Protéger les étudiants stagiaires des accidents du travail

Avec un nombre croissant d’étudiants à la recherche d’années de stages et de stages, cela peut être un excellent moyen d’injecter de nouveaux talents dans l’entreprise et de fournir des solutions de recrutement abordables et flexibles. Grâce à la mise en œuvre de programmes de placement, il est possible d’embaucher des candidats des meilleures universités, leur offrant la possibilité de progresser dans le monde des affaires après avoir terminé leurs études.

Cependant, à mesure que les pressions en matière de sécurité augmentent de la part des établissements d’enseignement, la santé et la sécurité deviennent primordiales, à mesure que l’entreprise assume davantage de responsabilités. Avec 1,3 million de personnes souffrant d’accidents du travail et de maladies professionnelles rien qu’en 2017, les entreprises doivent faire un effort conscient pour réduire le risque d’accident. Cela peut permettre aux étudiants en stage de se sentir en sécurité, ainsi que d’économiser du temps et de l’argent au travail à long terme grâce aux congés de maladie et aux demandes d’indemnisation. Ceci est extrêmement important lorsqu’il s’agit de placer des étudiants qui n’ont peut-être aucune expérience préalable dans un environnement de travail ou qui ne savent pas comment se comporter en toute sécurité. Voici quelques moyens clés pour garantir un emploi sûr aux étudiants stagiaires.

Tout d’abord, il est important de reconnaître les types de dangers susceptibles d’entraîner des blessures ou des accidents. Il existe généralement six catégories de risques sur le lieu de travail qui peuvent s’appliquer :

  1. Sécurité générale – Désigne tout risque lié à la sécurité générale des personnes sur le lieu de travail. Cela peut inclure des risques de trébucher sur un bureau, des cadres de fenêtres bas ou des équipements dangereux.
  2. Organisationnel – Les risques organisationnels sont extrêmement importants car ils peuvent parfois être plus difficiles à définir. Cela peut inclure des risques tels que l’intimidation, le stress ou la fatigue.
  3. Chimiste – Les risques chimiques potentiels sont causés par l’exposition à des produits chimiques nocifs tels que des gaz, des liquides ou des solides.
  4. Physicien – Risques liés à des conditions particulièrement sévères telles que des températures extrêmes, des bruits forts ou des odeurs toxiques.
  5. Biologique – Il s’agit des risques liés à toute exposition à des substances organiques telles que des moisissures ou des fluides corporels qui pourraient nuire à la santé des employés.
  6. Ergonomique – Risques liés à un matériel bureautique mal conçu ou défectueux, ex. chaises ou bureaux.

Ces risques peuvent être évités en restant vigilant sur le lieu de travail et en effectuant des contrôles réguliers pour s’assurer que l’environnement est adapté au travail. De plus, en tant qu’employeur, il est important de mettre en œuvre des procédures de sécurité qui protègent les employés des risques accrus.

Procédures de santé et de sécurité

Atteindre un niveau élevé de performance en matière de santé et de sécurité fait partie intégrante de la performance de l’entreprise et constitue une exigence légale fondamentale. Par la suite, les entreprises doivent s’assurer qu’elles protègent leurs employés en tout temps en mettant en place des procédures de santé et de sécurité solides et efficaces. Cela garantit que les employés sont formés aux procédures de sécurité sur le lieu de travail, ce qui est particulièrement important lors de l’embauche de personnel plus jeune et inexpérimenté, comme les étudiants stagiaires.

Il est donc important de maintenir l’implication et la consultation des employés car les employés sont également responsables de la mise en œuvre des procédures de sécurité. Cela doit être fait à tous les niveaux de l’organisation pour être efficace, y compris les PDG, les cadres et les stagiaires.

Cela peut être réalisé en procédant à une vérification approfondie et à une évaluation des risques du lieu de travail, en tenant compte des facteurs de risque possibles décrits ci-dessus. Il est donc de la responsabilité des entreprises de mettre en œuvre toute exigence supplémentaire en matière de santé et de sécurité, ainsi que de sensibiliser le personnel aux procédures de sécurité. Planifiez des sessions de formation spécifiques sur la santé et la sécurité pour le personnel existant et le nouveau personnel. Si vous embauchez un groupe d’étudiants stagiaires, envisagez une première semaine d’accueil comprenant une formation à la sécurité. Les sessions individuelles sont également appropriées lorsque vous employez des étudiants en placement singulier. Lors d’une formation en santé et sécurité, il est utile de fournir des documents papier qui reprennent toutes les exigences de sécurité ainsi que les comportements attendus du personnel pour assurer un travail sécuritaire.

Si des modifications sont apportées aux procédures de santé et de sécurité, une formation supplémentaire doit être dispensée.

Soins personnels

L’établissement de directives et de pratiques attendues peut aider à éduquer l’employé étudiant stagiaire et à définir ce qui est approprié au travail. Cela peut être encouragé en soutenant un équilibre travail-vie positif pour éviter le stress ou la fatigue, ainsi qu’en promouvant des comportements positifs au bureau tels que le travail d’équipe, des repas sains et des pauses déjeuner complètes. Un code vestimentaire peut également être adopté pour éviter les blessures ou les accidents dus à des vêtements inappropriés. Cela sera particulièrement pertinent pour les étudiants stagiaires qui n’ont peut-être pas eu d’emploi dans le passé et qui ne savent peut-être pas ce qui constitue une tenue vestimentaire raisonnable.

Examens réguliers

Il est important de reconnaître qu’à mesure qu’une entreprise évolue, se développe et embauche de nouvelles personnes, leurs besoins et exigences en matière de santé et de sécurité peuvent changer. Pour suivre ces changements, une entreprise doit régulièrement revoir ses procédures de santé et de sécurité pour s’assurer qu’elles respectent les pratiques commerciales en vigueur.

Que faire en cas d’accident

Premièrement, il est essentiel que les employeurs soient ouverts et honnêtes avec la direction en cas d’accident ou de blessure, car cela peut aider à résoudre le problème le plus rapidement possible. Cela peut être encouragé en organisant régulièrement des réunions et des revues où l’employé est encouragé à partager ses réflexions avec la direction.

Les détails de ce qui s’est passé et quand doivent ensuite être correctement enregistrés dans le journal des incidents de l’entreprise. Si personne n’est disponible pour les écrire dans le livre, les détails doivent être enregistrés et fournis au gestionnaire, tout en gardant une autre copie en sécurité pour référence. La formation du personnel à cette procédure est essentielle car un responsable peut ne pas être présent lorsque l’incident se produit.

Même si les blessures qui en résultent ne semblent pas trop graves, c’est toujours une bonne idée pour les employés de consulter un médecin. Toutes les blessures ne sont pas visibles immédiatement et cela aidera à éviter que des problèmes ne se produisent plus tard. Le médecin peut fournir un dossier des dommages corporels qui doit être transmis à l’employeur (cela sera également utile si l’étudiant doit demander une indemnisation). Une fois que la personne a reçu le traitement médical approprié, l’employeur doit être informé de la situation et, si nécessaire, doit recevoir tous les documents ou courriers fournis par les médecins.

Si les blessures qui en résultent sont suffisamment importantes pour empêcher l’étudiant stagiaire de pouvoir travailler, il ou elle aura droit à l’indemnité légale de maladie qui le couvrira jusqu’à 28 semaines, plus l’indemnité potentielle pour l’invalidité des blessures sur le travail. . Il y aura également la possibilité de déposer une demande d’indemnisation contre l’employeur, si le danger n’a pas été clairement identifié et que l’accident aurait pu être évité. Dans ce cas, les étudiants doivent demander un avis juridique externe pour déposer une demande d’indemnisation pour un accident du travail. Plus d’informations sur les étapes à suivre et les questions fréquemment posées peuvent être trouvées à incidentclaims.co.uk. Si les blessures obligent l’employé à prendre une pause, commencer par moins d’heures ou effectuer des travaux légers peut être un bon moyen de reprendre la routine sans vous forcer à aggraver les blessures.

Ces incidents peuvent être largement évités en mettant en place des procédures appropriées, c’est pourquoi il est essentiel de s’assurer que les procédures de santé et de sécurité répondent aux normes les plus élevées possibles.

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