Le temps est une ressource précieuse pour toutes les entreprises. L’expression « le temps c’est de l’argent » est vraie et il semble maintenant que les entreprises attendent plus de travail de leur personnel en moins de temps. Le suivi des heures de travail peut donc être bénéfique à la fois pour l’employeur et les employés, car il enregistre avec précision les données du personnel. Avec les derniers systèmes et outils de surveillance, le suivi du temps peut également être réalisé avec peu ou pas d’implication de la direction.
Suivez les progrès, pas seulement le temps
Dans un monde où les achats en ligne valent plus de 50 milliards de livres sterling rien qu’au Royaume-Uni, la demande de livraison est plus importante que jamais. Naturellement, les acheteurs veulent donc savoir quand leurs achats arriveront. Le suivi des véhicules devient donc essentiel pour ces activités de livraison. Les fournisseurs, tels que Movolytics, proposent un suivi des véhicules en temps réel. Ils peuvent identifier exactement où se trouvent les chauffeurs et combien de temps ils ont parcouru, ainsi que d’autres informations supplémentaires pour augmenter l’efficacité.
Nous pouvons tirer deux leçons de la façon dont le suivi des véhicules est utilisé par les entreprises de livraison. La première est de trouver un système de traçabilité adapté à votre personnel ; votre équipe ne trouvera pas nécessairement le suivi des véhicules utile dans votre entreprise. Et la seconde consiste à surveiller non seulement le temps, mais aussi les progrès.
Il est important que les employeurs sachent à quel point leur personnel travaille efficacement au quotidien et quelle valeur ils ajoutent à l’entreprise. Avec l’essor du travail en ligne, l’accès instantané à l’information peut très bien accélérer les choses pour les employés. Cependant, des études ont montré que de plus en plus de personnes perdent du temps au travail parce qu’elles ont Internet à portée de main. Selon une enquête Salary.com, 89 % des employés ont admis perdre du temps au travail tous les jours, 31 % admettant perdre environ 30 minutes par jour.
Le suivi du temps peut aider à lutter contre cela, car il oblige le personnel à surveiller sa propre efficacité. Les employeurs sont en mesure d’identifier les tendances au sein du personnel pour s’assurer que tout le monde travaille au même rythme et fait avancer les projets. Il existe des logiciels, comme Liquid Planner, qui proposent des feuilles de temps à chaque membre du personnel pour planifier, organiser et suivre leur semaine de travail. Des outils similaires incluent Trello et Asana, qui permettent tous deux un marquage des tâches facile à utiliser, ainsi que des délais et des fonctionnalités.
Collectez vos données de temps de projet pour améliorer votre entreprise
Ce ne sont pas seulement les employeurs qui peuvent bénéficier du suivi du temps de travail – les employés peuvent voir à quel point ils travaillent seuls et utiliser les données pour les aider à rester concentrés et motivés au travail, car ils peuvent physiquement voir une échéance. Jan Yager conteste Travaillez moins, faites plus que les délais peuvent nous aider « en donnant un statut actif à un projet et en lui assignant une date concrète à laquelle nous nous engageons ». Avoir un historique des données, du temps réel passé sur les projets, améliorera votre capacité à estimer combien de temps il vous faudra pour terminer les tâches et projets futurs.
De même, s’il y a des projets qui prennent plus de temps que prévu initialement, les responsables pourront le détecter à partir des données fournies sur le système de suivi. Ils peuvent ensuite signaler les lacunes de l’équipe et offrir plus de soutien dans des domaines spécifiques ou même embaucher plus de personnel pour aider à respecter les délais.
Les systèmes de suivi peuvent accroître la communication entre les employeurs et les employés
Il est important que vous communiquiez clairement avec votre personnel au sujet du système de suivi et que vous leur fassiez savoir ce qui sera suivi et comment. Vous devez également être clair sur le fait que le système de suivi encouragera des conversations plus ouvertes et honnêtes entre le personnel et les cadres et montrera avec précision comment la journée de travail progresse.
Si les employés ont fait pression pour une augmentation de leur salaire, ils peuvent utiliser les données surveillées pour fournir des preuves de l’efficacité avec laquelle ils ont travaillé et même comment ils ont personnellement créé des revenus pour l’entreprise. Les responsables pourront également utiliser les données pour traiter les informations de paie de manière efficace et équitable, en vérifiant si le personnel fait des heures supplémentaires et en payant le personnel pour le temps correct consacré aux tâches et aux projets.
Avoir un système de suivi peut être bénéfique pour les deux employeurs Et employés, qu’il convient de souligner. Le personnel doit être conscient qu’il peut bénéficier de la mise en place d’un système de suivi, ce qui signifie qu’il est plus susceptible de rester à bord plutôt que d’être renvoyé.