Les entreprises du monde entier recherchent constamment des moyens de réduire les coûts d’exploitation et de rendre l’administration quotidienne moins chère.
En réduisant les dépenses excessives et en contrôlant les coûts, les entreprises peuvent non seulement augmenter leur marge bénéficiaire ; ils peuvent distribuer les économies réalisées à d’autres secteurs de l’entreprise pour faire progresser leur entreprise plus efficacement. Un exercice de réduction des coûts pourrait consister à examiner le rendement de la cartouche d’imprimante.
C’est pourquoi, il est impératif que les chefs d’entreprise exploitent tous les domaines où des économies administratives peuvent être réalisées, aussi insignifiantes que soient les économies ultérieures. Dans cet esprit, nous sommes ici pour vous parler des rendements des cartouches d’imprimante et pourquoi votre entreprise devrait les comprendre.
Quel est le rendement de la cartouche d’impression ?
En bref, le rendement d’une cartouche d’imprimante est le nombre de pages qu’une cartouche donnée peut produire jusqu’à ce que l’encre ou le toner soit épuisé ; est le numéro que vous verrez sur le côté de l’emballage de la cartouche et est destiné à donner aux consommateurs une indication approximative du nombre d’impressions qu’ils peuvent attendre d’une cartouche spécifique.
Dans le passé, les rendements des cartouches d’imprimante étaient calculés par les fabricants d’imprimantes individuels ou les OEM (fabricants d’équipement d’origine), comme on les appelle souvent. Chaque OEM utilisait différentes méthodes pour calculer les rendements des cartouches, ce qui rendait difficile pour les consommateurs de déterminer quel produit était optimal. Par conséquent, un document ISO (Organisation internationale de normalisation) a été créé, qui permet aux fabricants de calculer les rendements des cartouches en utilisant une méthode juste et impartiale.
Dans ce guide informatif, bien que long, pour comprendre le rendement en pages des cartouches d’impression, Lexmark compare le rendement des cartouches au MPG (miles par gallon) attendu d’une voiture ; indiquant que le rendement annoncé variera considérablement en fonction de l’utilisation de l’imprimante, tout comme le MPG d’une voiture variera en fonction de la façon dont elle est conduite.
Par exemple, si vous imprimez principalement des documents texte en noir, vous obtiendrez un rendement par page plus élevé que si vous imprimez régulièrement de grandes images en couleur. En règle générale, le rendement optimal de la cartouche d’imprimante, tel que reconnu par l’ISO, est de 5 %, ce qui signifie que 5 % de la page est recouverte d’encre ou de toner.
Comment peut-il aider votre entreprise à économiser ?
Une fois que vous avez compris le rendement en pages de vos cartouches d’imprimante, vous pouvez mettre en œuvre certaines pratiques dans une stratégie de gestion d’imprimante plus large afin de réduire les coûts d’impression actuels. Les spécialistes des cartouches d’imprimante, Printhead, expliquent plus en détail les avantages d’un meilleur rendement en pages : « En prenant des mesures pour améliorer le rendement en pages d’une imprimante de bureau, les entreprises peuvent obtenir plus d’impressions par cartouche, économisant ainsi sur le coût d’impression. Remplacer les cartouches. les rendements sont également une bonne nouvelle pour l’environnement, car ils permettent aux entreprises d’imprimer avec un minimum de déchets. »
Conseils pour améliorer le rendement des pages sur le lieu de travail
Pour les entreprises qui souhaitent réduire leur facture d’impression annuelle, il existe plusieurs façons d’améliorer le rendement en pages et d’obtenir plus d’impressions par cartouche de la presse d’entreprise.
Réduire la couverture
Essentiellement, réduire la couverture de surface d’une page signifie imprimer des images plus petites, avec de l’encre ou du toner épais, et n’imprimer que des documents texte en noir. Alors que les documents texte ont une couverture totale d’environ 5 %, les images peuvent occuper entre 10 % et 100 % de la couverture totale de la page, ce qui signifie un rendement de page faible et inefficace.
Changez le caractère de votre entreprise
Comme le rapporte The Guardian, différents styles de police peuvent grandement affecter le montant d’argent que les entreprises dépensent pour l’impression : une université aux États-Unis a signalé une baisse de 30 % de l’utilisation d’encre simplement en passant à un style d’impression moins cher. Étant donné que certaines polices sont plus grandes et plus épaisses que d’autres, la modification des polices contribuera à améliorer le rendement des pages, améliorant ainsi le coût global par feuille.
Considérez la taille du travail d’impression
Dans un environnement de bureau, les travaux d’impression sont susceptibles d’être envoyés sporadiquement à quelques minutes ou heures d’intervalle. Si possible, envisagez de regrouper les travaux d’impression pour éviter de gaspiller du toner ou de l’encre pendant le processus de préchauffage de l’imprimante. Cela améliorera non seulement le rendement global des pages, mais réduira également le nombre de travaux d’impression envoyés à l’imprimante par erreur, ce qui signifie moins de gaspillage et plus d’argent économisé par l’entreprise.