Dans tout type d’opération, vous devez savoir qui entre et qui sort pour diverses raisons.
Bien que les chèques de paie et la sécurité physique soient nécessaires pour certains employés et principalement pour empêcher les personnes qui ne devraient pas se trouver dans votre immeuble, une autre raison importante du contrôle d’accès est la gestion de la responsabilité.
Lorsque des personnes entrent dans votre propriété, vous devenez potentiellement responsable de tout ce qu’elles pourraient faire, envers elles-mêmes ou envers votre propriété. Dans certains cas, cela peut conduire à des litiges inutiles qui peuvent nuire à l’utilisation des fonds pour fonctionner. De plus, si un litige survient plus tard, vous constaterez peut-être que votre entreprise fait l’objet d’une attaque en justice alors qu’elle n’a commis aucun acte répréhensible.
Quand les employés attaquent
Dans une certaine mesure, vous devez faire confiance à vos employés. Personne ne peut tout gérer, en particulier lorsqu’il y a beaucoup en jeu et beaucoup de complexité. Vous devrez déléguer certaines choses à vos employés, ce qui signifie que vous ne superviserez pas tout personnellement.
Bien sûr, les employés ont parfois des idées qui ne correspondent pas à votre style de gestion ou à vos objectifs ultimes. Dans ces cas, les employés peuvent accidentellement finir par faire des choses comme aller au-delà des heures de travail, ce qui peut finir par devenir financièrement coûteux. La plupart du temps, c’est innocent, mais d’autres choses peuvent devenir tout ce qui ne l’est pas.
Dans certains cas, les employés peuvent vouloir entrer dans votre immeuble à des heures autres que leurs heures d’ouverture prévues. Bien que cela puisse être aussi innocent que d’oublier quelque chose et d’avoir besoin de le sortir de votre bureau, cela peut aussi être un signe d’espionnage d’entreprise. En combinant votre système de sécurité d’accès externe avec la compréhension de votre service informatique du fonctionnement des systèmes de votre entreprise, vous pouvez faire beaucoup pour savoir qui fait quoi et quand.
Canaille aléatoire
Aussi classiste et insensé que cela puisse paraître de se référer à quelqu’un comme « la populace », dans certains cas, ce type de terminologie est précis dans une certaine mesure. Parfois, des personnes au hasard voudront simplement entrer dans votre immeuble et faire des choses au hasard. Bien qu’il existe des cas où ce sont simplement des jeunes qui veulent causer du tort, cela peut quand même coûter cher s’ils se blessent ou endommagent les biens de l’entreprise.
Il existe de nombreuses façons de restreindre l’accès d’une personne à votre propriété. La première ligne de défense est constituée par les portes qui empêcheront les voitures d’entrer, car la plupart des gens conduisent pour se rendre là où ils vont. La deuxième ligne de défense consiste à exiger une pièce d’identité pour entrer dans n’importe quelle porte des locaux, de sorte que même les piétons peuvent avoir des difficultés à entrer à moins qu’ils ne soient obligés d’y être admis.
Plus il y a d’obstacles, plus les gens au hasard sont susceptibles de s’ennuyer en sortant de votre immeuble et en s’éloignant. Étant donné que le montant des dommages qu’ils peuvent causer à l’extérieur est généralement relativement faible, votre responsabilité devrait être beaucoup plus contrôlée de cette façon.