Naviguer dans le monde complexe des affaires n’est certainement pas pour les âmes sensibles ou ceux qui partent facilement. Pour en arriver là où elles en sont aujourd’hui, des entreprises emblématiques comme Apple, Amazon, Starbucks, Disney ou Microsoft ont dû constamment évoluer, suivre les tendances du marché, écouter la voix des clients et… résoudre un grand nombre de problèmes juridiques.
Aussi gênants soient-ils, les problèmes juridiques font partie intégrante de la gestion d’une entreprise et, en cours de route, vous devrez apprendre à les prévenir et à les gérer lorsqu’ils surviennent. Parfois, il est plus facile d’envisager d’utiliser des services juridiques en ligne pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir.
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Lisez la suite pour six problèmes juridiques que vous pourriez rencontrer au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
Choisir la mauvaise forme commerciale
Lors du démarrage d’une entreprise, la plupart des entrepreneurs se concentrent beaucoup sur le produit qu’ils développent. Comment il peut améliorer la vie des clients et comment il peut être mis sur le marché – et c’est un objectif noble. Mais, à mesure que les premières années informelles passionnantes passent et que l’entreprise devient plus stable, de nombreux cadres réalisent qu’ils ont choisi la mauvaise structure d’entreprise. Des termes tels que propriétaire unique, société de personnes, société en commandite, société par actions ou société à responsabilité limitée semblent très vagues au début, mais il est essentiel de comprendre ce que chaque structure implique si vous voulez éviter des complications juridiques à l’avenir.
Désaccords entre actionnaires
Lorsque vous partagez la même vision avec un ami, un membre de la famille ou un collègue, démarrer une entreprise ensemble semble être une solution idéale, d’autant plus que vous pouvez répartir les tâches, faire rebondir les idées, partager la charge de travail et la charge financière. Cependant, une fois la phase du « travail du garage des parents » passée et transférée dans les bureaux proprement dits, il y a très peu, voire aucun, cas d’entreprises dans lesquelles actionnaires et co-fondateurs n’ont pas de malentendu. Parfois, l’un des actionnaires peut préférer une autre voie à l’entreprise ou vouloir arrêter de poursuivre une autre entreprise.
Penser à cela n’est pas amusant, mais peu importe à quel point vous vous entendez bien avec vos actionnaires et peu importe à quel point vous leur faites confiance, vous ne devriez pas commencer à travailler ensemble sans une convention d’actionnaires solide. Il s’agit d’un document juridique essentiel qui décrit les droits et les responsabilités de chaque actionnaire, la manière dont la société sera gérée, qui prend les décisions commerciales importantes et ce qui arrive à la société si l’un des actionnaires souhaite partir. Sans ce document, une société peut dériver et même se dissoudre dès qu’il y a des divergences d’opinion entre les actionnaires.
Propriété intellectuelle et violation des secrets commerciaux
Que vous ayez une entreprise de développement Web, une clinique de santé ou un magasin de fleurs local, votre entreprise a une identité visuelle unique. De son logo et son slogan aux couleurs que vous utilisez sur votre site Web et aux noms que vous avez attribués à vos produits, tous ces éléments peuvent être des éléments de propriété intellectuelle et doivent être protégés. Sinon, quiconque souhaite les réutiliser, les distribuer ou les revendiquer comme siens peut le faire sans répercussions juridiques. Les litiges en matière de propriété intellectuelle peuvent prendre de nombreuses années à être résolus, et sans représentation juridique appropriée, vous risquez de perdre les actifs mêmes que vous avez travaillé si dur pour développer. Les petites entreprises sont particulièrement vulnérables dans ces cas, car elles sont « pourchassées » par de grandes entreprises disposant de plus de ressources et d’équipes juridiques plus solides, donc plus tôt vous protégez votre propriété intellectuelle, mieux c’est.
Vous pouvez également protéger vos actifs avec Suivi des ressources GPS. Avec les solutions Internet des objets ou IoT, déterminez lesquelles de vos ressources sont sous-utilisées et optimisez leur utilisation. De cette façon, vous connaîtrez les risques auxquels vos actifs sont exposés. De plus, la surveillance des actifs de bout en bout améliore la traçabilité. Réduit les pertes sur différents types d’actifs et secteurs.
Problèmes juridiques avec les employés
Les employés sont la plus grande force d’une entreprise, mais ils peuvent aussi devenir une responsabilité juridique majeure s’ils ne sont pas correctement gérés et si les règles de base de votre partenariat ne sont pas établies dès le départ. Lors du démarrage d’une entreprise avec peu d’employés, leur activité peut être assez informelle, mais c’est une ligne de conduite risquée que les experts juridiques ne recommandent pas :
- Les droits et responsabilités des employés doivent être établis dans le contrat de travail.
- Chaque entreprise devrait avoir un code de conduite interne que les travailleurs doivent respecter.
- À moins qu’ils ne travaillent à domicile, les employés de l’entreprise doivent avoir un environnement de travail conforme aux directives en matière de santé et de sécurité. Si leur travail implique l’utilisation d’équipements spéciaux, de machinerie lourde ou de produits chimiques dangereux, il est de la responsabilité de la direction de les éduquer et de leur offrir des équipements de protection. Les accidents du travail sont très fréquents et les employés qui subissent des blessures physiques au travail peuvent toujours engager des avocats sans frais et intenter une action en justice contre l’entreprise.
Des contrats mal rédigés
Qu’ils soient conclus entre entreprises et clients ou entre entreprises et partenaires, les contrats sont très importants. Selon une étude indépendante, 7 % de toutes les entreprises ont fait face à des conséquences juridiques à un moment donné en raison de contrats mal rédigés, il est donc essentiel que les contacts soient rédigés ou examinés par une équipe de professionnels du droit avant qu’ils ne soient signés des deux côtés.
Voici les erreurs courantes trouvées dans les contrats mal rédigés :
- Des erreurs typographiques: Ces erreurs peuvent être des paragraphes mal numérotés, des noms ou des adresses mal orthographiés ou une mauvaise utilisation des pronoms.
- Bonne écriture mais mauvaise réflexion : Un brouillon peut avoir les bonnes clauses mais le mauvais contenu. Par exemple, vous avez un bail parfaitement rédigé, mais le bien décrit n’est pas le bon comme indiqué dans le document.
Les outils en ligne, tels que les correcteurs orthographiques, peuvent détecter les anomalies grammaticales, telles que l’utilisation abusive de « là » au lieu de « eux ».
Avoir une attitude irrespectueuse envers la concurrence
Peu importe votre domaine d’activité, vous aurez besoin de vous comparer à des concurrents et, de temps à autre, vous ressentirez peut-être le besoin de parler directement de vos concurrents. Après tout, les entreprises s’amusent directement dans les publicités depuis des décennies. Cependant, ce n’est pas, ne devrait jamais être, une pratique de marketing recommandée, du moins pas d’un point de vue légal. Aussi drôle que la critique directe de la concurrence et le « bavardage indésirable » peut-être avec les clients, cela implique généralement de sérieuses batailles juridiques en arrière-plan, et les entreprises qui manquent de respect à leurs concurrents peuvent faire face à de graves allégations.
À emporter
Ce sont les problèmes juridiques les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées de nos jours. Vous pouvez les éviter en surveillant vos actifs et en demandant des conseils juridiques avant que de graves problèmes ne surviennent. Résoudre les conflits avec une bonne communication. Vérifiez toujours les documents juridiques, tels que les contrats et la politique de l’entreprise avant de les publier. Si vous avez besoin d’un bon avocat pour une transaction ponctuelle pour votre petite entreprise, mais que vous avez besoin d’aide pour faire face aux coûts, lisez comment fonctionnent les prêts sur titres et voyez s’ils constituent une bonne option pour vous.
Des problèmes juridiques surviennent souvent en raison d’un oubli et d’une négligence de la part de l’entrepreneur. Bien que la plupart d’entre eux soient imprévisibles, vous pouvez essayer de les prévenir en étant vigilant et en ayant une connaissance adéquate des lois applicables.