Quatre choses à savoir avant de déménager au bureau

Nous avons déjà discuté de l’identification qu’il est temps de changer de bureau, et bien que le processus ne soit pas aussi personnel ou aussi changeant qu’un déménagement, la relocalisation de votre travail peut être un processus très compliqué et qui prend du temps.

Déménager le bureau est facile pour Frog.Si, comme la plupart des bureaux, votre espace se compose principalement d’ordinateurs et de classeurs, vous serez confronté à la tâche de transporter du matériel coûteux et délicat ainsi que des informations importantes et confidentielles. Ce n’est en aucun cas une tâche facile et il faudra une planification logistique précise pour que votre déménagement se déroule sans heurts.

Bien entendu, le déménagement du bureau ne concerne pas exclusivement le transport physique d’objets. Il y a un certain nombre d’autres choses que vous devez considérer avant de déménager, dont certaines sont facilement gérables tandis que d’autres nécessiteront beaucoup de temps et d’efforts. Dans un monde idéal, vous emménagerez dans votre nouveau bureau et serez opérationnel dès le premier jour – les quatre conseils de déménagement de bureau suivants vous aideront à faire de cet espoir une réalité.

Assurance

Si vous avez une main-d’œuvre derrière vous, vous saurez tout sur l’assurance responsabilité civile employeur. Cela vous aidera à payer une indemnité au cas où l’un de vos employés se blesserait ou tomberait malade dans le cadre de son travail. Vous devez vous assurer que vous mettez à jour vos informations afin de ne pas invalider votre police d’assurance et vous devez vous assurer que votre nouveau certificat EL est facilement disponible dans votre nouveau bureau. Selon le site Web du gouvernement, le fait de ne pas mettre à jour les données pourrait entraîner une amende pouvant aller jusqu’à 2 500 £ par jour, tandis que le fait de ne pas présenter le certificat lorsqu’il est requis pourrait entraîner une amende de 1 000 £.

Organiser l’emballage

Un travail d’emballage de dernière minute est une recette pour un désastre, avec des images de claviers rebondissant dans des escaliers qui viennent à l’esprit. Vous devrez démonter les bureaux et le mobilier de bureau, emballer les machines délicates dans des conteneurs rembourrés et vous assurer que les fichiers confidentiels sont traités de manière appropriée. De loin, le moyen le plus simple et le plus sûr de gérer cette tâche est de faire appel à un professionnel. Les entreprises de déménagement et de relocalisation comme Pickfords proposent un service d’emballage spécialisé qui s’occupera de la logistique de relocalisation afin que vous puissiez vous concentrer sur les formalités que vous seul pouvez gérer.

Mettez à jour votre site Web et votre papeterie

Bien que cela puisse sembler être une simple esthétique, il est extrêmement important d’avoir la bonne adresse sur votre site Web et votre papeterie de bureau. Le professionnalisme dépend fortement de la perception, et le fait d’avoir une adresse commerciale incorrecte sur votre site Web ne se traduit pas par du professionnalisme. De plus, cela nuirait également à vos chances de protéger les clients qui préfèrent utiliser un service local et vous pourriez être accusé de les avoir induits en erreur.

Mettez à jour vos coordonnées avec les fournisseurs

Si votre bureau reçoit régulièrement des produits de première nécessité comme des bouteilles d’eau froide et des collations pour un distributeur automatique, vous devrez informer vos fournisseurs que vous déménagez. Faites-le au moins deux mois avant votre départ, car les fournisseurs devront peut-être apporter des modifications à la flotte de livraison ou à la chaîne d’approvisionnement en fonction du nouvel emplacement du bureau.

Plus important encore, assurez-vous que les problèmes associés au déménagement de votre bureau ne l’emportent pas sur le plaisir d’un nouveau développement passionnant dans votre entreprise.

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