Comment gérer l’absence au bureau ?
Les absences et les congés de maladie peuvent avoir un effet désastreux sur votre entreprise. Des facteurs tels que les indemnités de maladie et les frais de personnel temporaire peuvent avoir un effet important sur les coûts. Et puis il y a la question de la satisfaction des clients et du moral au travail. Si le travail ralentit, les clients peuvent être contrariés et si la charge de travail augmente, d’autres membres du personnel peuvent se sentir stressés. Si vous dirigez une petite entreprise, comme la ruée vers le bitcoin, les congés de maladie peuvent être la clé. La réduction des absences et des arrêts maladie est une étape importante dans la réussite de votre entreprise.
Les absences et les congés de maladie peuvent être un problème difficile à gérer si vous ne savez pas comment et pourquoi cela se produit. Comprendre la cause première est la clé pour se débarrasser du problème. Vous devez vous assurer que votre équipe de direction dispose de données exactes et à jour. Sinon, il sera presque impossible de savoir si votre entreprise a un problème d’absence. Cela signifie également que vous ne pourrez pas identifier et résoudre le problème sous-jacent.
Le fondement de tout cas de congé de maladie est une politique d’absence claire. Vous avez des processus qui s’appuient sur des données en temps réel pour voir chaque cas d’absence. Les supérieurs hiérarchiques peuvent être notifiés automatiquement, qui peuvent alors agir en conséquence en fonction des informations. Il existe différents types de logiciels qui peuvent aider à automatiser ce processus.
Prévenir les absences
Une simple politique d’absence est le premier pas vers la prévention. Ce qui bien sûr indique clairement les actions qui doivent être entreprises lorsqu’une absence survient. Cela aidera une entreprise en cas d’absence imprévue. Selon les raisons de l’absence, cela pourrait signifier qu’un professionnel de la santé intervient auprès de la personne si elle a une maladie en cours. Les conseils des conseillers en risques de santé sont importants pour s’assurer que toute politique est exacte et dans des limites raisonnables. Assurez-vous qu’une politique est construite autour de votre entreprise.
La prévention est le meilleur moyen de faire face aux maladies et aux accidents du travail. Si vous n’avez pas une compréhension complète des risques dans votre industrie, un examen médical complet serait un bon point de départ.
Des tests approfondis et complets fournissent des informations allant de la pression artérielle et de la graisse corporelle à l’audition et à la fonction pulmonaire.
Éliminez le stress du travail
La maladie mentale et le stress entraînent la perte de plus de la moitié de vos journées de travail chaque année. C’est l’un des principaux facteurs d’absence au travail. Avec moins d’options de soins de santé pour aider les employés stressés, la responsabilité incombera parfois à l’employeur.
Avoir un horaire en place ou un professionnel de la santé sur le lieu de travail peut aider à réduire le stress lorsqu’il survient. Une intervention précoce est très importante pour faire face à la hausse des niveaux de stress.
Quelles options pouvez-vous offrir aux employés pour réduire le stress ?
La thérapie cognitivo-comportementale (TCC) est une thérapie à court terme conçue pour aider les gens à changer les processus de pensée négatifs. Cela peut être utilisé pour aider les employés à reprendre le travail. Des références peuvent être offertes aux employés par le biais de prestations de santé, telles que des programmes d’aide aux employés.
Un facteur de soutien pour les EAP est qu’ils offrent au personnel l’accès à une ligne d’assistance téléphonique dédiée. Cela leur permet de contacter un consultant qualifié à tout moment de la journée.
Si vous avez une petite entreprise, des contraintes budgétaires peuvent vous obliger à proposer un régime d’assurance maladie flexible. Concentrez-vous sur la résolution des principaux problèmes d’absence. Avoir une politique en place pour lutter contre les traitements les plus courants classés par le NHS. Être capable de gérer des problèmes non urgents signifie que les employés reçoivent un soutien et peuvent reprendre le travail beaucoup plus rapidement.
Si vous avez le budget, offrir des prestations de physiothérapie, de chiropratique et de santé mentale peut résoudre la plupart des problèmes dont souffrent les employés. Vous pouvez également proposer des réductions pour les salles de sport et des évaluations en ligne des risques pour la santé.
Avoir un plan de santé en place
Un plan en espèces peut être utilisé comme un avantage social et, à des fins fiscales, cela signifie que les employés ne paieront que la taxe sur la prime. Un autre avantage de cela est qu’il peut aider à remonter le moral du personnel. Cela contribuera également à l’éthique de travail. Vous pouvez également proposer des forfaits familiaux avec une légère augmentation des coûts.
Vous pouvez également envisager d’inclure un régime de soins dentaires. Les problèmes dentaires peuvent être un gros problème dans certains cas, ce problème ne doit donc pas être ignoré. La santé dentaire contribue également à la santé globale et au bien-être mental.
Si un employé a besoin d’une absence de longue durée. La personne peut avoir besoin d’un gestionnaire de cas pour l’aider à planifier une prise en charge et des interventions médicales appropriées. Des spécialistes peuvent être utilisés pour aider à conseiller les PME sur les meilleures stratégies de santé et de bien-être.