La rédaction d’offres est l’un de ces domaines souvent exclus d’une stratégie commerciale normale, mais cela ne devrait pas l’être et nous expliquerons pourquoi dans cet article.
Voyons d’abord ce qu’est une « offre ». En termes simples, une offre est un offre. La rédaction de l’offre décrit le processus nécessaire pour faire une offre formelle et souvent détaillée. Cela se présente sous la forme d’une proposition et / ou d’un document d’appel d’offres.
Dans le cas d’une opportunité plus petite ou moins formelle, il peut s’agir d’un devis par e-mail ; cependant, lorsque le service, le produit ou les travaux nécessitent une solution détaillée et compétitive, cela relève souvent de la rédaction d’une offre. Un rédacteur d’offre rassemblera des informations de toute l’entreprise afin de rédiger l’offre ou l’offre la plus convaincante possible. Leur travail consiste à soutenir la présentation d’offres et de propositions, mais surtout à maximiser les pourcentages gagnants d’une organisation.
Envisager cela dans le contexte d’une stratégie d’entreprise. Une stratégie commerciale clarifiera les entreprises du marché, leur argument de vente unique et comment l’exploiter. Il identifiera qui sont les clients idéaux et comment ils réaliseront leurs ambitions de croissance. Il évaluera la mission, les visions et les valeurs. Les concurrents seront analysés, en fonction des différents besoins des clients, afin d’établir les meilleures voies de croissance et de prestation de services.
Cette stratégie est essentielle pour toute entreprise. Cependant, l’obtenir sur papier, écrit dans une proposition prend du temps et est une compétence. Si vos clients ne comprennent pas clairement quelles sont vos forces uniques ou pourquoi vous êtes mieux placé pour les soutenir, vous ne verrez peut-être pas la croissance que vous attendez lorsque vous répondez à une opportunité. En investissant dans la rédaction d’offres, lorsqu’une entreprise se voit présenter une opportunité, elle pourra s’assurer que son approche et son avantage concurrentiel sont clairs pour ceux qui évaluent son offre. Cela se traduira par un plus grand succès.
La rédaction d’appels d’offres est souvent associée à des opportunités d’approvisionnement formellement annoncées et du secteur public. Généralement annoncés gratuitement, via des sites publics tels que le site Web de recherche de contrats.
Des contrats rentables sont disponibles et le gouvernement fait pression pour que de plus en plus de PME soient impliquées dans le processus. En évaluant ce qui est disponible, ce dont ils ont besoin et qui les gagne, vous pouvez adapter votre stratégie pour vous assurer d’avoir une offre gagnante et convaincante. Il s’agit d’une voie importante vers le marché que toutes les entreprises devraient évaluer pour en déterminer la faisabilité.
La rédaction d’offres améliorera votre approche persuasive de l’écriture, garantira que vos arguments de vente uniques sont clairs, vous permettra d’augmenter votre taux de réussite et souvent de concourir pour des contrats à long terme.
Travailler avec une entreprise qui rédige des offres peut être d’une grande aide pour construire votre stratégie d’enchères. Un tel exemple est Thornton & Lowe qui ont un taux de réussite de 75 % lors de la rédaction de l’offre. En travaillant avec un cabinet de conseil en rédaction de devis établi, vous apprenez des compétences déjà établies.