Pour les entrepreneurs en herbe et les entreprises naissantes, 2015 a vu Londres passer de héros à zéro. Plus tôt cette année, elle a été saluée comme l’un des dix meilleurs hubs au monde pour les startups, mais elle est maintenant surtout connue comme la troisième ville la plus chère au monde pour avoir un bureau.
Malheureusement, l’espace commercial de Londres se rétrécit également. Maintenant que le gouvernement britannique a décidé de rendre permanents les droits de développement sous licence, ce qui signifie que les conversions de bureaux en logements sont beaucoup plus faciles à réaliser, il pourrait y avoir encore moins d’espace de bureau dans un avenir pas trop lointain, donc des prix de bureau plus élevés.
Alors que le processus de transformation d’anciens immeubles de bureaux en maisons de luxe ressemble à un casse-tête, les sociétés de gestion des logements vacants qui facilitent des conversions considérablement plus faciles et moins chères ont rendu l’option beaucoup plus tentante. Par exemple, d’après leur expérience, Oaksure Property Protection a permis à un promoteur d’économiser près de 100 000 £ lors de la conversion d’un bureau en appartement de luxe.
Une telle tournure des événements soulèvera certainement un certain nombre de questions pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui voient Londres comme une destination d’affaires. La capitale est-elle devenue trop axée sur l’accession à la propriété résidentielle et offre-t-elle même l’espace commercial nécessaire pour cultiver la culture de la petite entreprise avec des prix élevés pour les bureaux ?
Engagez-vous avec un espace de bureau innovant
L’essor d’attitudes de travail plus flexibles et la hausse des prix des bureaux ont entraîné un besoin croissant d’espaces de bureau à court terme. Cette année, la société de services de bureau i2Office a ouvert un 16e bureau à Londres et l’espace de coworking WeWork, né aux États-Unis, a lancé son premier espace dans la capitale anglaise.
Mais cela ne s’arrête pas là. Des espaces de bureau intéressants ont vu le jour partout à Londres, ne serait-ce que temporairement, de la cabane dans les arbres de coworking de Hoxton aux cafés de coworking. De nombreuses PME sont désormais heureuses de louer un bureau à des personnes qui ont besoin d’un espace de travail temporaire si elles en ont l’espace, s’engageant dans l’idée de l’économie du partage.
Les startups peuvent interagir avec des espaces de travail originaux non seulement en tant qu’environnement de travail, mais en fonction de leurs voisins, elles peuvent également augmenter leur nom, leur image et leurs possibilités de réseautage.
Adoptez le travail à distance
Les startups peuvent prospérer sans espace de bureau. La révolution numérique a conduit à proclamer la fin totale des bureaux. Bien que cela semble en soi un peu tiré par les cheveux, il est vrai qu’une startup peut encore fonctionner à un niveau élevé en l’absence d’espace de bureau.
Le travail à distance offre une myriade d’avantages aux entreprises en démarrage. Cela réduit les coûts et permet aux entreprises de choisir parmi un plus grand bassin d’employés potentiels. Si une startup s’engage à respecter les principes du travail à distance, elle peut travailler avec des personnes du monde entier, ce qui peut être moins cher que ceux qui vivent à Londres et avoir plus de compétences.
De toute évidence, ne pas avoir de point focal de travail pour une entreprise peut causer des problèmes. Les startups auront toujours besoin d’espace pour rencontrer des clients ou partenaires potentiels, ainsi que d’excellentes compétences en communication si elles travaillent à l’échelle mondiale.
Utilisez la ceinture à outils numérique
Si l’espace de bureau est hors de portée, il est important de garder la communication et l’organisation aussi fluides que possible. Les startups aux petits budgets peuvent tirer le meilleur parti des nombreux outils numériques gratuits disponibles. Les outils d’organisation de Trello à Asana, Google Drive et Evernote ont tous des fonctionnalités gratuites qui peuvent être incroyablement efficaces. La montée en puissance de tels outils organisationnels a été remarquée au cours de la dernière année, au point que les gens ont même salué la mort du courrier électronique.
L’adoption d’outils numériques abordables peut aider à lutter contre le manque d’espace de bureau permanent disponible pour les startups. Ils peuvent également aider les entreprises à devenir plus efficaces, mais des précautions doivent être prises.
De la même manière que les entreprises doivent se débarrasser des documents confidentiels dont elles n’ont plus besoin, les entreprises qui stockent des informations sous forme numérique doivent s’assurer qu’elles ne tombent pas entre de mauvaises mains. Dans leur blog sur la destruction des données, les spécialistes du dédouanement des bureaux Clearance Solutions affirment que même les ordinateurs inutilisables avec des blocs d’alimentation (PSU) défectueux contiennent probablement encore des disques durs en état de marche.