Déclaration en douane d’importation et de commerce international
L’une des questions les plus fréquemment posées par les entreprises engagées dans le commerce international avec le Royaume-Uni est qui devrait être responsable de la déclaration en douane à l’importation ?
Malheureusement, il n’y a pas de réponse unique à cette question, donc le but de cet article est de vous guider dans la prise de décision sensée et de vous assurer que vous prenez en considération certains des facteurs clés qui peuvent influencer votre décision.
1. Incoterm
Les conditions du commerce international (Incoterms) dans lesquelles les transactions internationales ont lieu sont essentiellement la façon dont la personne responsable de la déclaration en douane sera identifiée.
Il y a actuellement 11 Incoterm qui forment un ensemble de règles et de directives reconnues dans le monde entier. Ils ont été introduits pour la première fois par la Chambre de commerce internationale (CCI) en 1936, pour faciliter les échanges entre les entreprises du monde entier. Ils sont revus et mis à jour tous les 10 ans pour refléter les modèles économiques modernes, avec Incoterms® 2020 – la dernière édition du règlement.
Les principaux objectifs des Incoterms sont de fournir un ensemble universel de règles et un langage commun aux commerçants du monde entier. Les Incoterms déterminent où sont les obligations, les risques et les coûts ils sont répartis entre l’acheteur et le vendeur.
Par exemple, si la transaction était sous les conditions EXW, nous pouvons conclure que les deux parties ont convenu que l’acheteur sera responsable de l’organisation de la déclaration en douane d’importation au Royaume-Uni. Si la transaction doit avoir lieu selon les conditions DDP, nous pouvons conclure que les deux parties ont décidé que ce sera le vendeur.
Bien que les Incoterms jouent un rôle crucial dans l’attribution des responsabilités douanières, la décision sur les Incoterms est souvent prise par des départements qui ont peu à voir avec les douanes, comme l’équipe commerciale. Mettre une formation de base sur la conformité commerciale mondiale à la disposition des équipes qui prennent les décisions douanières garantira que les marchandises peuvent traverser les frontières sans heurts.
Si vous avez déjà convenu des Incoterms avec votre fournisseur/client, la décision quant à savoir qui est responsable de la déclaration en douane d’importation au Royaume-Uni aura déjà été déterminée. Toutefois, si vous êtes encore en train de décider quel terme utiliser dans le cadre de votre accord commercial, vous voudrez peut-être prendre en compte certains de nos points supplémentaires sur la constitution en société et la représentation.
2. Établissement
Le fait qu’une entreprise soit « établie au Royaume-Uni » est un élément clé du processus de prise de décision. La définition HMRC d’une société basée au Royaume-Uni à des fins douanières est :
Un établissement stable est défini comme un lieu d’affaires où le personnel est embauché à titre permanent et où les ressources techniques de l’entreprise sont toujours présentes. En outre, les opérations douanières de l’entreprise doivent y être effectuées en tout ou en partie.
Si une entreprise n’est pas considérée comme établie au Royaume-Uni à des fins douanières, elle est toujours techniquement en mesure de coordonner la déclaration d’importation de marchandises au Royaume-Uni. Cependant, ils ne seront pas autorisés à soumettre leurs propres déclarations en douane et devront faire appel à un courtier en douane basé au Royaume-Uni.
Ils doivent également désigner le commissionnaire en douane comme représentant indirect (voir le point 3 pour plus d’informations), ce qui pourrait rendre difficile pour eux de trouver un tiers prêt à prendre la responsabilité en leur nom.
Une entreprise non établie peut également ne pas être éligible pour accéder à certaines procédures douanières spéciales, qui peuvent être utilisées dans certains scénarios pour réduire, supprimer, reporter ou éliminer les droits d’importation ainsi que la TVA sur les marchandises importées.
Dans les cas extrêmes, l’entrée de certains produits réglementés au Royaume-Uni ne peut être autorisée que si une société basée au Royaume-Uni est l’importateur des marchandises et dispose d’une licence pour les importer. A ce titre, la transaction peut avoir une prédisposition qui signifie qu’aucune des parties n’a la capacité de choisir qui est responsable de l’organisation de la déclaration d’importation. Gardez cela à l’esprit si vous avez déjà accepté les Incoterms pour un produit soumis à des contrôles réglementaires.
3. Représentation
En supposant qu’aucune des parties n’est exclue d’être l’importateur en raison de sa localisation, l’élu devra décider s’il souhaite déposer lui-même la déclaration en douane ou s’il doit faire appel à un intermédiaire, tel qu’un transitaire ou un courtier en douane. .
Pour qu’une partie puisse déposer une déclaration auprès du HMRC, elle aura besoin d’un accès au logiciel de déclaration en douane et, dans certains cas, d’une licence commerciale pour se connecter au système d’inventaire portuaire concerné. Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est généralement recommandé qu’une entreprise souscrive à une forme quelconque de formation en dédouanement avant de prendre cette responsabilité. Si un acheteur ou un vendeur soumet sa déclaration en douane, cela est considéré comme une auto-représentation.
Si une partie désigne un intermédiaire pour déposer la déclaration en douane en son nom, cela se fera sous représentation directe ou représentation indirecte. Lire l’article Que signifie avoir un représentant direct ou indirect pour le dédouanement au Royaume-Uni ? pour comprendre les différences substantielles entre les deux. Pour le contexte de cette discussion, il est important de comprendre que la représentation indirecte peut potentiellement être problématique et n’est pas souhaitable pour la plupart des intermédiaires.
Évaluer si une partie est plus capable ou mieux placée pour organiser la déclaration en douane que l’autre est une façon de penser sensée et permet d’éviter un scénario où l’acheteur ou le vendeur se retrouve avec des obligations qu’il est incapable de remplir. .
Par exemple, une entreprise qui fait ses propres déclarations en douane ou qui a une relation préexistante avec un courtier en douane approprié sera mieux placée pour organiser la déclaration d’importation qu’un vendeur étranger sans présence ou réseau professionnel au Royaume-Uni.
Cela est dû en partie au fait qu’un courtier en douane est plus susceptible d’agir au nom d’une société basée au Royaume-Uni (pour laquelle il peut agir en tant que représentant direct), mais aussi pour des raisons plus fondamentales, telles que parler une langue commune, avoir la capacité d’accréditer, de contrôler l’entreprise ou de reconnaître toute forme de formation en dédouanement ou alors cours de douane auxquelles l’entreprise a pu participer.
Pour en savoir plus sur la représentation, l’établissement et le traitement de vos déclarations en douane, vous pouvez consulter l’une de nos formations en douane Formation douanière sur le commerce UE-Royaume-Uni après le Brexit.
Cet article a été écrit par Toby Spink de BKR Consultants Limited.
Toby est un consultant en douane et commerce basé au Royaume-Uni, avec des racines dans le courtage en douane et le commerce international.