Tous les bons entrepreneurs planifient une catastrophe et une procuration durable (LPA) devraient être un élément essentiel de leur stratégie de continuité des activités, écrivent Francesca Sassoli et Victoria Symons, du cabinet d’avocats Cripps, qui incorpore Pemberton Greenish.
Vous avez probablement pensé à planifier la relève de votre entreprise advenant votre décès et vous avez peut-être déjà mis en place des mesures telles que l’assurance testament et les personnes clés. Cependant, de nombreux entrepreneurs n’auront pas pensé à l’impact possible d’une perte de capacité mentale ou physique, et c’est là que les procurations durables entrent en jeu.
La plupart des gens pensent que la perte de capacité mentale est quelque chose qui ne peut leur arriver que plus tard dans la vie, en raison de maladies telles que la démence. En effet, nous risquons tous de perdre temporairement ou définitivement nos capacités à tout moment, à la suite d’un accident grave soudain ou d’une maladie mentale ou physique inattendue. Cela pourrait avoir un impact dévastateur sur votre entreprise et pourrait annuler le travail acharné que vous avez consacré à sa construction.
Quelles sont les procurations durables ?
Les procurations durables (LPA) sont des documents qui nomment des personnes de confiance (avocats) pour prendre des décisions en votre nom si vous n’êtes pas en mesure de le faire. Ils sont généralement mis en place pour vos biens personnels, mais ils peuvent également être utilisés pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise en cas d’inaptitude.
Il existe trois types de procurations durables parmi lesquelles choisir pour votre entreprise :
- Décisions de santé et de soins (concernant votre bien-être personnel)
- Finances personnelles
- Vos intérêts commerciaux
Cet article se concentre sur les APL de finances d’entreprise et personnelles en raison de leur pertinence pour les entrepreneurs, bien que tous les individus devraient également envisager de mettre en place des APL de santé et de soins.
Vous pouvez avoir une LPA qui couvre à la fois vos finances professionnelles et personnelles – selon votre situation, vous voudrez peut-être séparer vos affaires professionnelles et personnelles. De nombreuses personnes préfèrent nommer différents avocats pour s’occuper de leurs affaires (où vous nommeriez généralement un partenaire commercial) à ceux qui gèrent leurs finances personnelles (souvent un conjoint) et pour y parvenir, vous aurez besoin d’APL distincts.
Vos LPA doivent être rédigés avec soin afin qu’ils fonctionnent ensemble et soient compatibles avec les documents qui régissent votre entreprise (voir ci-dessous).
Le rôle de l’avocat
Une fois nommés, vos avocats ont le pouvoir de faire tout ce que vous pourriez faire vous-même en ce qui concerne vos finances et votre entreprise. Il est entendu qu’une fois nommés, vos avocats n’agiront pas jusqu’à ce que vous deveniez incapable ou que vous le leur demandiez. Vos avocats sont légalement tenus d’agir dans votre meilleur intérêt à tout moment. Il existe des principes et des devoirs stricts (établis dans la loi de 2005 sur la capacité mentale) qui régissent leurs actions pour prévenir tout abus de pouvoir ; cependant, vous devez choisir vos avocats avec soin. Ils doivent être des personnes de confiance qui ont l’expérience et le temps nécessaires pour prendre des décisions concernant votre entreprise.
Vous pouvez exprimer vos souhaits et vos conseils à vos avocats dans une lettre d’accompagnement qui peut être déposée auprès de votre LPA et mise à jour à tout moment. Il est possible d’inclure des préférences et des instructions dans le LPA lui-même, mais celles-ci ne peuvent pas être facilement mises à jour si vos souhaits changent et pourraient entraîner des complications imprévues à l’avenir.
Vos avocats peuvent prendre des décisions pour vous si vous perdez vos capacités (par exemple, si vous vous évanouissez) et ils peuvent également exécuter vos souhaits si vous êtes mentalement capable mais physiquement incapable d’assister à des réunions ou de signer des documents (par exemple, vous pouvez être hospitalisé pour convalescence suite à une opération) . Bien que vous en ayez les compétences, vos avocats doivent vous impliquer dans toutes les décisions qu’ils prennent lorsqu’ils agissent en votre nom. La tua LPA può anche essere utilizzata per gestire i tuoi affari per te mentre hai la capacità ma sei all’estero, il che potrebbe essere molto utile se decidi di fare quel viaggio una volta nella vita (anche se i tuoi avvocati potrebbero non ringraziarti per ce!)
Votre LPA ne peut pas être utilisé pour modifier votre testament. Les APL deviennent invalides à votre décès, c’est-à-dire lorsque vos exécuteurs testamentaires prendront en charge votre entreprise.
Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’une procuration durable?
En cas de perte de capacité sans LPA valide en place, votre seule option est de vous adresser au tribunal de protection pour désigner un remplaçant pour gérer vos affaires à votre place. Il s’agit d’un processus coûteux qui peut prendre des mois, laissant votre entreprise exposée dans le processus. Il appartient au tribunal de décider qui est habilité à agir en votre nom – le tribunal ne peut pas choisir la même personne que vous auriez choisie.
Si vous n’avez pas de LPA, votre entreprise est susceptible de rencontrer divers problèmes, notamment :
- Difficulté d’accès au compte bancaire de l’entreprise
La banque peut bloquer le compte professionnel lorsqu’elle découvre que vous avez perdu de la capacité et restera bloqué jusqu’à ce qu’une procuration soit accordée, même s’il est détenu avec d’autres personnes. Sans signataire autorisé à gérer le compte bancaire, il peut y avoir des difficultés à payer les créanciers, les fournisseurs, le personnel ou les dettes fiscales, ce qui pourrait s’avérer fatal à votre entreprise.
- Perte de contrats
Les contrats conclus lorsque vous en étiez capable peuvent être conditionnels à votre implication continue et peuvent être résiliés si vous cessez de vous impliquer au quotidien. Les nouveaux contrats seront également menacés si l’entreprise n’est pas en mesure de prendre des décisions clés en votre absence.
- Perte de leadership
Une entreprise incapable de prendre des décisions éclairées de façon continue est comme un navire sans gouvernail. L’impact de cela sur la réputation d’une entreprise ne peut être sous-estimé. Les clients et les employés détournent rapidement le regard, et endiguer cette marée est une tâche monumentale.
Si vous avez un LPA, votre entreprise peut continuer à fonctionner jusqu’à votre retour au travail. Si votre état est permanent, vos avocats peuvent mettre en place des alternatives réfléchies, qui peuvent impliquer la nomination d’une nouvelle équipe de direction ou un départ complet pour réaliser votre investissement.
Comment en faire un ?
Un LPA doit être soigneusement rédigé et dûment signé en présence d’un fournisseur de certificat. Il s’agit d’une personne responsable de la satisfaction que vous avez la capacité de signer le document, de comprendre ce que vous signez et que vous n’êtes pas sous pression pour le faire. Votre fournisseur de certificat peut être un professionnel (comme un avocat ou un médecin de famille) ou quelqu’un qui vous connaît depuis 2 ans. Avant de pouvoir être utilisée, votre LPA doit être enregistrée auprès du Bureau du Tuteur public (l’organisme public chargé de superviser les LPA).
Une fois que vous avez décidé de mettre en place un LPA, mais avant de le faire, vous devriez demander conseil à un professionnel pour vous assurer qu’il est compatible avec la création de votre entreprise. Vos avocats seront liés par cette constitution et toute convention d’actionnaires existante (ou équivalent).
Les documents gouvernementaux peuvent devoir être modifiés pour s’assurer que les nominations en vertu d’une APL sont efficaces et n’ont pas de conséquences imprévues. Les considérations pertinentes dépendent du type d’entreprise et de votre rôle au sein de celle-ci.
Entreprise individuelle
Les propriétaires uniques n’auront aucun document gouvernemental, donc une LPA valide devrait être suffisante pour nommer des avocats.
Société de personnes (société en nom collectif, à responsabilité limitée et société à responsabilité limitée)
Les partenaires doivent vérifier l’accord de partenariat pour toute clause qui pourrait entrer en conflit avec les termes de l’APL. Certains accords peuvent inclure une clause qui retire automatiquement les partenaires qui perdent de la capacité, de sorte que l’existence d’un APL n’aidera pas dans ce cas.
Entreprises
Les administrateurs ne sont pas autorisés à déléguer leurs responsabilités au conseil d’administration, donc si l’intention est que les avocats prennent des décisions de gestion, les avocats doivent s’assurer qu’ils sont nommés au conseil d’administration de leur propre chef plutôt que de s’appuyer sur les pouvoirs qui leur sont conférés en vertu de la procuration durable. . Cela doit être spécifiquement rédigé dans la constitution de la société. Les conventions d’actionnaires contiennent également généralement des dispositions qui déclenchent un prétendu transfert d’actions, voire la vente de l’entreprise dans son ensemble, si un actionnaire devient incapable – ces documents doivent être vérifiés pour s’assurer que la LPA et la constitution fonctionnent ensemble.
Qu’est-ce que tu attends?
Les LPA peuvent constituer une partie importante de votre plan de continuité des activités.
Chez Cripps, nous adoptons une approche collaborative du conseil en continuité des activités. Nos équipes de clients privés et d’entreprises se connecteront pour s’assurer que vos LPA reflètent vos souhaits, fonctionnent ensemble et sont compatibles avec votre entreprise. Nous vous aiderons à définir vos instructions et vos préférences dans une lettre d’accompagnement pour guider vos avocats et pouvons également fournir des conseils en matière de testaments et de planification successorale.
Pour plus de conseils sur la LPA, les testaments et la planification de la continuité des activités, contactez Francesca Sassoli à francesca.sassoli@crippspg.co.uk / 01892 506354 ou Victoria Symons à victoria.symons@crippspg.co.uk / 01732 224097 ou visitez www.cripps. co.uk