Pourquoi tous les entrepreneurs devraient comprendre Microsoft Office365

Le cloud computing consiste essentiellement à exécuter des applications ou des serveurs dans un centre de données sécurisé plutôt qu’un chemin traditionnel de construction de salles de serveurs dans votre bureau.

Pourquoi est-ce mieux pour les affaires ? Cela signifie que vous n’êtes plus limité par la vitesse Internet de votre bureau local, il est plus fiable (car les connexions Internet et l’alimentation du centre de données ont beaucoup de redondance) et est généralement un modèle peu coûteux pour l’achat de matériel et sa maintenance. Mais qu’y a-t-il à comprendre sur Microsoft Office365 ?

Microsoft Office365Selon les dernières recherches du secteur, la plupart des entreprises utilisent le cloud computing dans le cadre de leur stratégie informatique, qu’il s’agisse d’un passage complet au cloud computing ou d’un mélange hybride d’informatique sur site avec certaines applications fournies via le cloud. .

Fournir à vos employés des ordinateurs fonctionnels et rapides aidera chacun à éviter le stress qui pourrait venir avec la technologie qui leur joue des tours. Vous devez toujours vous assurer que vous disposez des dernières mises à jour pour tous les logiciels MS en utilisant une clé de produit Microsoft Office qui vous permettra, à vous et à votre équipe, d’accéder à toutes ses fonctionnalités. L’installation de produits sous licence vous aidera à faire fonctionner votre logiciel de bureau comme il se doit sans aucun problème et vous permettra d’oublier les erreurs ou les limitations de fonctionnalité des produits sans licence ou d’essai.

Microsoft a lancé Office365 le 28e Juin 2011. À ses débuts, il est juste de dire que c’était assez simple et qu’il y avait des interruptions de service constantes. Cette année est donc son quatrième anniversaire et il est juste de dire que les choses ont progressé à un bon rythme. Il y a de fortes chances que vos concurrents utilisent Office365 pour réduire leurs dépenses informatiques, nous pensons donc que chaque propriétaire d’entreprise devrait comprendre cela.

Alors c’est quoi?

Et bien, tout d’abord, autorisez vos employés à utiliser Office 2013 sur leur PC/Mac/Tablette. Cela leur permettra également de passer aux versions futures sans frais supplémentaires, car il s’agit d’un service d’abonnement.

Cependant, ce n’est pas là que s’arrêtent les avantages. Il fournit un serveur de messagerie (similaire à celui de votre salle de serveurs) situé dans le centre de données de Microsoft. C’est un excellent produit qui a atteint sa maturité avec un minimum de perturbations au cours des deux dernières années. Plus de dépenses pour le matériel serveur, les mises à jour logicielles et les opérations informatiques. C’est une belle économie !

Enfin, selon votre abonnement, vous pouvez également accéder à MS Lync (une application que l’on trouve sur les PC des utilisateurs) cet outil permet un accès rapide à la messagerie instantanée, aux appels vidéo et autres outils de collaboration qui rendent les employés plus efficaces dans leur travail quotidien. (Améliorer la productivité des employés).

Alors quels sont les inconvénients ?

Vous devrez être sûr que vos données seront stockées en Irlande ou au Danemark (ce sont les deux principaux centres de données). Il existe des fournisseurs alternatifs avec des centres de données au Royaume-Uni – n’hésitez pas à en discuter avec nous

Il y a encore des pannes, mais avec autant d’utilisateurs touchés, une panne ne dure pas longtemps

C’est un engagement pour Microsoft. Certaines entreprises se penchent sur Google Apps et d’autres applications.

Vous devrez migrer vos systèmes de messagerie actuels vers Office365

Le coût?

Microsoft propose un certain nombre de plans d’abonnement simples disponibles en fonction du nombre d’employés dans votre organisation et des applications que vous souhaitez déployer. À partir de 3,10 £ par utilisateur et par mois jusqu’à 15 £ + par utilisateur et par mois.

Cependant, tenez compte des coûts de migration pour transférer les données du service existant vers Office365. Ce sera un coût unique en fonction du nombre d’utilisateurs (nous supposons à partir de 30 £ par utilisateur)

Alors pourquoi tous les propriétaires d’entreprise devraient-ils comprendre Office365 ?

C’est un moyen de réduire les coûts informatiques de l’entreprise et d’améliorer la productivité des employés du jour au lendemain. Si vous ne l’envisagez pas, vos concurrents le font probablement, ce qui signifie qu’ils auront un avantage de coût sur vous.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.