. Faire des affaires est désormais plus amusant et encourageant grâce à ces outils numériques utiles.
Si vous dirigez votre propre entreprise, vous pouvez personnaliser les logiciels, les outils Web et mobiles que votre équipe peut utiliser.
Les outils mentionnés ci-dessus peuvent être utilisés par abonnement. Cependant, les fonctionnalités de ces applications sont essentielles pour votre entreprise. L’environnement de travail de votre équipe s’en trouvera certainement amélioré également.
Autres outils numériques complémentaires
En plus des outils mentionnés ci-dessus, vous pouvez également utiliser les éléments suivants :
Télégramme
Telegram est une plateforme de communication qui offre un transfert sécurisé d’informations aux membres de votre équipe. Il a également des fonctionnalités telles que la messagerie secrète.
L’intégration des fonctionnalités de Telegram dans votre modèle commercial peut rendre les choses plus simples et plus efficaces. Encore une chose, l’utilisation d’une plateforme de messagerie dédiée dans votre entreprise vous sera plus bénéfique que vous ne le pensez. Vous pouvez opter pour d’autres plateformes pour vos souhaits de messagerie personnelle.
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En raison de la pandémie, l’application Zoom a gagné en popularité grâce à ses capacités d’appel vidéo. Dans la version payante, Zoom peut avoir au moins 100 participants pour organiser une réunion. De plus, vous pouvez programmer et personnaliser sa disposition.
Au cours de l’année écoulée, des problèmes tels que les failles de sécurité ont reçu des solutions pour protéger ses millions d’utilisateurs à travers le monde. L’une des meilleures choses à propos de Zoom est sa capacité à minimiser le bruit de fond des participants.
La conclusion
En effet, les applications mobiles et les outils web modernes peuvent améliorer la qualité des services offerts au marché de référence. Ce fait devrait vous encourager à les utiliser, à les maîtriser et à les utiliser efficacement pour maximiser les capacités de votre entreprise.
La plupart de ces applications sont autodidactes. Cependant, il peut être nécessaire d’organiser une formation pour que les membres de l’équipe utilisent correctement ce logiciel.
Étant donné que votre entreprise est une entité distincte de vous en tant que personne, vous devez vous assurer qu’il existe un compte d’entreprise à utiliser séparément pour les opérations commerciales. Alors que vous continuez à utiliser ces outils, pourquoi ne pas essayer de développer des logiciels dédiés aux opérations de votre entreprise. Vous pouvez le faire en externalisant des développeurs de logiciels suffisamment compétents.