La plupart des entreprises du monde entier ont quelque chose en commun : les actionnaires. Votre entreprise peut avoir de nombreux actionnaires si elle est grande et si vous l’avez cotée en bourse.
Cependant, garder une trace de tous les actionnaires de votre entreprise peut être difficile. Heureusement, il existe un logiciel de registre de partage. Il est utilisé par des sociétés tierces que vous pouvez engager pour gérer vos actionnaires.
Qu’est-ce qu’un logiciel de registre de partage ?
Utilisé par les agents de transfert d’actions, le logiciel de registre des actions est un outil d’entreprise tiers impartial qui tient un registre des actionnaires. Les données des actionnaires et actions sont classiquement stockées dans un fichier excel ou word.
Grâce à la technologie des solutions logicielles et aux avancées du cloud computing, partagez des plates-formes logicielles de registre telles que Gâteau il peut désormais aider les entreprises à suivre facilement les actionnaires et les actions.
Registre des actionnaires: qu’est-ce que c’est et comment ça marche
Une société est tenue de tenir et de tenir à jour un registre appelé «registre des actionnaires» ou «registre des membres», car toute société, en particulier une grande, doit enregistrer des informations sur ses membres et ses actionnaires.
Pour accéder à ces informations via un relevé d’entreprise, les non-membres peuvent se voir facturer des frais. Les membres de la société, cependant, ont généralement un accès gratuit aux informations du registre des actions. Votre société est généralement tenue de fournir une copie du registre des actions dans les sept jours suivant la demande.
Informations incluses dans un registre des actions
Les informations sur les membres doivent être trouvées dans le registre des actionnaires d’une société, y compris les éléments suivants :
- Nom et adresse
- Le nombre de parts détenues par le membre
- Date d’inscription au registre des actions
Notez que le registre doit être mis à jour en conséquence si les détails d’un membre ont changé.
Les détails des actions émises doivent également figurer dans le registre des actions, y compris :
- La date d’émission des actions
- Le nombre d’actions émises
- La catégorie d’actions émises
- Statut de paiement des actions
- Le numéro d’action ou le numéro de certificat d’action pour chaque action
En ce qui concerne le statut de paiement des actions, le registre des actions d’une société doit refléter le montant total impayé sur les actions. En outre, il est important de mettre à jour le registre des actions en conséquence si les détails des actions ou des participations changent.
Partager le logiciel de registre – Comment ça marche ?
Toutes les actions émises par une société cotée en bourse doivent être prises en compte par la société de registre des actions à l’aide d’un logiciel de registre des actions. Non seulement il est essentiel de comptabiliser chaque action, mais les noms des propriétaires des actions doivent également être inscrits ou enregistrés dans le registre.
De même, le logiciel du registre des actions doit tenir compte des restrictions même en cas de transfert d’actions à une autre personne mise à l’écart par une société. La mise à jour des noms des nouveaux actionnaires incombe au registre des actions si le transfert d’actions est valable.
Aperçu des services de registre des actions couramment offerts
Le logiciel de registre de partage est très complet. Les sociétés de registre boursier offrent généralement les services suivants en l’utilisant :
Offres publiques initiales
- Traiter les candidatures pour les tranches publiques, confidentielles et de placement
- Passez en revue l’historique avec les professionnels concernés, ainsi qu’avec le conseiller juridique, le sponsor, le gestionnaire de problèmes et l’émetteur,
- Conseil en logistique de règlement,
- Lien pour le crédit de nouveaux titres sur les comptes titres des candidats sélectionnés
- Envoyer des confirmations pertinentes
Tenue des dossiers
- Attribuer des actions nouvelles résultant de l’exercice d’ESOS (Employee Share Option Scheme)
- Tenir un registre des titulaires de bons de souscription, des porteurs de parts et des actionnaires
- Émettre des bons de souscription et des certificats d’actions, ainsi que des notes confirmatives pour les actions
- Documents d’enregistrement, tels que les successions, ainsi que les scellés de garde pour les actions et les valeurs mobilières
- Traiter les paiements de dividendes et de distributions
- Etablir des statistiques de distribution et de détention de titres
Actions d’entreprise
- Cession et émission d’actions nouvelles issues du Plan d’Actions Restreintes et du Plan d’Actions de Performance
- Placement privé / Emission de bonus / Emission de droits
- Plan de réinvestissement des distributions
- Répartition en espèces, Scénario divisé et Dividende en espèces
- Offre obligatoire et volontaire
- Restructuration du capital (Fractionnement d’actions et consolidation des stocks) / Acquisition inversée / Fusions et acquisitions
Avantages de l’utilisation d’un logiciel de registre de partage
L’utilisation du logiciel de registre boursier apporte les avantages suivants aux sociétés cotées en bourse :
1. Relations avec les actionnaires consolidés
Vous pouvez construire et maintenir une relation avec tous vos actionnaires sachant qui je suis. En conséquence, les commentaires/suggestions et les perceptions de la croissance et de la performance de l’entreprise peuvent être sollicités auprès des principaux actionnaires.
2. Répondre aux exigences légales
C’est une obligation légale pour les sociétés qui émettent des actions d’avoir un registre des actions impartial. Empêcher les délits d’initiés et éviter les manipulations boursières est l’objectif ultime d’un logiciel de registre boursier impartial.
Que votre entreprise soit cotée en bourse ou privée, un registre des actions sera en mesure de dire à qui appartient votre entreprise.
Dernières pensées
Avec l’aide d’un logiciel de registre des actions, les entreprises peuvent protéger les informations relatives aux noms des actionnaires et à leurs actions contre la falsification.
Le logiciel de registre des actions fournit également une plate-forme permettant aux entreprises de télécharger et de mettre à jour les informations sur les actionnaires, ainsi que des outils utiles pour analyser les données et fournir des rapports précis.